Použijte tyto kroky pro vývoj norem pro vaši skupinu

V každém týmu se v průběhu času rozvíjí soubor pravidel o tom, jak budou členové týmu vzájemně spolupracovat a poslání jejich týmu. Tato pravidla nebo normy se budou vytvářet bez ohledu na to, zda jsou pro tým efektivní, na splnění mise nebo na interakci s větší organizací mimo tým.

Vyvíjejí se v průběhu času založené na činnostech lidí ve skupině a jejich interakci mezi sebou navzájem a s větší organizací.

Některé nevědomky vyvinuté normy budou pro skupinu fungovat, ale mnohé z nich nebudou.

Ve skutečnosti, pokud se týmové normy nechávají samostatně vyvíjet, některé způsoby interakce a pokroku mohou skutečně podkopat úsilí týmu uspět.

V důsledku toho budete chtít vědomě určit druhy pravidel, pokynů a norem, které členové týmu souhlasí s následováním. Existují značné důvody, proč bude tým chtít rozvíjet své týmové normy.

Jak vyvíjet týmové normy

Jakmile se přesvědčíte, jsou to kroky, které je třeba následovat, abyste dosáhli dohody o souboru pravidel, které budou vést k chování a interakci členů týmu.

1. Formulář a charta týmu s návrhem projektu, vylepšením procesu nebo vývojem produktu. Nebo přetáhněte existující pracovní skupinu.
2. Všichni členové musí číst o skupině a týmových normách, aby pochopili koncept. Začněte s četbou Jak vytvořit týmové normy před zasedáním.
3. Naplánujte a uschovejte schůzku, abyste vytvořili a přijali pokyny pro skupinové vztahy nebo skupinové normy. Všichni členové týmu nebo pracovní skupiny musí být přítomni na zasedání, aby výsledné skupinové normy byly ve vlastnictví všemi členy skupiny.

1. S vedoucím externím facilitátem nebo členem skupiny, v nepřítomnosti vedoucího zprostředkovatele, by měli všichni členové skupiny rozmýšlet seznam pokynů, které pomohou vytvořit efektivní tým.
   Nezapomeňte, že při opravdovém brainstormingu se tím víc vytvořilo více nápadů. Nekomentujte ani kritizujte myšlenky. Jednoduše požádejte člena skupiny, aby je zaznamenal na flip chart nebo bílou tabuli, kde je může vidět celá skupina.
2. Jakmile bude seznam skupinových norem vygenerován, budete chtít překročit nadbytečné nápady ze seznamu. Můžete se rozhodnout, že budete dodržovat všechny generované normy skupiny nebo diskusí, můžete určit skupinové normy, které chcete zachovat a podporovat jako skupinu.
   Neexistuje žádný doporučený počet skupinových norem a nové skupiny skupin mohou být přidány v průběhu času, pokud skupina zažívá potřebu dalších pokynů.
   Mějte na paměti, že veškeré chování skupiny nemůže a nemělo by být legislativováno, ale nejdůležitější oblasti interakcí vyžadují pozornost.Příklady zahrnují účinné metody řešení konfliktů a konfliktů, komunikaci, účast všech členů, dodržování závazků a převzetí odpovědnosti.
   Je také užitečné určit, jak tým bude komunikovat s lidmi, kteří nejsou členy skupiny. Respekt a integrita jsou také základní prvky skupinových norem.

3. Každý člen skupiny se zavazuje žít pokyny. Rovněž se zavazují, že si budou navzájem říkat, zda se domnívají, že člen skupiny porušuje dohodnutou skupinovou normu. Souhlasí s tím, že se ve skutečnosti účastní skutečně zúčastněné strany, a ne klepy ani stížnosti za zády.

4. Po schůzce rozdělte skupinové normy všem členům týmu. Uveďte skupinové normy do zasedací místnosti týmu. Ujistěte se, že každý člen má kopii.
5. Periodicky zhodnoťte efektivitu skupiny při dosahování jejích obchodních cílů, jakož i cílů vztahu mezi členy.

Tyto další tipy pomohou týmu uspět v rozvíjení norem

1. Všichni členové pracovní skupiny musí být přítomni nebo odložit zasedání.
2. Zaznamenávají se dohodnuté skupinové normy, protože vzpomínky jsou krátké.
3. Zhodnoťte, zda skupina dodržuje normy, alespoň jednou za měsíc.
4. Pravidelně určujte, zda skupina potřebuje další pokyny, aby se jejich spolupráce stala ještě účinnější. Vyskytují se v problémových oblastech, o kterých potřebují uzavřít dohodu?
5. Mějte na paměti, že každá skupina rozvíjí normy v průběhu času. Vaším úkolem je zajistit, aby normy, které má vaše skupina, byly ty, které potřebuje k úspěchu.