Formální příklady uzavření dopisu

Jakmile napíšete poslední odstavec formálního dopisu, můžete mít pocit, že jste hotovi a můžete pokračovat v korekturu. Ale stejně jako tam je styl, jak oslovit někoho ve formálním dopisu a celkový formát dopisu, existují také pokyny pro to, jak se odhlásit.

Při ukončení formálního dopisu je důležité, aby osoba, která dopis obdržela, poskytla odpovídající respekt.

Například byste použili jinou, konzervativnější bezplatnou schránku pro neznámého příjemce, než byste měli pro obchodního společníka, kterého znáte dobře. Vaše uzavření a podpis by měly být stejně profesionální jako zbytek vašeho dopisu nebo e-mailové zprávy.

Co je to zdarma?

Doplněk, známý také jako uzavření, je termín vložený před podpisem v e-mailové zprávě nebo ve formálním dopisu. Tato podepsaná fráze vyjadřuje váš respekt a uznání osobě, která uvažuje o žádosti ve vašem dopise nebo e-mailu. Přestože je to velmi staromódní tradice, při zapsání formální obchodní korespondence je stále používáno bezplatné uzavření, které je stále považováno za de rigueur .

Při psaní nebo zaslání e-mailu s průvodním dopisem pro zaměstnání nebo jakýkoli druh obchodního dopisu je vhodné použít bezplatné uzavření. Ujistěte se, že si vyberete jeden, ačkoli to je profesionální spíše než příležitostné.

Formální příklady uzavření dopisu

Následující možnosti jsou všechny dobré způsoby uzavření oficiálního dopisu:

• Nejlepší pozdravy,
• Nejlepší přání,
• Nejlepší,
• S pozdravem,
• S úctou,
• S úctou,
• Upřímně,
• S pozdravem,
• Děkujeme,
• S úctou,
• Cordially,
• Cordially yours,
• S uznáním,
• S vděčností,
• S upřímným oceněním,
• S upřímnou díky,
• Která bezplatná uzavření je správná?
• Všechny výše uvedené možnosti jsou vhodné pro použití v obchodní korespondenci. Zvolte, který z nich bude používat, podle toho, jak dobře znáte příjemce a okolnosti, za kterými jste napsali své dopisy. Například omezit možnosti, které jsou nějakou formou poděkování (například "s uznání" a "s vděčností") k situacím, kdy požadujete laskavost nebo vyjádření uznání.

Můžete si uvědomit "Nejlepší pozdravy", "S pozdravem", "Cordially", a variace na tyto zavírače jako malé černé šaty doplňků zavírá. Nemůžete se pokazit při výběru jedné z těchto možností - jsou vždy vhodné.

Mějte na paměti, že pokud píšete někoho v ozbrojených silách, je obvyklé, že v armádě použijete volné zavření, "Very Respectfully" nebo jeho zkratka "V / R."

Zamezte přílišné příležitostné na vašem bezplatném uzavření

Nejste zasíláni e-mailem s přítelem nebo posíláte poděkování děkující příbuznému. Nepoužívejte příležitostné odhlášení jako "Láska", "Na zdraví", "Později", "Ciao" nebo "Vždy." Tyto možnosti neodpovídají formálnosti vašeho dopisu. Chcete, aby profesionální tón Vaší korespondence byl konzistentní, od pozdravu přes obsah přes odhlášení.

Formátování uzávěrky a zahrnutí vašeho podpisu

Vždy nezapomeňte sledovat uzavření pomocí čárky, jako v níže uvedených příkladech. Vaše zadané jméno půjde po uzavření.

Pokud posíláte písemnou podobu, ponechejte čtyři řádky mezi uzavíracím a psaným jménem. Když vytisknete tento dopis, získáte dostatek místa, ve kterém podepíšete své jméno v modrém nebo černém inkoustu mezi svobodným uzavřením a psaným jménem.

Pokud posíláte e-mail, ponechte mezi volným uzavřením a podpisem jedno místo.

Můžete napsat svůj název pod svým jménem, ​​stejně jako telefonem a e-mailovou adresou. V e-mailu můžete zahrnout e-mailovou podpisovou sekci s kontaktními informacemi.

Poté, co dokončíte psaní dopisu, samozřejmě jej vždy napravujte pro pravopisné, gramatické a interpunkční chyby.

Chcete-li vytvořit dobrý dojem, musí být Váš dopis bezchybně sestaven.

Poděkování

S pozdravem,

Tanisha Johnson

Sales Manager, ABC Industries
E-mailová adresa
Telefon

Další pokyny pro psaní formálního dopisu

Jste si stále jisti, co by mělo být obsaženo ve formálním dopisu? Od vhodného formátování k popisu dopisu zjistěte tipy a pokyny pro psaní formálního obchodního dopisu.

Čtěte více:

Jak formátovat obchodní dopis Příklady pozvánky na obchodní dopisy