Problém s prezentací za miliardy dolarů

Jdete někdy do kanceláře, když nejste 100 procent? Nebo možná zůstanete u svého stolu déle, než je nutné, aby váš šéf dělal dobrý dojem - a během tohoto procesu vyplatíte několik hodin přesčas! Hádej co? Možná děláte svou společnost špatnou službu tím, že půjdete do práce namísto pobytu doma!

Správně jste to přečetli. Náklady na presenteeismus dosáhly tak alarmující úrovně, že společnosti již nemohou ignorovat.

Presenteeismus je, když lidé chodí do práce, i když by měli být doma. Ve skutečnosti studie naznačují, že náklady na prezencí jsou vyšší než náklady na absenteismus. Proč se pracovníci domnívají, že musí být stále na svých stolech? A jakým způsobem mají společnosti následky?

Proč nemají pracovníci pobyt doma?

K tomu dochází nejvíce během hospodářského poklesu, kdy podniky snižují náklady a snižují náklady kdekoli mohou. V tomto klimatu zaměstnanci nevyužívají volno z několika důvodů:

Žádné placené nemoci - Pracovníci dělají co možná nejvíce, aby mohli vydělat co nejvíce, takže pokud se jim může vyhnout neplacení, budou to. Pokud společnost nenabízí placenou nemocenskou dovolenou, zaměstnanci obvykle chodí do práce, i když nejsou dobře. Možná nebudou chtít využít dovolenou, pokud nemají dovolenou na nemoci.

Kombinované placené volno - Lidé pracují, když jsou špatní, akumulují nejvíce placené volno. Pak využívají čas přidělený na pracovní neschopnost jako dovolenou.

Firemní kultura a politika - Šéfové odrazují zaměstnance před přeskakováním práce. Politiky společnosti mohou penalizovat nepřítomnosti nebo strach z ztráty zaměstnání, které zaměstnanci přimějí k práci bez ohledu na okolnosti. Mohou mít smluvní nárok na pracovní neschopnost a dovolenou, ale zaměstnanci stráví tyto výhody pro ochranu své práce.

Těžké pracovní zatížení - Nedokončená práce nebo chybějící lhůty způsobí, že projekty společnosti utrpí. K tomu dochází po přerušení úlohy při přidělení dalších úkolů do menších týmů. Nedostatek programů cross-training udržuje lidi v práci, protože nikdo jiný je nemůže nahradit, když jsou pryč.

Neexistují alternativy práce na domácím trhu - Společnosti nemají volné pracovní příležitosti pro zaměstnance, kteří by neměli být v kanceláři, například v případě nákazlivého onemocnění. Lhůty je však třeba splnit.

Ochrana pracovních míst - Lidé chodí do kanceláře nebo zůstanou pozdě, i když pracovní zátěž je lehká, aby ukázala usilovnost a pracovitost. Používají to jako formu ochrany zaměstnání, pokud se stane možnost propouštění.

Odmítnutí - Pracovníci se přesvědčí, že ačkoli nejsou zcela zdraví, mohou stále vykonávat svou práci.

Náklady na prezentaci

Finanční náklady jsou ohromující. Studie ukládají náklady zaměstnavatelům ve Spojených státech mezi 150 až 250 miliardami dolarů každý rok.Firmy jsou pod tlakem, neboť tyto náklady se nacházejí v nestálé ekonomice, kde jsou trhy stále více konkurenceschopné.

V případě nemoci znamená prezencíme zárodky, které se šíří do ostatních. Zaměstnanci si myslí, že jsou dost dobře na to, aby mohli vykonávat práci, ale kolegové mohou chybu chytit.

Pokud mají slabší imunitní systém, ostatní mohou trpět závažnějšími nebo dlouhodobějšími účinky.

Výkonnost práce se liší a má přímý dopad na náklady společnosti. Pokud zaměstnanci nefungují na optimálních úrovních, trvá dokončení úkolů delší a dochází k chybám. Účinky jsou patrné u výrobků s nižší kvalitou, špatného služeb zákazníkům a většího počtu pracovních úrazů.

Prezentace a absentérství

Když lidé nezůstanou doma, příznaky se zhoršují, jejich onemocnění se stává vážnějším a musí hledat dlouhodobou zdravotní péči. Po linii se absencí stává problémem společnosti. Pokud se pracovníci nejprve zdrží doma, je zřejmě kvůli větším problémům méně pravděpodobné, že budou mít delší dobu volno.

Lidé, kteří nemají dovolenou nebo pracují dlouhé hodiny, trpí stresem a depresí. Tyto podmínky mohou vést k dlouhodobým zdravotním problémům, takže pracovníci jsou delší dobu mimo práci.

Výzkumní pracovníci spojují náklady na depresi u společností ve Spojených státech za 35 milionů dolarů ročně kvůli snížené výkonnosti.

Prezentace může také přispět k negativní kultuře pracoviště. Když jsou zaměstnanci nuceni být v kanceláři bez ohledu na jejich okolnosti, zvyšuje se nízká morálka a odpor zaměstnanců. Napjaté pracovní prostředí znamená, že mnohem víc lidí volá nemocně, když jsou v pořádku.

Řešení problému prezentace

Zaměstnavatelé mohou přijmout několik opatření k řešení tohoto problému:

• Přejít na politiky pracoviště, a to jak písemné, tak nepsané, aby se ujistil, že zaměstnanci nejsou povinni pracovat, když jsou špatné nebo kdy by měly být na dovolené

• Poskytovat placené nemocenské dny

• Nabídnout telecommuting možnosti

• Cross-vlakové pracovníky řešit úkoly, když někdo chybí

• Investujte v léčbě běžných onemocnění pro zlepšení výkonu práce < Zahrnout zdraví a spokojenost zaměstnanců mezi priority společnosti

• Vytvořit podnikovou kulturu, kde jsou zaměstnanci oceňováni a mohou otevřeně komunikovat se svými šéfy

• Závěr

Zaměstnavatelé musí zvážit přímé a nepřímé náklady na prezentaci. Politiky společnosti by měly podporovat atmosféru úcty k práci a společnosti. Manažeři se musí vyvarovat taktiky, aby pracovníky v pracovních prostorech zůstávali delší dobu bez ohledu na jejich zdravotní a osobní situaci. Presenteeism může snadno vést k absenteizmu a oba jsou miliardy dolarových bolestí hlavy, které si společnosti nemohou dovolit.

Tento článek byl od té doby aktualizován

Laurence Bradford .