Příklad rozvržení obchodního dopisu Příklad

Při psaní obchodního dopisu je rozložení vašeho dopisu důležité, takže bude snadno čitelné a vypadá profesionálně. Stejně tak používáte vhodný pozdrav a zavření, pravopis a gramatiku a tón, který používáte.

Zde jsou informace o obchodních dopisech, včetně výběru písma, odstupu odstavců, formátování, okrajů, co do každého odstavce zahrnout, jak uzavřít dopis a příklad správného rozvržení obchodního dopisu.

Písmo a rozestup písma

• Správně umístěte rozvržení obchodních dopisů, které píšete, s mezerou mezi nadpisem, pozdravem, odstavcem, závěrem a podpisem.
• Zadejte jedno písmeno a mezi jednotlivé odstavce ponechte místo. Při odesílání psaných dopisů ponechte před a po písemném podpisu dva mezery.
• Vlevo ospravedlňuje váš dopis, takže vaše kontaktní informace, datum, dopis a váš podpis jsou všechny zarovnány doleva.
• Použijte obyčejné písmo jako Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri nebo Verdana. Ujistěte se, že velikost písma, kterou používáte, je dostatečně velká, že čtenář nebude muset oslovit brýle - standardní velikost písma pro tato písma je 10 bodů nebo 12 bodů. Pokud podáte svůj obchodní dopis velmi konzervativní organizaci, je nejlepší použít tradiční písmo Times New Roman 12 bodů. Nenechte se za žádných okolností používat fiktivní písma jako Comic Sans nebo rukopisní fonty jako Lucida na obchodní korespondenci.

-

Více: Písmo profesionálního dopisu

Obchodní etiketa a tón

• Pozdrav: Je stále standardní používat název příjemce (pan, paní, ., Profesor, soudce) před jejich posledními jmény v pozdravení formální obchodní korespondence (Příklad: "Vážený pan Smith"). Slovo "Drahá" by vždy mělo předcházet jméno příjemce; nepoužívejte jednoduše své jméno samo o sobě, jak byste mohli dělat v příležitostné korespondenci. Stejně tak se vyhýbejte zahájení obchodní korespondence s otvory jako "Dobrý den", "Dobrý den" nebo "Dobré ráno" - obchodní dopisy by měly vždy začínat slovy "Milý [název a jméno příjemce"], pokud nepoužijete pozvánku " May May Concern "(v případech, kdy neznáte jméno příjemce).

• Uzavření: Vaše uzavření se musí chybět na straně konzervativce. Přijatelné uzávěry k použití zahrnují: "S pozdravem", "S pozdravem", "S pozdravem", "Pozdravy", "Děkuji vám", "Děkuji za váš názor", "S úctou" a "Velmi úctyhodně" zkratka "V / R" je běžná ve vojenské obchodní korespondenci). Nepoužívejte příležitostné uzávěry jako: "Později", "Na zdraví", "Cordially", "Díky!, "TTYL" nebo "Teplé. "
• Slovní volba a gramatika : Přestože by vaše volba slova pro obchodní dopisy neměla být příliš stlačená, květinová nebo ozdobená, měli byste se také vyvarovat použití slangu, zkratky / zkratky, emoji nebo textu. V žádném případě byste neměli používat větové fragmenty, které se běžně používají při odesílání textových zpráv. Namísto toho použijte úplné věty, sledujte spikliny čar (kde se dvěma úplnými větami připojí čárka). Pečlivě prověřujte pravopisné chyby a gramatické chyby.
• Papír : Pokud vytváříte formální obchodní dopis, který má být zaslán jako e-mail, použijete papír, který používáte, standardní bílý papír s přiměřenou hmotností - nepoužívejte jakýsi barevný nebo okázalý papírnictví, které mohou být použity při marketingu "nevyžádané pošty. "Je dobré umístit v horní části papíru jednoduché obchodní logo.

Váš obchodní název

Vaše kontaktní údaje

Vaše jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo <
Datum
(mezera)

Kontaktní údaje

Jméno

Název

Firma

Adresa

(mezeru)
Vážený pane / paní. Příjmení:
(mezeru)

Body obchodního dopisu

První odstavec vašeho obchodního dopisu by měl představovat úvod do toho, proč píšete.

(mezera mezi odstavci)

Následující odstavce poskytují další informace a podrobnosti o vaší žádosti.

(mezera mezi odstavci)

Poslední odstavec by měl zopakovat důvod, proč píšete, a poděkovat čtenáři za přezkoumání vaší žádosti.

Uzavření:

(mezeru)

Úctyhodně,

(dvojitý prostor)

Podpis:

Typed Signature

Písemné příklady a psací tipy

Vzorové dopisy

Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, dopisy o zhodnocení a další skvělé vzorky pracovních dopisů.

Obchodní dopisy

Jak psát obchodní dopisy, obecné formáty obchodních dopisů a šablony a příklady pracovních dopisů týkajících se zaměstnání.