Seznam dovedností delegování

Při rozhovoru pro manažerskou pozici nebo jinou práci, kde budete mít dohlížecí úlohu, je důležité, abyste dokázali, že máte k dispozici efektivní schopnosti delegování.

Zde je seznam dovedností delegování, které zaměstnavatelé hledají v životopisech, průvodních dopisů, žádostech o zaměstnání a rozhovorech. Součástí je podrobný seznam pěti nejdůležitějších dovedností delegování, stejně jako delší seznam dalších delegovacích dovedností.

Co je delegace?

Delegace v pracovním prostředí obvykle znamená převedení odpovědnosti za úkol z manažera na podřízeného. Rozhodnutí delegovat je obvykle učiněno manažerem. Někdy však dobrovolníci zaměstnávají rozšířenou roli.

Delegace se také může stát, když existuje méně formální pravomoc. Například člen skupiny peerů, který byl určen jako vůdce týmu, může delegovat úkoly svým kolegům ve skupině.

Delegace povinností nemusí nutně znamenat převod odpovědnosti. Správce by mohl požádat podřízeného, ​​aby převzal zodpovědnost, například najímat správního asistenta, ale bude i nadále schopen přezkoumat akce a poskytovat poradenství svým zaměstnancům.

Schopnost delegovat je důležitá pro nadřízeného nebo manažera. Musí být schopná důvěřovat svým zaměstnancům se zodpovědností a současně zajišťovat, aby práce probíhala dobře.

Použití seznamů dovedností

Tyto seznamy dovedností můžete použít v celém procesu hledání zaměstnání. Za prvé, můžete použít tato dovednostní slova v životopisu. V popisu pracovní historie můžete použít některé z těchto klíčových slov.

Za druhé, můžete je použít v průvodním dopisu. V textu svého dopisu můžete zmínit jednu nebo dvě z těchto dovedností a poskytnout konkrétní příklad času, kdy jste tyto dovednosti prokázali v práci.

Konečně můžete v rozhovoru použít tato dovednostní slova. Ujistěte se, že máte alespoň jeden příklad na dobu, kterou jste prokázali v každé z 5 nejlepších dovedností uvedených zde.

Samozřejmě, každé zaměstnání bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.

Podívejte se také na naše další seznamy dovedností podle pracovních pozic a typů dovedností.

Top 5 dovedností delegací

Níže jsou pět dovedností vyžadovaných od někoho, kdo je dobrý v delegování. Jedná se o dovednosti, které zaměstnavatelé často hledají v manažerovi nebo nadřízeném.

Komunikace
Manažeři musí být schopni jasně komunikovat se svými zaměstnanci při delegování. Musí vysvětlovat, proč byl zaměstnanci přidělen úkol, jaký je úkol a jaké jsou očekávání.To vše vyžaduje jasné, účinné ústní a písemné komunikační dovednosti.

Poslech je také důležitá komunikační dovednost, kterou je třeba použít při delegování. Musíte poslouchat jakékoli otázky nebo obavy vašeho zaměstnance a ujistit se, že chápe vaše očekávání.

Poskytování zpětné vazby
Zatímco delegování znamená zadání úkolu někomu jinému, neznamená to, že nejste zodpovědní. Musíte se se zaměstnancem obrátit, zejména na konci úkolu, abyste se ujistili, že jsou splněny cíle.

Zajistěte jasnou zpětnou vazbu o tom, co udělali dobře, s čím se potýkali a proč. To pomůže zaměstnanci ještě příště vykonávat úkoly ještě lépe.

Řízení času
Ano, někdo jiný dělá úkol, ale jako manažer musíte stále být efektivní při řízení času. Musíte dát zaměstnancům jasné lhůty a kontrolní body a uvědomit si zaměstnance. To také vyžaduje, abyste si naplánovali, koho delegovat v předstihu. To vše vyžaduje organizaci a řízení času.

Školení
Často při delegování se musíte ujistit, že váš zaměstnanec nebo vrstevník má dovednosti a schopnosti potřebné k výkonu tohoto úkolu. To může vyžadovat nějaké školení před delegováním. Dobrý manažer ví, jak účinně trénovat své zaměstnance v novém úkolu nebo dovednosti.

Důvěra
Často manažeři neposkytují delegování, protože nedůvěřují svým zaměstnancům, aby mohli pracovat stejně dobře jako oni.

Dobrý manažer důvěřuje dovednostem svých zaměstnanců. Vyjadřuje jasná očekávání a poskytuje zpětnou vazbu, ale nedisponuje mikromanage, zatímco zaměstnanec pracuje na tomto úkolu. Důvěra je klíčem k efektivnímu delegování.

Příklady dovedností delegování

A - E

• Analýza úkolů požadovaných pro realizaci projektu
• Požádání podřízeného výzkumu a doporučování možností pro nová zařízení
• Posouzení silných a slabých stránek zaměstnanců < Výpočet doby potřebné k výkonu určených úkolů
• Komunikace
• Zohlednění pobídek nebo dodatečné odškodnění pro příjemce nových odpovědností
• Definování a komunikace očekávání výsledků
• Určení zdroje potřebné k provedení funkce
• Určení úrovně rozhodovací pravomoci k přenosu
• Vyhodnocení výkonu delegovaného subjektu po převodu odpovědnosti
• Vyhodnocení, zda trvale změnit popisy práce
• Vysvětlení úkolu nebo funkce na podřízené
• F-Z

Poskytování zpětné vazby

• Pronájem vyhledávací firmy k vygenerování kandidátů na otevření
• Identifikace prvků rolí manažera, které by mohly být vyloženy
• I nvestím technologických zdrojů, které zvládnou úkoly
• Outsourcing výdělek
• Rozpoznávání prioritních funkcí ve vlastní roli manažera
• Výběr zaměstnance, jehož dovednosti nejlépe odpovídají požadavkům úkolu
• Převedení odpovědnosti za hodnocení sekretářky oddělení prodeje Vedoucí týmu
• Řízení času
• Školení jednotlivce k plnění nových úkolů
• Trust
• Dobrovolnictví, které převezme větší odpovědnost za uvolnění šéfa
• Seznamy dovedností:

| Seznamy dovedností pro životopisy Čtěte více:

Soft vs.Těžké dovednosti Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu Seznam klíčových slov pro životopisy a průvodní dopisy Dovednosti a schopnosti