Chyby v formuláři 1099-MISC - a jak je opravit

Být předem varován je předzbrojen. Po vytvoření formulářů Form 1099-MISC zastavte a ujistěte se, že jsou správné. Před odesláním těchto formulářů jednotlivcům a podnikům vaše firma zaplatila a podala tyto formuláře s IRS, přečtěte tyto běžné chyby, abyste předešli problémům.

Co je formulář 1099-MISC?

Formulář 1099-MISC - Různé příjmy, musí být zaslány každému (bez zaměstnanců), kterému jste v kalendářním roce zaplatili 600 Kč nebo více.

Formuláře musí být poskytnuty příjemcům nejpozději do 31. ledna následujícího roku a poté podány u IRS spolu s formulářem 1096.

Formulář 1099-MISC není určen pro zaměstnance ; tito lidé obdrží v lednu každého roku formulář W-2, aby oznámili výdělky za předchozí rok.

UPDATE: Lhůta pro podání formulářů 1099-MISC a 1096 formulářů s IRS byla změněna. Formulář pro rok 2017 je konečný termín pro podání k 31. lednu 2018. Více informací o této změně naleznete v tomto článku o termínech ročních hlášení o dani z mzdových plateb 2018.

Kdo musí obdržet formulář 1099-MISC

Formulář 1099-MISC musí být udělen všem osobám, které nejsou zaměstnancem a žádným podnikatelem (to znamená, že tento formulář podávám jediným vlastníkům, nezávislým dodavatelům , partnerství a společnosti s ručením omezeným (LLC)), kterým jste v kalendářním roce zaplatili 600 nebo více dolarů, včetně všech dodavatelů a všech právníků.

I když osoba není "v podnikání" a nemá obchodní identifikaci, pokud jste jí zaplatili 600 nebo více dolarů, musí obdržet 1099-MISC.

Existuje několik výjimek. Dvě nejběžnější výjimky jsou:

Korporace (ale právnické firmy, které jsou korporacemi, musí obdržet 1099-MISC) a

• Mzdy vyplácené zaměstnancům.
• Existuje mnoho dalších výjimek z tohoto požadavku. zeptejte se vašeho CPA nebo daňového poradce, kdo musí obdržet formulář 1099-MISC.

Běžné chyby při vyplňování a odeslání formuláře 1099-MISC:

Použití formuláře pro nesprávný rok.

Použijte formulář 1099-MISC pro rok, kdy byly platby uskutečněny, a ne rok, kdy vyplňujete formulář. Například pro platby provedené v roce 2014 použijte formulář 2014 1099-MISC, i když vyplníte formulář v roce 2015.

Nepoužíváte schválený formulář.

Nelze stáhnout formulář 1099-MISC, zkopírujte jej a použijte jej. Červená na kopii A (kopie, která je odeslána do IRS) je speciální inkoust, který nelze duplikovat barevnou kopírkou. Potřebujete získat schválené formuláře, od kancelářské dodavatelské společnosti, od IRS nebo od softwarové společnosti.

Odeslání formuláře 1099-MISC zaměstnance

. Zaměstnanci musí obdržet formulář W-2 za mzdy nebo platy, které jim byly vyplaceny v průběhu jejich zaměstnání. Pokud je osoba za vaše podnikání zaplacena za externí zakázku, mohou být tyto platby provedeny formulářem 1099-MISC.Je to komplikované; zeptejte se svého daňového poradce na otázky, kdo by měl obdržet formulář 1099-MISC a přečtěte si více o zaměstnancích a nezávislých dodavatelích.

Odchod z identifikačních čísel daně příjemce platby.

Kdokoliv, komu poskytujete formulář 1099-MISC, musí mít u vás s sebou totožnost daňového poplatníka.

Nejprve musíte od každého příjemce platby požádat o číslo daňového poplatníka. Formulář W-9. Není-li poskytnuto číslo daňového poplatníka, podléhá daňový poplatník zálohovému zadržení.

Nezahrnuje formulář pro přenos.

Při podání všech 1099-MISC formulářů s IRS musíte zahrnout všechny formuláře pro vaši společnost a formulář 1096 pro předávání, který shrnuje všechny číselné informace o všech formulářích 1099-MISC. Samostatné 1096 musí být zahrnuto pro každý typ formuláře 1099 podaný vaší společností. Zde je více informací o tom, jak odeslat formulář 1096. Pokud formulářové formuláře 1099-MISC e-formátu neobsahuje formulář 1096 a termín je prodloužen.

Chyby formuláře.

Používání finančního softwaru vám může pomoci vyhnout se mnoha chybám na formulářích W-2, a to zejména v podobě chyb a váš software vás může varovat, když dosáhnete částky maximálního platu ve výši sociálního zabezpečení

částky

• Nepoužívání černého inkoustu (vytváření záznamů je příliš světlé)
• Záznamy jsou příliš velké nebo příliš malé. IRS navrhuje použít 12 pt. Typ písma Courier pro tisk formulářů 1099-MISC.
• Méně formátovací jméno zaměstnance. Křestní jméno zaměstnance a střední počáteční jde do první kolonky, příjmení zaměstnance jde do druhého pole a případná přípona (jako "Jr.") jde do třetího pole.
• Jak opravit chyby na formuláři 1099-MISC

Postup pro opravu chyb formuláře 1099-MISC se mírně liší v závislosti na tom, zda podáváte papírové formuláře nebo podáváte elektronicky.

Pokud jde o chyby na papírových formulářích, obecné pokyny od IRS říkají, že opravu na novém formuláři a zaškrtněte políčko "Opraveno" v horní části formuláře. Existují další rozdíly v závislosti na typu chyby. Pokyny IRS na formulářích Informace o návrzích mají podrobnosti, které můžete sledovat.

V případě chyb na elektronických formulářích 1099-MISC můžete provádět opravy pomocí papírových formulářů s použitím výše popsaného postupu, pokud nemáte 250 nebo více oprav.

Je-li chyba nesprávným názvem daňového poplatníka nebo identifikačním číslem, musíte provést opravu písemným dopisem do IRS. Pokyny pro formulář 1099-MISC obsahují podrobnosti o tom, jak napsat tento dopis.

Další informace o formuláři 1099-MISC

Další informace o formuláři 1099-MISC: Všechny fakta

, včetně toho, jak a kde podat s IRS. Služba IRS má specifickou webovou stránku věnovanou informacím o formuláři 1099-MISC: