Oprava nesprávných W-2 a W-3

UPDATE: Změna lhůty pro podání formulářů W-2 a W-3

Změna lhůty pro podání formulářů W-2 a W-3 bude vyžadovat, vaše postupy.

Lhůta pro podání formulářů W-2 a W-3 se správou sociálního zabezpečení (SSA) byla změněna. Pro formuláře pro rok 2017 je termín podání 31. ledna 2018.

Lhůta pro podání formulářů s SSA je nyní stejná jako lhůta pro předložení formulářů W-2 zaměstnancům.

Chcete-li zaměstnancům dát čas dostávat formuláře a provést změny, budete muset zaměstnancům doručit formuláře W-2 dříve v lednu. Je to mnohem snazší provést opravy před podáním s SSA.

Najděte další podrobnosti o nové lhůtě pro podání v tomto článku o termínech 2018 ročních daňových zpráv týkajících se výplatní listiny za rok 2017 daně ze mzdy.

Jak změna termínu ovlivňuje chyby formuláře W-2

V minulosti jste měli měsíc, kdy jste zaměstnancům dali formuláře W-2 a ujistili se, že jsou správné před odesláním Správa zabezpečení. S těmito dvěma lhůtami nyní budete chtít dát zaměstnancům W-2 na začátku měsíce leden, takže chyby mohou být opraveny.

V opačném případě budete muset dodržovat tento postup pro opravu chyb v W-2s a W-3s.

Oprava W-2 a W-3 pomocí W-2C a W-3C

Pokud jste vydali nesprávné prohlášení W-2 zaměstnanci, -3 s administrací sociálního zabezpečení, musíte vyplnit formulář W-2c a W-3c.

Za prvé, recenze W-2 Požadavky na formulář

Musíte připravit a rozdělit W-2 na každého zaměstnance, zobrazující jeho platy a zadržení za rok do konce ledna následujícího roku. Do konce ledna musíte předložit vysílací formulář W-3 a poslat jej spolu se všemi formuláře W-2 SSA.

Přesná lhůta se mění každý rok kvůli svátkům a víkendům. Zde je aktualizovaný článek uvádějící přesné lhůty pro běžný daňový rok.

Chyby ve jménu zaměstnance, SSN

Pokud jste již správně oznámili jméno nebo číslo sociálního zabezpečení zaměstnance a v tomto roce je název / SSN nesprávný, vyplňte W-2c pouze v poli i. Neuvedejte očíslované krabice s údaji o mzdách a zadržení. Pokud se jedná o poprvé, kdy jste nesprávně hlásili název / SSN, zopakujte původní W-2 a dáte to zaměstnanci. Pokud jste odeslali formulář SSA spolu s W-3, budete muset udělat W-2c a W-3c.

Chybějící jméno nebo číslo sociálního zabezpečení

Pokud je chyba chybějící název nebo SSN, nemůžete použít W-2c k přidání těchto informací. Pokyny pro formuláře W-2C a W-3C uvádějí, že musíte kontaktovat SSA přímo na adrese 1-800-772-6270.

Chyba v částce ve formuláři W-2

Pokud jste udělali chybu v částce, ať už jde o zadržení nebo příjmy, vyplňte W-2c úplně a zobrazte původní a opravované částky. Možná budete muset také podat přihlášku 941c, pokud jste nesprávně vykázali mzdy a / nebo zadrželi jste ve čtvrtletním daňovém výkazu 941 - zaměstnavatele.

Doplňující poznámky

• Pokud jste zaměstnancem mylně vyplatili mzdu, jsou tyto mzdy zaměstnanci stále zdanitelné.
• Nepoužívejte W-2c k hlášení zpětného placení.
• Musíte použít samostatný W-3c pro každý typ W-2c (toto je stejné jako při nahrávání různých typů W-2s).

Přečtěte si pokyny opatrně

Tento článek je obecným přehledem těchto mzdových a daňových výkazů; není zamýšleno být komplexní. Než dokončíte W-2c nebo W-3c, pečlivě si přečtěte pokyny (uvedené v dokumentech).

Připomenutí o pozdním podání

Ujistěte se, že jste dostali W-2s svým zaměstnancům do data splatnosti a vaše W-3s byly předány SSA včas, aby nedošlo k penalizaci za pozdní distribuci a podání.