Jak dlouho by měl být titulní dopis?

Průvodní dopisy jsou důležitou součástí procesu žádosti o zaměstnání. Měli byste téměř vždy poslat průvodní dopis s žádostí o zaměstnání, pokud vám manažer pronájmu výslovně nevyžaduje.

Jedna věc, která je méně jasná, je, jak dlouho by měl být váš průvodní dopis. Je-li příliš krátká, zaměstnavatelé si možná budou myslet, že se o práci příliš nestaráte. Je-li to příliš dlouhé, zaměstnavatelé by nemuseli mít čas číst váš dopis a nebudou vás považovat za rozhovor.

Přečtěte si další informace o tom, jak dlouho by měl být váš doprovodný dopis, stejně jako další doporučení ohledně psaní silného průvodního dopisu.

Měli byste poslat doprovodný dopis?

Většina zaměstnavatelů vyžaduje doprovodné dopisy. Průzkum Survey Survey (Saddleback College Survey Survey) uvádí, že více než polovina (53%) zaměstnavatelů odpověděla, že je vyžadována průvodní dopis, zatímco téměř 30% nemá přednost.

Dokonce i v případě, že není vyžadováno průvodní dopis, může to zvýšit vaše šance na přijetí, pokud do žádosti o zaměstnání uvedete průvodní dopis.

Z tohoto důvodu pouze vynechejte průvodní dopis, když vás zaměstnavatel výslovně požádá, abyste neposlal jeden.

Jak dlouho by měl být váš krytý dopis?

Měli byste zachovat váš motivační dopis krátký, nebo by to měla být celá stránka nebo delší? Vaše motivační dopis by neměl být delší než jedna stránka. Měla by zvýraznit vaše nejdůležitější kvalifikaci pro práci a co máte nabídnout zaměstnavateli.

Ve skutečnosti, pokud jde o to, jak dlouho má být motivační dopis, je kratší je lepší.

Téměř 70% zaměstnavatelů požadovalo průvodní dopis, který je menší než celá stránka a asi 25% uvedlo, že kratší, tím lépe.

Zde jsou předvolby pro délku průvodních dopisů od zaměstnavatelů, kteří odpověděli na dotazník:

Celá stránka - 12. 6%
1/2 stránky - 43. 7%
Žádná přednost - 19. 5%
Kratší, tím lépe - 24. 1%

Formát krycího dopisu

Stejně důležité jako délka průvodního dopisu je formát.

Chcete si vybrat písmo, které je čitelné (například Arial, Calibri, Verdana nebo Times New Roman) v čitelné velikosti písma (typicky asi 12 bodů).

Vaše okraje by měly být asi 1 palec všude kolem, text je zarovnán doleva.

Také byste chtěli ponechat prostor mezi odstavci, stejně jako mezi vaším pozváním a textem (a mezi textem a podpisem), aby byl váš dopis snadno čitelný.

Dobrým pravidlem je, že na papíře vždy potřebujete velké množství bílého místa. Tím se zabrání tomu, aby váš dopis vypadal příliš přeplněný a těžko čitelný.

Počet slov

Neexistuje žádný konkrétní počet slov, na který byste se měli zaměřit při psaní průvodního dopisu (pokud vám zaměstnavatel neposkytuje konkrétní počet slov). Namísto soustředění se na počet slov se zaměřte na to, aby se vaše průvodní dopis jednalo o jednu stránku nebo méně, s čitelným písmem a velikostí písma a dostatečným bílým prostorem mezi odstavci a okraji.

Možná budete chtít předat vytištěnou verzi svého průvodního dopisu kamarádovi nebo rodinnému příslušníkovi a zeptat se jich, jestli se dopis zdá příliš slovní nebo příliš obtížné číst.

E-mailový předmětový řádek

Při zaslání doprovodného dopisu je ještě důležitější být stručný. První odstavec je to, čtenáři věnovat pozornost při čtení e-mailu.

Zbytek zprávy je zpravidla odmítnut. Dva odstavce - jeden, který slouží jako úvod, a jeden, který vysvětluje vaši kvalifikaci pro práci - a pak uzavření stačí.

Můžete také vytvořit svůj e-mail s průvodním dopisem s jasnou, stručnou e-mailovou tematikou. Typicky chcete zahrnout název pozice, o kterou žádáte, a vaše jméno. Například: redakční asistent - John Smith.

Pokud je to možné, snažte se udržet maso předmětu (konkrétně název a jméno vašeho) pod asi 30 znaky. To je asi tak, jako lidé mohou vidět na svých mobilních zařízeních, což je často, jak lidé kontrolují jejich e-mail.

Čtěte více: Jak napsat úvodní dopis 5 kroků k úspěchu Cover Letter Co obsahovat v doprovodném dopisu Průvodce psaní průvodních dopisů E-mailové doprovodné dopisy