Koncertní šablona cestovního itineráře

Takže plánujete koncertní turné pro vaši kapelu. Možná si to neuvědomujete, ale jestli máte manažera zájezdu, nebo jdete s ním sám, je cesta na koncertní turné vaše BFF na živé cestě.

Cestovní itinerář by měl mít všechny informace, které potřebujete o vašich přehlídkách, ubytování a dalších, vše na jednom místě. Ale co když si nejste jisti, jak dát dohromady? Tato šablona vám pomůže.

Za prvé, několik upozornění: můžete naplánovat svoji trasu tak, jak to považujete za vhodné - je to jednoduše průvodce informací, které byste měli zahrnout.

Také, čím větší turné, pokud jde o rozpočet, délku a personál, tím komplexnější je itinerář cesty. Příklad zde má největší význam pro menší, indie / DIY zájezdy.

Šablona pro váš koncertní turné

Dobře, pak. Zde je vaše šablona cestovního itineráře:

• Datum a město - V horní části stránky uveďte datum a město, které budete pro daný den.
• Jméno, adresa a telefonní číslo místa konání - To je samo vysvětlující, ale toto je logické místo pro uchovávání těchto informací.
• Kontaktní osoba - Kdo propaguje show? Zahrnout jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu pro pozdější použití.
• Kontakty pro jiné zákony - Pokud můžete, uveďte kontakty na další úkony na účtu.
• Tiskněte Povinnosti - očekáváte pro rozhovory / rozhlasová pořady? Jsou plánovány telefonické rozhovory? Zahrnout čas, umístění a kontakty a další informace, které se mohou vztahovat.
• Zobrazit detaily - Zatížení, zvuková kontrola, dveře, etapa a dokončovací časy. Uveďte také, v jaké pozici se nacházíte na účtu a jména dalších činů.

• Poplatek za výstavu - Jaký je dohodnutý poplatek za show? Kdo uzavřel dohodu? Existuje smlouva? Zahrnout všechny tyto informace.
• Informace o ubytování - Kde budete ubytováni? Zahrnout jméno, adresu, telefonní číslo a číslo rezervace (za předpokladu, že nejste rozpadáním gauče). Zahrnují také pokyny z místa konání, pokojovou cenu, počet pokojů a / nebo informace o tom, zda byla místnost poskytnuta promotérem.
• Další informace - Zde uveďte zvláštní podrobnosti specifické pro tuto show. Sdílíte bubnovou sadu s otvíráky? Poskytovatel poskytuje jídlo? Existuje poplatek za prodej zboží? Kolik listů na seznam hostů máte? Jakýkoli důležitý člověk očekává, že bude na výstavě? Ujistěte se, že všechny tyto důležité detaily jsou zde.
• Co je další? - Kam se chystáte zítra? Jak dlouho bude trvat, než se tam dostanete a kolik času potřebuje každý v dodávce? Nezapomeňte si uvědomit veškeré tiskové povinnosti, které musíte včas zavírat do města.

Je pro každého na turné dobrým nápadem mít kopii cestovní itineráře a tam být hlavní stránka, která zahrnuje mobilní telefony pro všechny ostatní na turné, plus informace o všech p.d. každý by měl očekávat, že se dostane.

Měli byste také zmapovat celou prohlídku s úplnými pokyny pro jízdu. Můžete se rozhodnout, zda každý potřebuje kopii všech směrů, nebo je-li v pořádku, jen aby řidič měl tyto informace, ale měli byste zahrnout i čas cestování na každé cestě.