Pokyny pro organizování událostí v případě hromadných registrací

Ukažte scénu … nastavili jste, co se slíbilo, že je velmi úspěšnou firemní událostí, potenciální účastníci byli kontaktováni e-mailem a telefonem. Propagovali jste a využili veškeré prostředky, které máte k dispozici, abyste dosáhli počtu delegátů, o kterých víte, že potřebujete pro danou událost, abyste získali návratnost investic.

Problémem je, že registrace se nedostávají v míře, kterou jste očekávali, a pokud se nepodniknete, můžete vidět problémy na obzoru.

Jako pořadatel událostí je třeba okamžitě provést přehodnocení vašeho procesu plánování událostí a nejdůležitější ze všech je prodat registrační místa.

Pokud máte potíže s tím, že lidé budou kupovat vstupenky do vašich událostí, použijte příručku In-Depth Organizer pro boj proti nízkým registracím. naše deseti praktických kroků k řešení nejhorší noční můry organizátora událostí.

Krok 1 - Zkontrolujte, zda váš registrační systém pracuje správně

Prvním krokem je odstranění problému při registraci, aby bylo zajištěno, že funguje správně. Otestujte, zda se vstupní stránky webových stránek rychle a úplně načítají. Ujistěte se, že všechna tlačítka jsou klikatelná a fungují. Pokud máte technický problém, musíte o tom vědět a dostat se je ihned třídit.

Krok 2 - Podívejte se na tok žadatelů o registraci

Analyzujte tok delegátů, kteří se skutečně zaregistrovali. Když se podíváte na časové razítka jejich registrací, jsou tam velké mezery v toku, kde se nikdo nezaregistroval?

Mohlo by to poukazovat na systémový problém a případně na problém se softwarem.

Krok 3 - Získejte okamžitou zpětnou vazbu

Spojte se s delegáty, kteří se úspěšně zaregistrovali, abyste zjistili, zda proces zjistili bezproblémově a snadno použili. Zeptejte se jich, zda se vyskytly nějaké problémy s registrací, nebo zda se vyskytly závady, o kterých byste možná nevěděli.

Pokud jste systém vyzkoušeli a vše vypadá dobře, pak musíte zkontrolovat své plánování událostí a hledat jinde.

Krok 4 - Přezkoumejte svou zprávu

Zvažte možnost, že "zpráva", kterou předáváte pro nadcházející firemní akci, možná nebude dostatečně silná - přehodnoťte a rozhodněte se, zda potřebujete "zdokonalit" zpráva.

Krok 5 - Přehodnoťte své cílení

Jako organizátor události jste si naprosto jisti, že vaše cílení je na místě? Jinými slovy je vaše cílení dostatečně specifické a zaměřené na přesnou skupinu lidí. Pokud ano, možná budete potřebovat vyvinout nový přístup.

Krok 6 - Spusťte nabídku s omezeným časem

Zvažte rozmetání vašich kanálů s 24hodinovou omezenou nabídkou, která zahrnuje motivaci, hotelový pobyt, soutěž, bezplatný dárek - cokoli si myslíte, že to bude trvat.

Tip: Zúčastněte se svého hostujícího řečníka a vašich sponzorů, kteří mohou pomoci šířit slovo.

Krok 7 - Zapomeňte na tisk

Mohlo by to být ideální čas nabídnout členům tisku volnou vstupenku nebo blogger, s kterým jste možná pracovali. Poskytněte jim příležitost k pohovoru s vaším hlavním řečníkem nebo se svým hlavním sponzorem, abyste získali více informací.

Krok 8 - Podrobnější informace o vaší akci

Ujistěte se, že potenciální žadatelé o registraci zná přesný obsah a výhody, které získali při návštěvě vaší firemní akce - nepředpokládejte, že to vědí, !

Krok 9 - Získejte podporu společenským akcím

Vytvořte soutěž pro vaše žadatele o registraci, členy publika a pro kohokoli jiného, ​​na koho můžete myslet. Uspořádejte remízu s velkou cenou, kterou může vyhrát každý, kdo sdílí vaše podrobnosti o události. Nezapomínejte na cenu a udělejte ji za to, že vaše publikum chce sdílet informace!

Krok 10 - naléhavost, naléhavost, naléhavost!

Naléhavost je tvůj přítel. Vytvořte skutečný pocit naléhavosti se všemi kroky, které mluvíte s žadateli o registraci. Udělujte silné výzvy k akci, použijte slova "pouze dnes", "přísně omezená" a "24hodinová nabídka". Nezapomeňte, že vaším cílem je získat rychlé rozhodné kroky a získat čísla pro lezení.

Použijte příručku In-Depth Organizer událostí pro potírání nízkých registrací, abyste zapálili požár v rámci vaší události a uvidíte počet registrujících pro vaši událost.