Analýza nákladů a přínosů

Provádí se analýza nákladů a přínosů s cílem určit, jak dobře nebo jak špatně se plánovaná akce ukáže. I když analýza nákladů a přínosů může být použita téměř pro cokoli, nejčastěji se dělá na finančních otázkách. Vzhledem k tomu, že analýza nákladů a přínosů se opírá o přidání pozitivních faktorů a odečtení negativních faktorů pro určení čistého výsledku, je také známo, že se jedná o čísla.

Analýza nákladů a výnosů

Analýza nákladů a přínosů zjišťuje, kvantifikuje a přidává všechny pozitivní faktory.

To jsou výhody. Pak identifikuje, kvantifikuje a odečte všechny negativy a náklady. Rozdíl mezi těmito dvěma indikuje, zda je plánovaná akce vhodná. Skutečným trikem, jak provádět analýzu nákladů a přínosů, je zajistit, aby jste zahrnuli všechny náklady a všechny výhody a správně kvantifikovali.

Měli bychom najmout dalšího prodejce nebo zadat přesčas? Je to dobrý nápad koupit nový razící stroj? Budeme lepší, kdybychom dali svobodný peněžní tok do cenných papírů, než aby investovali do dodatečného kapitálového vybavení? Každá z těchto otázek může být zodpovězena správnou analýzou nákladů a přínosů.

Analýza nákladů a výnosů

Jako manažer výroby navrhujete nákup razicího stroje o objemu 1 milion dolarů, aby se zvýšil výkon. Než budete moci návrh předložit viceprezidentovi, víte, že potřebujete nějaké fakty, které podpoří váš návrh, takže se rozhodnete spustit čísla a provést analýzu nákladů a přínosů.

Uvádíte výhody. S novým strojem můžete vyrábět dalších 100 jednotek za hodinu. Tři pracovníci, kteří v současné době dělají razítko ručně, mohou být nahrazeni. Jednotky budou vyšší kvality, protože budou jednotnější. Jste přesvědčeni, že tyto náklady převyšují náklady.

K nákupu stroje stojí a spotřebuje určitou elektřinu.

Všechny další náklady by byly nevýznamné.

Vypočítejte prodejní cenu 100 dalších jednotek za hodinu vynásobených počtem hodin produkce za měsíc. Přidejte ke dvěma procentům jednotky, které nejsou odmítnuty kvůli kvalitě výstupu stroje. Přidáváte také měsíční platy tří pracovníků. To je celkem dobrý přínos.

Vypočítejte měsíční cenu stroje tak, že vydělíte kupní cenu za 12 měsíců za rok a rozdělíte, že o 10 let stroj by měl trvat. Specifikace výrobce vám říkají, jaká je spotřeba elektrické energie stroje a můžete získat počty nákladů na spotřebu energie z účtování, abyste odhadli náklady na elektrickou energii k provozu stroje a přidejte nákupní náklady, abyste získali celkovou cenu.

Odpočítejte celkovou částku nákladů z celkové hodnoty přínosu a vaše analýza ukazuje zdravý zisk.Jediné, co musíte udělat, je předložit to VP, že? Špatně. Máte tu správnou představu, ale vynechal jste spoustu detailů.

Běh čísel znamená všechny čísla

Podívejme se na výhody nejprve. Nepoužívejte prodejní cenu jednotek k výpočtu hodnoty. Prodejní cena zahrnuje mnoho dalších faktorů, které zbytečně komplikují vaši analýzu, pokud ji zahrnujete, z čehož nejmenší je ziskové rozpětí.

Místo toho získáte hodnotu účetních jednotek z účetnictví a použijte to. Vzpomněl jste si, že přidáte hodnotu zvýšené kvality tím, že se budete podílet na průměrné míře odmítnutí, ale možná budete chtít trochu snížit, protože ani stroj nebude vždy dokonalý. Konečně, při výpočtu hodnoty nahrazení tří zaměstnanců, kromě jejich platů, ujistěte se, že přidáte jejich režijní náklady, náklady na jejich výhody atd., Které mohou běžet 75-100% jejich platu. Účtování vám může poskytnout přesný počet pracovních poměrů "plně zatěžovaných pracovníků".

Kromě správného vyčíslení výhod se ujistěte, že jste je zahrnovali. Můžete například koupit surovinu pro stroj ve velkých válcích namísto jednotlivých listů, které jsou potřeba, když se práce provádí ručně. To by mělo snížit náklady na materiál, další výhodu.

Co se týče nákladů na stroj, kromě jeho kupní ceny a všech daní, které budete muset zaplatit, musíte přidat náklady na úroky z peněz vynaložených na jeho nákup. Společnost si ji může koupit na základě úvěru a zaúčtovat úroky, nebo si ho může koupit přímo. Nicméně i kdyby si stroj koupil úplně, budete muset zahrnout úrokové poplatky rovnající se tomu, co by společnost mohla získat v zájmu, pokud by tyto peníze nevynaložila.

Kontrola s dobou splácení. Jen proto, že stroj může trvat 10 let, neznamená to, že společnost bude uchovávat to na dlouhých knihách. Může kupovat zboží za necelé 4 roky, pokud se považuje za kapitálové zařízení. Pokud nejsou náklady na stroj dostatečné k tomu, aby byly považovány za kapitál, plné náklady budou vyúčtovány do jednoho roku. Upravte měsíční nákupní cenu stroje tak, aby odrážel tyto problémy. Máte náklady na elektřinu vyčíslené, ale některé náklady jste také zmeškali.

Další náklady

Typické selhání analýzy nákladů a výnosů nezahrnuje veškeré náklady. V případě razicího stroje naleznete některé z přehlížených nákladů:

• Podlahová plocha
  Stroj se vejde do stejného prostoru, ve kterém momentálně pracují tři pracovníci?
• Instalace
  Jak bude stát, abyste odstranili ruční razidla a nainstalovali nový stroj? Budete muset vystřihnout otvor ve stěně, aby se dostal dovnitř, nebo se mu vejde přes dveře? Budete potřebovat speciální válečky nebo strojníky se speciálními dovednostmi k jejich instalaci?
• Provozovatel?
  Někdo musí obsluhovat stroj. Potřebuje tato osoba speciální školení? Co bude platit provozovatel, včetně režijních nákladů?
• * Životní prostředí
  Bude nový stroj tak hlučný, že kolem něj budete muset vytvořit protihlukovou izolaci?Bude nový stroj zvýšit pojistné za společnost?

Přesná analýza nákladů a výnosů

Jakmile shromáždíte všechny pozitivní a negativní faktory a vyčíslíte je, můžete je shromáždit do přesné analýzy nákladů a přínosů.

Někteří lidé chtějí vyčíslit všechny pozitivní faktory (přínosy), vyčíslit všechny negativní faktory (náklady) a najít rozdíl mezi těmito dvěma. Dávám přednost faktorům dohromady. Zjednodušuje pro vás a pro každého, kdo kontroluje vaši práci, abyste zjistili, že jste zahrnovali všechny faktory na obou stranách problémů, které tvoří analýzu nákladů a přínosů. Pro výše uvedený příklad by naše analýza nákladů a přínosů mohla vypadat takto:

Analýza nákladů a výnosů - Nákup nového lisovacího stroje
(Zobrazené náklady jsou měsíčně a amortizovány po dobu čtyř let)

1. Nákup stroje - $ 20, 000
   zahrnuje úroky a daně
2. Instalace stroje … -3, 125
   včetně obrazovky a odstraňování stávajících stampers
3. Zvýšený příjem … 27, 520
   za hodinu, 1 směna / den, 5 dní / týden
4. Přírůstek příjmů … 358
   vypočtený na 75% současné míry odmítnutí
5. Snížené náklady na materiál … 1, 128
   o $ 0. 82 za sto
6. Snížené náklady na zaměstnance … 18, 585
   3 pracovníci plat plus pracovní o / h
7. Nový operátor … -8, 321
   plat plus režijní náklady. Zahrnuje výcvik
8. Pomůcky … -250
   zvýšení spotřeby energie pro nový stroj
9. Pojištění … -180
   zvýšení pojistného
10. Čtverec … 0
    ! - 1 ->

Čisté úspory za měsíc … $ 15, 715

Analýza nákladů a výnosů jasně ukazuje, že nákup razicího stroje je oprávněný. Stroj uloží vaši firmu více než 15 000 dolarů za měsíc, což je téměř 190 000 dolarů ročně.

Jedná se pouze o jeden příklad toho, jak můžete využít analýzu nákladů a přínosů určovat vhodnost postupu a poté jej podpořit, jakmile navrhnete akci.