Zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel?

Jak se zaměstnanec liší od nezávislého dodavatele? Tato otázka je důležitá, pokud vaše firma zaměstnává pracovníky. Stejně jako většina zaměstnavatelů je pravděpodobné, že státní zákon poskytuje zaměstnancům odškodné pro zaměstnance zraněné v práci. Nemáte však povinnost poskytovat výhody poškozeným nezávislým dodavatelům.

Odlišení zaměstnanců od nezávislých dodavatelů není snadné.

Za prvé, neexistují žádné univerzální pokyny, které by zaměstnavatelé mohli použít k tomu, aby rozlišovali. Pravidla byla stanovena interní daňovou službou, federálními a státními regulátory práce a soudy. Bohužel tato pravidla nejsou konzistentní. Pracovník považovaný za nezávislého dodavatele podle jednoho souboru pravidel se může kvalifikovat jako zaměstnanec pod jiným.

Význam nezávislého dodavatele

Význam nezávislého dodavatele se liší od státu ke státu. Některé státy mají specifické stanovy, které definují tento pojem. Jiné se opírají o judikaturu (předchozí soudní rozhodnutí). Některé státy určují stav pracovníka na základě seznamu kritérií. Aby pracovník mohl být kvalifikován jako nezávislý dodavatel, musí splňovat některé nebo všechna kritéria. Některé státy označují určité pracovníky, například realitní agenty, nezávislé dodavatele založené na jejich povolání.

Zatímco neexistuje národní konsensus o tom, co představuje nezávislý dodavatel, mnoho států uplatňuje společné zásady.

Jeden z nich se týká nezávislosti. K tomu, aby pracovník - nikoli zaměstnavatel - mohl být považován za nezávislého dodavatele, musí mít kontrolu nad svou prací.

V mnoha státech proces určování, zda je pracovník nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem, začíná následujícími otázkami:

Ovládá zaměstnavatel pouze výsledek práce? Zaměřuje zaměstnavatel také prostředky a způsob, kterými je práce vykonávána?

• Je-li pracovník nezávislým dodavatelem, stanoví pracovní plán a rozhodne, jaké nástroje a postupy se používají k tomu, aby se práce stala. Zaměstnavatel řídí pouze konečný produkt. Pracuje pracovník nezávislou firmou, která je oddělena od podnikání zaměstnavatele?
• Nezávislý dodavatel má zavedenou firmu odlišnou od podnikání zaměstnavatele. Pracuje pro jiné než zaměstnavatelské účely. Jedná se pouze o některé faktory, které státy mohou zvážit, zda pracovník kvalifikuje jako nezávislý dodavatel.

Všimněte si, že písemná dohoda s pracovníkem, která uvádí, že je nezávislým dodavatelem, bude

ne zaručovat, že pracovník bude považován za dodavatele ze strany kompenzační rady státních pracovníků.Státy se obvykle zaměřují na stupeň kontroly, který zaměstnavatel uplatňuje nad pracovníky, a nikoli na podmínky smlouvy. Nesprávné zarovnání

Mnoho zaměstnavatelů nesprávně klasifikuje pracovníky neúmyslně. Nicméně, někteří zaměstnavatelé záměrně nesprávně klasifikovali zaměstnance jako nezávislé dodavatele jako šanci na šetření peněz na pojistné. Tato taktika je špatný nápad!

Za prvé, neúspěch při nákupu kompenzačního krytí pracovníka může být důvodem pro žalobu proti zaměstnavateli poškozeného zaměstnance. Zadruhé, mnoho zákonů o kompenzacích státních pracovníků zakazuje zaměstnavatelům úmyslně nesprávně klasifikovat zaměstnance jako nezávislé dodavatele.

Zaměstnavatelé, kteří porušují tyto zákony, mohou podléhat pokutám, občanským sankcím, trestnímu stíhání a dokonce i vězení.

Kontroly pojistitele

Některé státy náhodně auditují zaměstnavatele, aby zajistily řádné zařazení pracovníků. Většina států se však spoléhá na to, aby pojišťovny prováděly audity.

Většina politik odškodnění pracovníků podléhá každoročnímu auditu. Audit zajišťuje, že byla účtována pojistná částka pro všechny pracovníky, kteří mají nárok na náhradu pracovníků. Při nákupu politiky odškodnění pracovníků platí zaměstnavatel prémie na vklad na základě odhadovaných mzdových plateb. Skutečná prémie se stanoví po vypršení platnosti pojistky.

Konečná prémie vychází ze skutečných mzdových a klasifikačních kódů. Pokud pojistitel zjistí, že pracovníci určení jako nezávislí dodavatelé jsou skutečně zaměstnanci, přidělí jim tento kód třídy a mzdy.

V konečném důsledku může být zaměstnavateli účtována velká dodatečná prémie.

Subdodavatelé

Zaměstnává vaše společnost subdodavatele? Pokud je odpověď ano, musíte zajistit, aby všichni subdodavatelé zakoupili náhradní pojištění pro pracovníky. To je důležité z dvou důvodů. Za prvé, zaměstnanec nezajištěného subdodavatele, který je v práci zraněn, může od vás (generální dodavatel) požádat o navrácení zranění. Můžete se chránit proti takovýmto žalobám tím, že trváte na tom, že všichni subdodavatelé poskytnou osvědčení o pojištění, které ověří, že nakoupili náhradní pojištění zaměstnanců.

Existuje druhý důvod, proč je důležité získat subdodavatele od pojištění. Když váš pojistitel kontroluje vaše zásady, ujistí se, že všichni subdodavatelé, kteří jste najali, poskytli certifikát. Auditor vám za každou nezajištěnou subdodavatele účtuje poplatek. Prémie bude vycházet z výplatní listiny subdodavatele a příslušných klasifikačních kódů. Nemůžete-li pro tyto subdodavatele poskytovat výplaty, může váš pojistitel založit pojistné na nákladech práce subdodavatele.