Jak provádět SWOT analýzu pro vaše malé firmy

SWOT analýza je strategický plánovací nástroj, který pomáhá majiteli firmy identifikovat své vlastní silné a slabé stránky, stejně jako příležitosti a hrozby, které mohou existovat v konkrétní obchodní situaci. Analýza SWOT se nejčastěji používá jako součást marketingového plánu, ale je také dobrým nástrojem pro obecnou obchodní strategii a slouží jako výchozí bod pro týmové diskuse.

Při důkladné analýze může SWOT analýza odhalit spoustu informací a může být užitečná v řadě situací.

Tento článek vám pomůže provést SWOT analýzu a poskytnout vám několik tipů, které vám pomohou efektivně používat tento nástroj.

Použití matice analýzy SWOT

Matrice SWOT je obvykle zobrazena jako čtverec rozdělen do čtyř kvadrantů. Každý kvadrant představuje jeden prvek SWOT analýzy - Silné stránky, Slabé stránky, Příležitosti, Hrozby.

Otázky k dotazování během procesu

Nejjednodušší způsob, jak začít vyplňovat každý kvadrant v matici výše, je zodpovězení řady otázek. Chcete-li začít, použijte níže uvedený seznam a zaměřte se na otázky, které jsou nejdůležitější pro vaši firmu a aktuální situaci.

Silné stránky: U tohoto kvadrantu si přemýšlejte o atributech sebe a vašeho podnikání, které vám pomohou dosáhnout vašeho cíle. Otázky, které je třeba zvážit:

• Co děláte dobře?
• Jaké jsou vaše jedinečné dovednosti?
• Jaké odborné nebo specializované znalosti máte?
• Jaké zkušenosti máte?
• Co děláte lépe než konkurenti?
• Kde jste ve svém podnikání nejvýnosnější?

Slabé stránky: U tohoto kvadrantu si přemýšlejte o atributech sebe a vašeho podnikání, které by mohly ublížit vašemu pokroku při dosažení vašeho cíle. Otázky, které je třeba zvážit:

• V jakých oblastech se musíte zlepšit?
• Jaké zdroje vám chybí?
• Jaké části vašeho podnikání nejsou ziskové?
• Kde potřebujete další vzdělání a / nebo zkušenosti?
• Co stojí za vás čas a / nebo peníze?

Příležitosti: U tohoto kvadrantu přemýšlejte o vnějších podmínkách, které vám pomohou dosáhnout vašeho cíle. Otázky, které je třeba zvážit:

• Jaké jsou obchodní cíle, kterým právě pracujete?
• Jak můžete udělat pro své stávající zákazníky nebo klienty více?
• Jak můžete využít technologii ke zlepšení vašeho podnikání?
• Existují nové cílové skupiny, které máte potenciál oslovit?
• Existují související produkty a služby, které poskytují příležitost pro vaše podnikání?

Hrozby: U tohoto kvadrantu zvažte vnější podmínky, které by mohly poškodit výkon vaší firmy. Otázky, které je třeba zvážit:

• Jaké překážky čelíte?
• Jaké jsou síly vašich největších konkurentů?
• Co dělají vaši konkurenti, že nejste?
• Co se děje v ekonomice?
• Co se děje v průmyslu?

Používání dat kompilovaných v SWOT analýze

Jedna z nejdůležitějších částí vašeho SWOT analýzy je použití dat, které jste sestavili, abyste identifikovali nové strategie a cíle pro vaši firmu. Například můžete:

• Vytvořit plán, jak vaše silné stránky budovat ještě víc
• Seznamte způsoby, jak můžete vyřešit slabé stránky
• Nastavte cíle SMART pro každou příležitost, kterou jste identifikovali
• plánujte využívat své silné stránky, abyste snížili hrozby, které jste identifikovali

Pak se podívejte na způsoby, jak kombinovat data z různých kvadrantů ještě více:

• Prozkoumejte, jak můžete spojit své silné stránky a příležitosti k rozvoji nových strategií
• kombinace silných stránek a hrozeb pro identifikaci hrozeb, které můžete vyloučit
• Podívejte se na vaše slabiny a příležitosti vytvořit seznam oblastí připravených ke zlepšení
• Vytvořte seznam oblastí, které chcete zabránit tomu, aby se dostaly pod slabiny a hrozby

jak sestavit SWOT data a nalézt způsoby, jak ji strategicky používat, SWOT analýza bude nástrojem, který můžete ve vaší firmě opakovaně využívat k prozkoumání nových příležitostí a zlepšení rozhodovacího procesu.