Jak formátovat obchodní dopis

Obchodní dopis je poměrně formální dokument, který má specifická pravidla týkající se jeho rozvržení a jazyka. Ačkoli e-mail převzal jako nejběžnější formu korespondence, tištěné obchodní dopisy jsou stále používány pro mnoho důležitých, vážných typů korespondence, jako jsou referenční dopisy, ověření zaměstnání, nabídky práce a mnoho dalšího.

Když píšete obchodní korespondenci, je důležité, abyste všechny své dopisy napsali profesionálně a abyste se ujistili, že nejsou žádné chyby v textu nebo gramatice.

Každá část vašeho dopisu by měla odpovídat formátu vhodného pro obchodní dopis, včetně kontaktních informací pro sebe a osobu, kterou píšete, pozdrav, tělo dopisu, uzavření a podpis.

Následující formáty obchodních dopisů obsahují informace, které musíte zahrnout do obecného obchodního dopisu, a informace o tom, jak formátovat a umístit text.

Vaše kontaktní údaje

Vaše jméno Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Váš telefon Číslo
Vaše e-mailová adresa
Datum
Kontaktní informace

Stát, PSČ

Salutation
Vážený pane / paní. Příjmení:
(Použijte oficiální pozvánku, nikoliv křestní jméno)
Body obchodního dopisu
Při psaní obchodního dopisu udržujte svůj dopis jednoduchý a cílený, takže účel vašeho dopisu je jasný. Zadejte svůj písmeno do jednoho místa a mezi jednotlivé odstavce ponechte místo.

Vlevo ospravedlňuje váš dopis.

První odstavec vašeho obchodního dopisu by měl představovat úvod do toho, proč píšete.

Následující odstavce poskytují další informace a konkrétní podrobnosti o vaší žádosti. Vysvětlete, proč píšete, takže je pro čtenáře snadné pochopit, co se ptáte. Poslední odstavec vašeho dopisu by měl zopakovat důvod, proč píšete, a poděkovat čtenáři za přezkoumání vaší žádosti.

Ponechte prázdný řádek po pozdravu, mezi každým odstavcem a před ukončením volání.

Bezplatné uzavření:

S pozdravem,

Podpis:

Ručně psaný podpis

(pro dopis zaslaný poštou)

Typed Signature

psát obchodní dopis, včetně volby písma, výběru okrajů a správného formátování dopisu.

Vzorové dopisy

Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, dopisům o přijetí a odmítnutí zaměstnání, rezignačním dopisům, dopisům o zhodnocení a dalším skvělým vzorkům.

Obchodní dopisy Jak psát obchodní dopisy, obecné formáty obchodních dopisů a šablony a příklady pracovních dopisů týkajících se zaměstnání.

Čtěte více:

Vzorové formáty profesionálních dopisů