Z elektronické kontroly papíru na elektronickou platbu

Možná si myslíte o kontrolách jako papírové doklady pro platbu, ale často provádíte elektronické platby z běžného účtu. Dokonce i když ručně napíšete šek, může být šek převeden na elektronickou platbu v pokladně - což vede k tomu, že vaše peníze opustí váš účet rychleji, než jste očekávali.

Jak fungují elektronické kontroly

Elektronická kontrola je elektronická platba z běžného účtu zpracovávaného systémem ACH.

Existují dva způsoby, jak k tomu dojít.

Ruční zadání: , když zadáte údaje o svém běžném účtu (bankovním účtu a směrovacím číslům) do firmy, jsou schopny čerpat peníze z vašeho běžného účtu elektronicky. Tato možnost platby se často nazývá E-Check, EFT nebo podobně. Tyto informace můžete poskytnout tak, že je uvedete online nebo jej dáte zástupci telefonu ústně.

Kontrola konverze: můžete také zapsat kontrolu starou cestou a dokonce znáte , že se převede na elektronickou kontrolu. Někteří obchodníci mají čtecí stroje na čítačích, které rychle čítají informace z šeku o zpracování platby. Čísla v dolní části vašich šeků jsou vytištěna ve speciálním písmu (obvykle s magnetickým inkoustem), což usnadňuje zvláštním zařízením získat informace, které potřebují.

Kontroly mohou být také převedeny poskytovateli služeb (jako je vaše společnost) při zasílání e-mailu v rámci platby za platbu.

Konverze elektronických šeků se liší od náhradních šeků, které používají mezi bankami podle zákona Check 21.

• Další podrobnosti: Jak zákon č. 21 vymaže kontroly rychleji

Dopad elektronických kontrol

Rychlé platby: elektronické kontroly umožňují podnikům rychle zpracovávat platby. Jako spotřebitel je nejdůležitější vědět, že peníze se dostanou z vašeho běžného účtu rychleji, než byste mohli očekávat.

Musíte se ujistit, že máte k dispozici dostatek peněz ve vašem účtu, kdykoli zapíšete šek, a nemůžete se spoléhat na čas "float" stejně, jako byste měli v minulosti.

Abyste se ujistili, že máte vždy dostatek peněz, pravidelně vyvažujte svůj účet (alespoň dokud nebudete přesvědčeni, že nebudete převyšovat) a nastavte upozornění u své banky, abyste věděli, o finančních prostředcích.

Nízké náklady na podnikání: Elektronické šeky pro podniky jsou levné. Tyto platby jsou méně nákladné než náklady na kreditní karty (náklady na podnikání jsou často nižší než 1 dolar za elektronickou kontrolu). Jsou také jednodušší - není třeba provádět všechny tyto kontroly do banky. A co víc, protože firmy získávají peníze rychleji, jejich cash flow situace se zlepšila.

Zveřejnění a identifikace

Podniky vás oznamují, pokud převádějí platbu na elektronickou kontrolu.Pokud jste v obchodě, podívejte se na značku v blízkosti registrů, která říká, že vám zkontrolují papírovou kontrolu v elektronické kontrole. Pokud zasíláte šek na zaplacení faktury, společnost pravděpodobně zveřejní své zásady elektronické kontroly někde v jemné tiskové smlouvě nebo na zadní straně vašeho prohlášení.

Pokud pokladník přenese šek do stroje a odevzdá zpět při nákupu, použil elektronickou kontrolu.

Co dělat, když se vyskytne chyba

Chyby se stanou. Jakmile zjistíte chyby v důsledku transakce elektronické kontroly, okamžitě kontaktujte banku. Banku musíte oznámit do 60 dnů od data, kdy se na vašem prohlášení objevila chyba, nebo byste mohli ztratit jistá práva ( vy by za tuto dobu mohla být odpovědná za ztrátu). Vaše banka může trvat až 45 dní, aby prošetřila vaši žádost a bude vás informovat o svých zjištěních.

Jiné způsoby placení

Platby jsou stále více elektronické - i když používáte šekovou knížku, může být vaše platba převedena. To může způsobit zmatek, když nevidíte platbu s očekávaným číslem šeku. Jelikož je to všechno elektronické, zhodnoťte další způsoby platby, jako jsou debetní a kreditní karty nebo možnosti platby online.