Jak efektivně spravovat obchodní kreditní karty

Pokud vlastníte nebo provozujete malý až středně velký podnik, víte snad lépe než kdokoli, že v průběhu daného dne je pro vaši pozornost uchváceno stovky věcí. Bohužel, zatímco se podíváte na operace, věci jako spravování finančních aspektů vašeho podnikání se často dostanou do zadního hořáku na místě, které je obecně známé jako "Someday Isle".

Pokud se s touto příliš běžnou situací dokážete identifikovat "v dobré zprávy.

Banky a další finanční instituce prosazují svou touhu pomoci vám lépe spravovat svůj kredit poskytnutím obchodních kreditních karet. Dále efektivní používání těchto karet může mít velký rozdíl ve tvaru vašeho kreditu, pokud je budete efektivně zvládat. To je účel tohoto článku.

Efektivní správa obchodních kreditních karet

Ochrana vašeho dobrého podnikatelského úvěru je nezbytná k efektivnímu fungování vašeho podnikání. To se soustřeďuje zejména na to, že mají obchodní kreditní karty a zajišťují, aby byli placeni pravidelně a včas. Na rozdíl od osobního úvěru může mít několik kreditních účtů dobrou pověst, protože ukazuje schopnost efektivně spravovat účty. Je zřejmé, že je to všechno zaznamenáno u největších úvěrových zpravodajských agentur, které vám také pomáhají.

Vyvarujte se co-minglingu

Nejdůležitější součástí správy vašich obchodních kreditních karet je zabránit tomu, aby se vzájemně mísily.

To znamená nekombinovat finanční záležitosti vašeho podnikání a vašeho osobního života. Zajistěte také dobré záznamy o finančních transakcích vašeho podnikání, které mohou výrazně pomoci měsíčními zprávami poskytovanými vašimi podnikovými kreditními kartami.

Správa e-mailu

Zatímco se to může nejdříve zdát jako triviální záležitost, v mnoha ohledech je vaše pošta životaschopnou součástí finančních prostředků vašeho podniku.

To platí zejména tehdy, když si myslíte, že se jedná především o to, kde obdržíte své účty i bankovní výpisy. A ve vašich bankovních výpisů přirozeně přijde vaše výpisy z kreditní karty.

Může se zdát snadněji řečeno než udělat, ale měli byste plánovat přezkoumání výpisů z vašeho podnikového kreditní karty co nejdříve po jejich obdržení. Většina vlastníků a manažerů podnikání to odmítá a myslí si, že všechno, co je v těchto dokumentech, je správné. Problém je v tom, že často to není a mohlo by to pro vás znamenat špatnou zprávu, pokud tomu tak není. Naštěstí, když se vyskytne chyba, můžete ji normálně zajistit telefonickým nebo návštěvou vaší banky.

Využijte odměny

Společnosti z oblasti platebních karet jsou v podnikání, aby vydělaly peníze stejně jako vy. Z tohoto důvodu vám nabízejí pobídky k používání obchodních kreditních karet.Ty se obvykle liší v závislosti na podnikání, ve kterém se zabýváte, ale bez ohledu na to byste měli hledat, abyste je využili. Mohou se pohybovat od bezplatných nebo zlevněných kancelářských potřeb a vybavení až po letenky nebo kilometry. Ať už jsou cokoli, měli byste se ujistit, že o nich víte a využijete je, pokud vám budou prospěšné.

Příliš často si majitelé podniků dovolují věci, jako jsou výhody letecké společnosti, aby se dostaly kolem nich, aby zjistili později, že je zaměstnanci využívají k jejich osobnímu prospěchu. Jako vlastník podniku jsou tyto výhody vaše, abyste se těšili, nikoli zaměstnanci.

Sledujte svůj peněžní tok

Jednou z nejdůležitějších vlastností podnikatelů a manažerů, kteří udržují své podnikání v černé, je jejich schopnost řídit svůj peněžní tok. To se může zdát jako triviální záležitost, ale není. Špatné peněžní toky vás vyvedou z podnikání stejně rychle jako mnoho dalších věcí. Naštěstí mohou obchodní kreditní karty v tomto ohledu těžit dvěma hlavními způsoby.

Za prvé, a nejvíce zřejmé, je skutečnost, že obchodní kreditní karty mohou dát přes "hump", když hotovost je příliš krátká. Také měsíční účetnictví poskytované s vaší obchodní kreditní kartou vám může ukázat nejen to, co jste strávili a kdy, ale také můžete vydávat červené vlajky, kde by mohly být problém, například když zaměstnanec nadměrně používá nebo zneužívá svou kartu.

Váš měsíční přehled vám může ukázat tyto problémy dlouho předtím, než nastane problém.