Vyhnout se špatné kontrole: Pravidla pro přijímání plateb

Kontroly jsou méně běžné, než bývaly, ale některé podniky mají stále ještě hodně prospěchu přijetím šeků. Federální rezervní rada uvádí, že v roce 2012 bylo napsáno zhruba 18 miliard šeků, takže je stále spousta lidí, kteří trvají na placení šekem.

Výzvou pro podniky je vyvarovat se špatných kontrol. Nikdy nevíte, jestli mají zákazníci peníze na svých ověřovacích účtech, a je to nákladné a časově náročné, když se kontroly odrazí.

Co můžete udělat, abyste snížili šance na přijetí špatné kontroly? Níže uvedené kroky vám pomohou začít.

Kontrola ID: to pravděpodobně děláte stejně, ale pokud ne, je čas začít. Ověření identifikace zapisovače vám pomůže zajistit, aby osoba, která vám předala kontrolu, byla stejná osoba, která účet vlastní. Měli byste také zkontrolovat (a zkopírovat) adresu na ID a zjistit, zda odpovídá adrese na kontrole. Pokud se adresy neodpovídají, neznamená to, že získáváte špatnou kontrolu, ale stojí za to vědět (v kombinaci s jinými zvláštnostmi by mohlo dojít k problému).

Podívejte se na podpis: trvá na tom, že všechny šeky jsou podepsány v místě vašeho podnikání (za předpokladu, že zákazníci přijdou do vašeho sídla). Porovnejte tento podpis s podpisem na identifikačním čísle, abyste se ujistili, že máte stejnou osobu. Chcete skutečně vidět osoba podepsat, protože zloděj může chytit legálně podepsané šeku, měnit to, a přinést to do vašeho podnikání.

Získejte informace o kontaktu: , pokud nejsou kontaktní údaje zákazníka vytištěny na šeku nebo nejsou aktuální, získáte aktuální adresu a telefonní číslo. Pokud se při platbě něco pokazí, je prvním krokem kontaktovat zákazníka a informovat jej. Mohlo to být upřímná chyba a zákazník bude problém rychle řešit; v opačném případě budete muset písemně informovat zákazníka před zahájením soudního řízení.

Podívejte se: byla tato kontrola vytištěna profesionální šekovou tiskárnou nebo byla vytvořena profesionálním zlodějem? Zkontrolujte, zda jsou okraje čistě řezané a čtvercové, a podívejte se na bezpečnostní prvky při kontrole. Podívejte se na jakékoli známky manipulace, jako rozmazání a opotřebení v podezřelých místech.

Zkontrolujte číslo šeku: použijte zvláštní opatrnost, pokud je šek z nového účtu. Jak můžeš říct? Podívejte se na kontrolní číslo. Nízké číslo (101 nebo něco podobného) obvykle znamená, že je to první šekový účet vydaný pro tento účet. To znamená, že kdokoliv může požádat, aby začal své šeky na vyšším čísle, takže zkontrolujte, zda 9900 není nutně z ověřeného účtu.

Pouze aktuální datum: trvá na tom, že kontroly jsou zapsány pouze s dnešním datem. Pokud se použije datum v budoucnu, dávejte pozor.

Pouze lokální: Pokud je to možné, držte se šeků pocházejících od zákazníků, kteří žijí ve stejném stavu jako vaše podnikání. Jistě, lidé se pohybují a vaše zákaznická základna by mohla být na dovolené, ale rizika jsou vyšší s kontrolou mimo stát.

Pokud máte pochybnosti o ověření finančních prostředků: , kontaktujte banku spisovatele a požádejte o ověření finančních prostředků před přijetím šeku. Banka by mohla odmítnout vaši žádost a neexistuje žádná záruka, že finanční prostředky budou existovat, i když banka ověří finanční prostředky, ale stojí za to.

Také byste se mohli zaregistrovat na nějakou kontrolu ověřovací služby, která vám pomůže při podezřelých kontrolách.

Nepoužívejte je okamžitě: nezapomeňte, že kontrola může být vždy vrácena a může trvat déle, než očekáváte. Proces kontroly zúčtování je matoucí, protože vaše banka vám může umožnit výběr nebo utrácení některých (nebo všech) prostředků z šeku předtím, než zjistí, zda je šek dobrý. Pokud se ukáže, že šek se odrazí po vyčerpání peněz, budete muset banku vrátit. Tak jak dlouho byste čekal? 30 dnů by mělo pokrýt nejběžnější problémy, ale počkejte déle, pokud máte pochybnosti. Poraďte se s vaší bankou a zjistěte, kdy budete vědět, jestli přišli peníze skutečně .