Zaměstnanost Referenční dopis napsaný manažerem

Když jste manažer, asistent manažer nebo vedoucí pracovník, budete se nevyhnutelně setkávat s pracovníky, kteří jsou připraveni k dalšímu postupu v kariéře. Je pravděpodobné, že budete požádáni o napsání referenčního dopisu pro zaměstnance, když cenný člen (nebo bývalý člen) vašeho týmu učiní změnu zaměstnání. Pokud máte pocit, že můžete napsat žhavé doporučení, měli byste přijmout příležitost podpořit svého kolegu.

Někdy může být požádáno, abyste napsali doporučení pro zaměstnance, který se domnívá, že nepomohl na svůj potenciál nebo splnil požadavky na práci. V takovém případě je nejlepším řešením odpovědět ne. Buďte laskaví - řekněte jim, že se necítíte kvalifikovaní, abyste mluvili s dovednostmi požadovanými v nové pozici, nebo že nemáte čas opravdu dát dopisu pozornost a úsilí, které si zaslouží.

Co je třeba zahrnout do referenčního dopisu nebo e-mailu

Zaměstnanec může být důležitým přínosem pro kandidáta během procesu pronájmu. Manažerovi náboru můžete prokázat, že kandidát byl úspěšný ve své předchozí pozici pod vaším vedením a že jako jeho nadřízený jste ochotný je podpořit. V doporučeném dopise byste se měli pokusit nabídnout konkrétní příklady dovedností a také vaše pozitivní posudek podporující kvalifikace zaměstnance pro novou pozici.

Když se zaměstnanec zeptá, jestli mu zašlete referenční dopis, požádejte je, aby vám poskytl kopii svého životopisu a pokud možno kopie pracovních míst, na které se ucházejí.

Tyto dokumenty vám poskytnou další informace, které můžete použít k vytvoření silného a účinného dopisu. Nejen, že budete mít více informací o specifických dovednostech, vzdělání a odborné praxi zaměstnance, ale také se budete moci ve svém dopise zaměřit na specifické dovednosti a detaily, které se blíží kvalifikaci, kterou zaměstnavatelé hledají .

V písemném dopise byste měli zahrnout vaše kontaktní údaje, datum a kontaktní informace manažera pronájmu v horní části stránky.

Použijte příhodný pozdrav a pak začněte svůj dopis s úvodem vysvětlujícím váš vztah s kandidátem, jak dlouho je znáte a proč jste kvalifikovaný, abyste je podpořil.

Druhý a případně třetí odstavec může nabídnout příklady a anekdoty o tom, jaká osoba byla ve vaší společnosti výhodou, a co si myslíte, že přinese nové místo. Snažte se poskytnout co nejpodrobnější popis v povoleném prostoru.

Ukončete svůj dopis profesionálním uzavřením a písemným a / nebo podepsaným podpisem.

E-mail by měl začít s předmětem, který čte "Doporučení Joe Smith", takže zaměstnavatel okamžitě rozumí účelu e-mailu.Nemusíte zahrnovat datum. Tělo dopisu bude stejné, ale po zadaném podpisu byste měli zahrnout své kontaktní údaje.

Následuje příklad referenčního dopisu napsaného pro zaměstnance manažerem.

Pracovní referenční dopis Příklad

Joe Smith
Hlavní společnost
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe. Smith @ reference. edu

4. ledna, 20XX

Pan. Michael Regner
manažer
společnost Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Vážený pane Regner,

Je mi potěšením doporučit Mike Applicant. Znám ho dva roky v mém postavení asistentka ředitele společnosti Main St. Mike pracoval pro mne na různých projektech jako konzultant a na základě jeho práce bych ho považoval za jednoho z nejlepších konzultantů, jaké jsme kdy měli.

Mike se vyznačoval důsledným předkládáním mimořádně dobře prozkoumávaných a dobře napsaných zpráv o našich zákaznících. Mike je vysoce inteligentní a má vynikající analytické a komunikační schopnosti.

Pokud je jeho výkon v naší společnosti dobrým znamením toho, jak by mohl vykonávat ve vaší společnosti, byl by pro váš program nesmírně pozitivní přínos.

Pokud vám mohu pomoci nebo vám poskytnu další informace, neváhejte a kontaktujte mě na e-mailové adrese uvedené výše.

S pozdravem,

Joe Smith

Čtěte více : Vzorové referenční dopisy | Charakter a osobní reference Budou zaměstnavatelé kontrolovat vaše reference? | Psaní referenčních dopisů