Jak formátovat e-mailovou zprávu

Při odesílání dotazů na zaměstnání nebo při žádosti o zaměstnání je důležité formátovat e-mail tak profesionálně, jako byste měli jakékoli jiné obchodní dopisy. Koneckonců, všichni - náboráři a náborové manažeři zahrnuty - dostat hodně e-mailů. Ujistěte se, že vaše e-maily vyniknou kvůli obsahu, a ne kvůli chybějícím chybám, špatnému formátování nebo příliš příležitostnému jazyku.

Používejte čitelné písmo ve velikosti 10 nebo 12 bodů ve vašich e-mailech.

Odeslání e-mailů souvisejících s hledáním práce z profesionální e-mailové adresy - v ideálním případě by měla vaše e-mailová adresa obsahovat pouze kombinaci vašeho příjmení a příjmení nebo prvního a příjmení.

Zde je, co je třeba zahrnout při odesílání korespondence pro hledání práce a e-mailového formátu, který byste měli používat při odesílání e-mailových zpráv souvisejících se zaměstnáním.

Formát e-mailové zprávy

Subject Line
Nezapomeňte do e-mailu zahrnout řádek Subject.

Pokud zapomenete zahrnout jeden, vaše zpráva pravděpodobně nebude ani otevřít. Použijte řádek předmětu k shrnutí, proč posíláte e-mailem. Některé příklady silných tematických okruhů:

• Žádost o marketingového spolupracovníka - Jane Smithová
• Požadavek na informační rozhovor
• Děkujeme - Marketingový asociovaný rozhovor
• Navržen [Jméno osoby] pro [Informační rozhovor, Diskutujte XYZ atd. .]

Salutation
Pokud máte kontaktní osobu, zašlete svůj e-mail na adresu Vážení paní / paní. Příjmení.

Pokud je to možné, zjistěte jméno správce pronájmu - informace jsou někdy uvedeny v seznamu úloh. Pokud tomu tak není, použijte stránky, jako je LinkedIn, abyste zjistili kontaktní osobu nebo prohlédněte si webové stránky společnosti. Pokud je k dispozici kontaktní číslo, můžete také zavolat na recepci společnosti a zjistit, zda recepční může poskytnout informace.

Podívejte se také na svou vlastní síť: znáte někoho, kdo pracuje ve společnosti a mohl by sdílet více informací?

Pokud nemáte jméno kontaktní osoby, jednoduše zadejte svůj e-mail na adresu Dear Hiring Manager. Další možností je nezahrnout pozdrav a jednoduše začít s prvním odstavcem zprávy.

Zde je více informací o vhodných pozdravech.

Tělo zprávy

Když žádáte o zaměstnání prostřednictvím e-mailu, zkopírujte a vložte svůj průvodní dopis do e-mailové zprávy nebo napište svůj motivační dopis do těla e-mailové zprávy. Pokud se při zadávání úkolu vyžádáte odeslání životopisu jako přílohy, odešlete svůj životopis jako dokument PDF nebo Word.

Když se ptáte na dostupné pozice nebo sítě, ujistěte se, proč píšete a účel vaší e-mailové zprávy.

Formát vašeho e-mailu Zpráva
Vaše e-mailová zpráva by měla být formátována jako typické obchodní písmeno s mezerami mezi odstavci a bez chyb nebo gramatických chyb.

Nezměňujte délku kvality - udržujte svůj e-mail stručný a bod. Vyhněte se příliš složitým nebo dlouhým větám. Umožněte příjemcům e-mailu rychle prohledat e-maily a zjistěte, proč odesíláte e-maily.

Zajistěte si to, stejně jako byste měli jinou korespondenci. Pokud se skutečně zajímáte o typy, zvažte ztištění konceptu e-mailu. Často je snazší chytit překlepy a gramatické chyby na pevném kopírování než při prohlížení na obrazovce.

Přečtěte si šablonu e-mailové zprávy níže a ukázkové e-mailové zprávy, abyste zjistili, jak by měla vypadat vaše zpráva.

Zahrnout podpis e-mailu
Je důležité vytvořit e-mailový podpis a zahrnout podpis do každé odeslané zprávy. Ve svém e-mailovém podpisu uveďte celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, takže správce najatých pracovníků může na první pohled vidět, jak vás kontaktovat. Můžete také zahrnout odkaz na svou profilovou stránku LinkedIn nebo na webovou stránku, aby si pracovníci najímání a nábor zaměstnanců mohli snadno zjistit více informací o vás.

Nezapomínejte na přílohy.

Odesílání e-mailu pro vyhledávání práce často zahrnuje připojení souborů - životopis, portfolio nebo jinou ukázkovou práci. Ujistěte se, že dvakrát zkontrolujte, zda jste připojili všechny soubory uvedené v e-mailu dříve, než stisknete tlačítko "Odeslat".

Šablona e-mailové zprávy

Následující šablona e-mailové zprávy uvádí informace, které musíte zapsat do e-mailových zpráv, které pošlete při hledání úloh. Použijte šablonu jako vodítko pro vytváření vlastních e-mailových zpráv, které chcete posílat zaměstnavatelům a připojením.

Předmět Řádek e-mailu: Pozice manažera obchodu - Vaše jméno

E-mailová zpráva:

Pozdrav:

Vážený pane / paní. Příjmení nebo Vážený manažer,

První odstavec:
První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Být jasný a přímý - pokud se ucházíte o práci, zmiňte název práce. Chcete-li informační rozhovor, uveďte to ve svých úvodních větách.

Střední bod:
Následující část e-mailové zprávy by měla obsahovat popis toho, co máte nabídnout zaměstnavateli, nebo pokud píšete, že chcete požádat o pomoc, jaký druh pomoci hledáte.

Závěrečný odstavec:
Závěrečný dopis uzavřete poděkováním zaměstnavateli za to, že vás považuje za pozici nebo připojení, které vám pomohou při hledání zaměstnání.

Podpis e-mailu

FirstName Příjmení
E-mailová adresa
Telefon
Profil LinkedIn (volitelné)

Etiketa hledání práce
, jak formátovat e-mail, jak se ujistit, že je vaše e-mailová zpráva přečtena a vzorové e-mailové zprávy pro hledání práce.