Můžete povzbudit zaměstnance, aby praktikovali sebe-disciplínu?

Většina nadřízených se nelíbí disciplinárním činům téměř stejně, neboť se jim nelíbí při tradičních hodnoceních výkonnosti. Zaměstnanci se dokonce nelíbí disciplinárním činům dokonce více než školitelé. Pokud se všichni nelíbí disciplinární opatření tak intenzivně, tak proč disciplinární postupy našly domov ve většině organizací dnes?

Proč je obrovská část většiny příruček pro zaměstnance věnována odhalení možných trestných činů a následně očekávaných pracovních úrazů, které pracovníci mohou v práci očekávat?

Odpověď na tyto otázky je stejně zapletená a spletitá jako otázka, kterou se pokoušíte odpovědět na lidi.

Proč je nezbytný rámec pro disciplinární jednání?

Naše litigiózní společnost je jedním z důvodů, proč zaměstnavatelé chtějí zacházet se zaměstnanci důsledně a spravedlivě. Mohli byste také prozkoumat způsob, jakým jsou děti v mnohých rodinách vzkříšeny.

Hledání na internetu pro slova "sebevzdělávání" se vrátilo s obrovskými výsledky o tom, jak mohou rodiče vychovávat děti způsobem, který podporuje sebeovládání. Články o tom, jak efektivně spravovat progresivní disciplínové procesy jsou také snadno dostupné.

Pokud jste pracovali jako společenský nebo kulturní historik, můžete dokonce vystopovat vývoj společnosti , ve které se mnozí lidé chovají, jako by jim život dlužil za život jen velmi málo práce. Víš co? Velká část této analýzy by vám nebyla užitečná při správě práce lidí ve vaší organizaci.

Řešení? Pracovní prostředí samoobsluhy

Otázka je mnohem jednodušší. Nemůžete dělat nic s minulostí; jako zaměstnavatel, nemůžete ovlivnit prostředí, ve kterém byli vaši zaměstnanci vyrůst. Nemůžete řídit pracovní prostředí, ve kterém vyvinuli dovednosti, znalosti a pracovní etiku, které přinášejí vaší organizaci.

Co můžete ovládat? Můžete vytvořit pracovní prostředí a dohledové interakce, které povzbuzují lidi, kterým zaměstnáváte, aby se rozvíjeli a cvičil sebekodílení.

Když lidé praktikují sebe-disciplínu, je minimalizována potřeba zásahu dozorů nebo disciplíny uložené externě. Školitelé se mohou věnovat zábavě: povzbuzování, rozvíjení a budování vztahů. Následující nápady vám pomohou vytvořit prostředí, ve kterém lidé praktikují sebe-disciplínu.

Jak vytvořit pracovní prostředí samoobsluhy

Učiňte své očekávání jasné.

• Lidé potřebují přesně vědět, co se od nich očekává. Pokud chcete vidět neustálé zlepšování, iniciativu a řešení problémů, dejte jim vědět. Prezentujte základní popis práce, který je informativní, přestože ne všechny obsahují, protože chcete podpořit určitou flexibilitu.Navíc trávíte čas s novými zaměstnanci mluvit o tom, co je důležité pro vás a vaši organizaci. Je čas dobře investovat.
  Když vidíte iniciativu a sebe-disciplínu v akci, fanoušku plamen.
• Chvalte jednotlivce, nabízejte podporu a ujistěte se, že nápad nebo proces je implementován. Řekni osobě, jak moc si vážíte svého příspěvku a že doufáte, že příspěvky budou pokračovat. Odměňujte osobu způsobem, který je pro člověka důležitý. Zvažte možnosti, jako je větší plat, volný čas, čas a pozornost od nadřízeného, ​​zvláštní úkol, vedoucí postavení výboru nebo příležitost k výcviku a osobnímu rozvoji.
  Ošetrujte lidi, které zaměstnáváte, jako by byli dospělí, což jsou.
• Přemýšlejte o tom, jak chcete s dospělými léčit. Chtějí minimální pravidla a pokyny, pouze politiky potřebné k zajištění uspořádaného, ​​spravedlivého a konzistentního pracovního prostředí. Chtějí poskytnout informace o všech rozhodnutích, které se týkají sebe nebo jejich práce. Chtějí být s respektem zacházeni. Chtějí, aby práce poskytovala více než jen výplatu. Práce přispívá k sociálním potřebám; většina lidí se chce cítit, jako by přispívala k něčemu větším, než k sobě.
  Lidé dávají přednost úsměvu, když si myslí, že půjdou do práce; nejlepší pracoviště podporují individuální a skupinový úspěch a zvyšují sebevědomí zaměstnanců.
  Zajistěte dobré školení zejména pro nové zaměstnance nebo při zavádění nového pracovního procesu.
• Zabezpečte školení v oblasti řešení problémů a zlepšování procesů tak, aby lidé měli nástroje, které potřebují k nepřetržitému zlepšování. Všechny politiky a postupy k dispozici všem zaměstnancům.
• Vyžádejte si vstup zaměstnanců před zavedením nové politiky. Podržte skupiny zaměřené na posuzování reakce personálu na potenciální nové pokyny. Diskutujte o nových zásadách na schůzích zaměstnanců nebo týmů. Povolte čas na otázky a diskusi. Poté co nejdůsledněji prosazujte politiky. Zajistěte, aby vaše pracoviště bylo bezpečným místem, kde si lidé mohou vyzkoušet přemýšlivé a nové nápady.
• Vynaložte veškeré úsilí na to, abyste zajistili, že lidé nebudou "potrestáni", když dobře promyšlená myšlenka nebude fungovat tak, jak bylo zamýšleno. Zajistěte rozpočet, aby mohli zaměstnanci vynaložit na nové způsoby práce. Strávte pravidelně časovou schůzku se zaměstnanci.
• Procházejte pracoviště pravidelně. Podporujte otevřenou komunikaci mezi vámi a lidmi, kteří vám oznamují.
• Komunikujte všechny informace, které jsou k dispozici o vaší firmě, o vašich zákaznících, o ziskovosti a o vašem poslání a vize. Sdílejte celkové cíle organizace. Čím více lidí ví, tím více mohou jednat nezávisle, aby vám pomohli. Vzhledem k tomu, že práce je osídlena lidmi, příležitostně zaměstnanci nebudou praktikovat sebe-disciplínu.
• V těchto případech okamžitě řešte nepřijatelné chování. Téměř nic, co sníží morálku vašich přispívajících zaměstnanců rychleji než vidět nevhodné pracovní chování, zůstávají nekorigované.