Jak vytvořit plán prevence ztrát

Preventivní ztráty se dějí v maloobchodních firmách každý den, ať už se jedná o zneužívání firemních zásad, krádeží, podvodů, vandalismu, náhodného odpadu nebo zaměstnaneckého pochybení. Když tyto typy lidských činů, úmyslné či nikoliv, způsobí podnikatelskou ztrátu, je to, co je v průmyslu známo, protože tržby se "zmenšují". "Akce, které mohly být zabráněny nebo zastaveny, nakonec zhoršují obchodní zisky - ale to nemusí být tak.

Pravdou je, že tím, že uznají problém a podniknou kroky k jeho řešení, mohou společnosti začít efektivně připravovat a zamezit zbytečným ztrátám. Které společnosti v maloobchodním odvětví musí udělat, je zavést jasné a akceptovatelné plány pro prevenci ztrát na maloobchodě.

S ohledem na to je zde několik konkrétních konceptů, které mohou pomoci vašemu podniku chránit své zisky:

1. Zajistěte podporu od vedení: Aby bylo možné účinně minimalizovat ztráty z podnikání, musí začít na vrcholu závazek zabránit srážení. Získejte od vedoucích pracovníků závazek, abyste měli svůj plán prevence ztrát na maloobchodní úrovni prioritou. To vám přinese moc do vašich akčních plánů a zajistíte, že existují zdroje, které budou přiděleny potřebným investicím.
2. Shromážděte data: Podívejte se na studené a tvrdé skutečnosti o současném snížení tržeb. Kolik ztrácíte každý týden? Jsou čísla vzhůru nebo dolů? Jaké faktory zřejmě ovlivňují tato čísla? Pokud je to možné, rozhodněte na základě údajů. To vám pomůže zvýšit efektivitu vašeho úsilí a snížit zmenšování efektivněji.

1. Zamyslete se nad námi : Správní zaměstnanci budou mít dlouhou cestu ke snížení zbytečných ztrát na podnikání. Pokud jde o nové zaměstnance, ujistěte se, že budete pečlivě pohovořit s žadateli, zkontrolovat odkazy, prozkoumat předchozí odsouzení, ověřit minulé zaměstnanecké nároky apod. Zjistěte, kdo jste najal. Jednoduše prozkoumat své kandidáty vám může pomoci odstranit některé z těch, kteří by mohli způsobit problémy kradou peněz nebo nedbalostí v práci.
2. Provádějte dohled na vašem maloobchodním místě : V maloobchodním prostředí není zodpovědnost žádná malá záležitost. Vaši zaměstnanci potřebují vědět, že se díváte na pokladní pokladny a sledování aktivity v obchodě, abyste byli nejvíce motivováni k ochraně svých aktiv. Stejně tak budou mít zákazníci mnohem méně pravděpodobné, že ukradnou produkty, pokud se domnívají, že mohou být chyceni. Nainstalujte digitální video monitorovací systém nebo aktualizujte svůj stávající systém zabezpečení videa, abyste se ujistili, že monitorujete efektivitu objektu a efektivně. Využijte co nejvíce všech dostupných zdrojů, abyste zajistili, že pracujete co nejúčinněji, abyste ochránili své zisky.
3. Používejte hotovostní hotovost : Nikdo vám nemusí říkat, že společnosti s peněžní hotovostí jsou vystaveny vyššímu riziku loupeží a / nebo srážení hotovosti. Nedovolte zaměstnancům ani zákazníkům, aby ukládali peníze do vašeho obchodu - udržujte peníze uzamčené a chráněné v bezpečném provozu. Zablokováním svých aktiv budete schopni snížit jednu z největších výhrůžků zisků vašeho podniku.
4. Vytvořte plán nouzové reakce : Váš maloobchodní podnik potřebuje nejen jasný a komplexní plán reakce na mimořádné události pro neočekávané násilí nebo jiné incidenty, ale také potřebuje způsob, jak tento zaměstnanec vyškrtnout a vyjasnit. Vytvořte akční plán a sdělte ho na linku od vlastníka zaměstnancům na částečný úvazek. Když jsou všichni vyškoleni a připraveni pro nouzové situace, vaše podnikání má mnohem větší šanci, jak se vyhnout ztrátám v krizových situacích.
5. Motivujte své zaměstnance ke snížení smršťování : Čím více se vaše společnost nachází na palubě, tím zabrání ztrátě výnosů, tím efektivnější může být váš program. Najděte způsoby, jak motivovat své zaměstnance k tomu, aby chtěli snížit srážení stejně jako vy. Jasně sdělte svůj plán a cíle tak, aby všichni byli na stejné stránce. Posílejte manažerům a pracovníkům, kteří mají k dispozici pracovníky, aby měli slovo při zlepšování úsilí o zmenšení. Můžete dokonce chtít nabízet pobídku (např. Procentuální úsporu) partnerům pro dosažení určitých cílů.

V maloobchodním prostředí se ztráta inventáře může často zdát jako nutné zlo, něco, co se musí stát v průmyslu - ale vaše podnikání to může změnit. Pomocí výše popsaných kroků postupujte proaktivně ke snížení srážení a uvidíte, jak to může ovlivnit vaši spodní hranici.

O autorovi:

Wes Wernette v současné době dohlíží na marketing na Fireking Security Group v New Albany, IN. Společnost se specializuje na produkty a služby, které zajišťují vaši obchodní aktivitu, včetně trezorů, produktů pro správu hotovosti a souborů skříněk.