Příklady uzavření obchodního dopisu

Když píšete obchodní dopis nebo zasíláte e-mailovou zprávu, je důležité svůj dopis uzavřít profesionálním způsobem.

Ideální uzavření pro obchodní dopis vyjadřuje vaši vášeň a respekt, bez výstřednosti nebo příliš známého tónu. I když se může zdát staromódní, většina obchodních profesionálů očekává, že písemná korespondence - ať už dopisem nebo e-mailem - bude psána a formátována konzervativně.

Nejenže to znamená, že byste se měli soustředit na neutralitu ve vzhledu vašeho dopisu (vyhýbá se použití barevného papíru, grafických návrhů a uměleckých fontů), ale také to znamená, velmi nízkopodlažní, nepodložená, konzervativní závěrečná fráze. Nejlepší scénář spočívá v tom, že manažer pronájmu, kolega nebo připojení dokonce nezapomene zavření.

Níže uvádíme seznam příkladů uzavírání dopisů, které jsou vhodné pro obchodní a zaměstnaneckou korespondenci.

Pozdravy

S pozdravem
S pozdravem
S pozdravem
Upřímně
Nejlépe
S pozdravem
S pozdravem
Děkujeme vám
Děkujeme za vaše úvahy
Vojenská korespondence uzavření
Podobně jako obchodní korespondence nebo korespondence týkající se zaměstnání, stanovit standardy pro uzavření (nazývané také "vyvolení"), které by měl před svým podpisem předložit.
Pokud vaše společnost obchoduje s armádou - nebo pokud se ucházíte o práci v armádě - měli byste si být vědomi toho, že "Velmi důstojně" (často zkráceně jako "V / R") se používá v písemné a e-mailové korespondenci mezi vojenskými členy.

Je stanoveno etiketou od náčelníků generálního štábu, amerického ministerstva obrany, americké armády, amerického námořnictva a amerického letectva, že uzavření "Respektně vaše" bude vyhrazeno prezidentu Spojených států ( podle amerických armádních norem se toto rozšiřuje i na první dáma a na zvoleného prezidenta).

Dopisy všem ostatním hodnostářům jednoduše používají výkřiky: "S pozdravem. "

Co je třeba umístit po závěru

Postupujte podle závěru čárkou, mezerou a poté svým jménem. Například:

Nejlepší pozdravy,

Vaše jméno

Vaše e-mailová adresa

Vaše telefonní číslo

Co nepoužívat jako obchodní dopis Zavírací < komunikace je nevhodná pro obchodní dopis. To zahrnuje slang, text-mluvit, emojis, a všechno off-barevné nebo příležitostné.
Pokud jste zvyklí komunikovat převážně s přáteli, rodinou nebo dokonce s kolegy, s nimiž jste již dlouhou dobu pracovali, vhodné uzavření obchodního dopisu se nejspíš bude nejprve cítit poměrně stísněné.Nebojte se o tom - váš kolega nebo obchodní zástupce nebude cítit, když čte vaše korespondence.
To, co se vám zdá nepřirozené, bude pro příjemce příjemné a zdvořilé.

Formální komunikace je v moderním životě, ale stále existují chvíle, kdy je to jediná správná cesta, jak posílit spojení nebo předat informace. Pokud žádáte o zaměstnání, hledáte doporučení nebo rozšiřujete svoji síť, tak se na straně formality zlobte.

Jedna věc:

Nedovolte, aby mírně archaický pocit formálního obchodního dopisu vás láka k použití květinového, zastaralého jazyka.

Pamatujte si, že doufáte, že osoba, která obdrží váš dopis, vůbec nezapomene na vaše zavření. Poslední věc, kterou chcete, je, že manažer pronájmu jde do schůzky s personálem s průvodním dopisem v ruce a zeptá se týmu, zda se chtějí setkat s "Mr. Kindest Personal Regards".

Příklady nevhodných obchodních dopisů

Na zdraví Cordially

Doufejme

Později

Díky!
TTYL / TTFN
Teplá
Poznámka o e-mailových obchodních dopisech
Možná by bylo lákavé ukončit uzavření, když komunikujete e-mailem, ale nedopusťte toho pokušení. Ačkoli ne-závěrečné e-maily jsou naprosto v pořádku pro každodenní komunikaci se svými přáteli a spoluhráči, budou se zdát strmě - nebo horší, neprofesionální - s lidmi, které neznáte.
Měli byste také použít obchodní dopis, který se uzavírá, když odpovídáte někomu profesionálně důležitému problému, ať už jde o nový projekt nebo o pracovní příležitost.
Jak víte jistě, zda se má uzavřít nebo ne? Jedním z dobrých testů je otázka, zda je tento e-mail více podobný okamžité zprávě / textu nebo obchodnímu dopisu. Pokud dáte kolegovi rychlou aktualizaci na probíhajícím projektu, formální uzavření nemusí být nutné; pokud hodláte klobouk v kruhu pro propagaci, je to rozhodně nutné.