Jak formátovat titulní dopis

Když odešlete svůj životopis, obvykle budete muset napsat i průvodní dopis. V tomto dopise učiníte případ pro vaši kandidaturu a zdůrazníte své relevantní schopnosti. Vzhledem k tomu, že průvodní dopis je formálním dokumentem, jsou stanoveny pokyny pro to, jaké informace mají být obsaženy v dopise, a jak je formátovat.

Manažeři pronájmu četli spoustu průvodních dopisů, takže i když jejich nejdůležitějším cílem je najít silné kandidáty, rozhodně si všimnou, zda je dopis nesprávně naformátován nebo zda nedodržuje obvyklé pokyny ke stylu průvodních dopisů.

Při vytváření přizpůsobených průvodních dopisů, které chcete poslat zaměstnavatelům, použijte níže uvedený formát přiloženého dopisu jako vodítko. Stanoví, které informace mají být zahrnuty a kde. Poté přečtěte ukázky průvodních dopisů, šablonu přiloženého dopisu a tipy pro formátování dopisů a dopisů, které můžete použít k psaní vlastních dopisů.

- Adresa

Město, stát, poštovní směrovací číslo

Telefonní číslo
E-mailová adresa
Datum < Kontaktní informace o zaměstnavateli

Jméno
Název

Firma

Adresa Salutation
Vážený pane / paní. Příjmení,

Přikrývkové dopisní příklady: Poznámka: Nemáte-li jméno kontaktu, můžete celý pozvánku přeskočit. Nebo můžete použít Dear Hiring Manager, na koho se to může týkat, nebo jeden z dalších příkladů uvedených v odkazu. V ideálním případě budete schopni oslovit váš motivační dopis konkrétní osobě. Vyšetřování vám může pomoci zjistit, kdo je nejvhodnější osobou, která obdrží dopis. Poznámka: Pokud neznáte pohlaví vašeho kontaktu, můžete napsat celé jméno osoby, e. G. , "Drahý Cory Smith" nebo "Milá Jordánská farnost."
Body průvodního dopisu
Telo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, za jakou pozici se ucházíte, proč by měl zaměstnavatel vybrat, a jak budete následovat. Uspořádejte část motivačního dopisu do následujících odstavců:

• První odstavec

První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uvedete pozici, o kterou žádáte, a kde jste našli seznam úloh. Pokud máte jméno, zadejte jméno vzájemného kontaktu.
Střední bod (á)

Další část vašeho průvodního dopisu by měla popisovat, co zaměstnavatel nabídne. Uveďte konkrétně, jak se vaše kvalifikace shoduje s požadovanou úlohou. Zamyslete se nad touto částí průvodního dopisu, jako když děláte hřiště pro svoji vhodnost jako zaměstnanec a ukazuje, že jste velkým kandidátem. Mějte na paměti, že zaměstnavatelé se více zajímají o to, co pro ně můžete udělat, než o seznamu vašich zázemí.Uveďte propojení mezi vaší kvalifikací a požadavky na práci jasné. Použijte tuto část k interpretaci vašeho životopisu - z tohoto slova se zopakujte zbytečně.

• Závěrečný odstavec

Vypracujte svůj motivační dopis poděkováním zaměstnavateli za to, že vás považuje za pozici. Zahrnout informace o tom, jak budete pokračovat. Případně můžete zkrátka zopakovat, proč byste byli vhodní pro danou pozici.
Bezproblémové zavření

• Úctyhodně,
  Příklady uzavření
• Podpis
  Ručně podepsaný podpis
• Řádek
  Když posíláte dopisní dopis, zadejte řádek předmětu, který umožňuje správci pronájmu rozpoznat, kdo jste a úkol, pro který se ucházíte. Zde jsou ukázkové řádky předmětů, které jsou vhodné pro použití ve vaší e-mailové aplikaci.

Tipy pro formátování pro doprovodné dopisy

• Zde uvádíme několik tipů pro formátování, které si pamatujete při psaní vašeho dopisu:

Email versus hard copy:

vytištěná kopie. Pokud zasíláte svůj průvodní dopis elektronickou poštou, budete muset věnovat zvláštní pozornost předmětu vašeho e-mailu. Další tipy pro formátování průvodního dopisu. Volby písma:

Podrobnosti se počítají, pokud jde o průvodní dopisy, takže zvolte profesionální písmo ve velikosti 10 nebo 12 bodů. To není čas, aby se vymanily emotikony nebo emoji!

• Mezera:

Váš dopis by měl být oddělený. Do každého odstavce vložte mezeru a obecně mezera mezi jednotlivými částmi písmen. (To znamená, že by měla být mezera mezi adresou a datem a pak znovu mezi datem a pozdravem.) V doprovodném e-mailovém dopisu, kde zůstane mnoho částí, budete chtít mezi pozvánkou zahrnout mezery a mezi jednotlivými odstavci a dalšími místy před ukončením.

Korektury:

Nezapomeňte na poznámku o podrobnostech počítaných v průvodních dopisech? Ujistěte se, že se zabráníte chybám tím, že pečlivě korektujete svůj dopis. Použijte kontrolu pravopisu textového procesoru k zachycení běžných chyb a pak si přečtěte svůj dopis nahlas - anebo nechte si jeho přítele zkontrolovat - zachytit další chyby. Zde jsou pokyny pro korekturu vašeho průvodního dopisu.

Příklady krycího dopisu

Příklady průvodních dopisů pro různé typy pracovních míst, typy uchazečů o zaměstnání a typy žádostí o zaměstnání.