Správní Assistant Rozhovor Otázky a odpovědi

Při rozhovoru na administrativní pozici se tazatel bude chtít dozvědět o kvalifikaci, kterou máte pro danou pozici. Buďte připraveni odpovídat na otázky týkající se specifických dovedností , které máte pro tuto práci kvalifikované.

Tipy pro zvládnutí rozhovoru

Vědět, že to překročí měkké dovednosti, jako jsou vaše komunikační schopnosti, schopnost organizace nebo včasnost. Měli byste být také připraveni hovořit o tvrdých dovednostech.

Vzhledem k tomu, že mnoho pracovních míst pro administrativní asistenty vyžaduje časté používání konkrétního softwaru, možná budete muset projednat různé programy, se kterými jste pracovali, jak jste použili tyto programy a vaši úroveň odbornosti.

Měli byste být také připraveni diskutovat o vašich pracovních postupech a administrativních procesech na předchozích pozicích. Jako správní odborník by nemělo být žádných pochyb o tom, že jste organizovaní a podrobně orientovaní. Vaše tazatel bude chtít vědět jak tyto vlastnosti projevuje ve vašem každodenním pracovním postupu.

Navíc analyzujte popis úlohy, abyste se pokusili získat smysl, pokud existuje určitá doména, ve které se poloha zaostří. Je například kladen důraz na plánování cesty, koordinaci projektů, každodenní schůzky schůzí, osobní pomoc nebo něco jiného? Pokud ano, ujistěte se, že při zodpovězení otázek zdůrazníte své nejdůležitější zkušenosti.

Konečně buďte také v rozhovoru s vaším chováním.

Vzhledem k tomu, že správní asistenti se často velmi úzce spojují s osobami, pro které pracují, je důležité být pozitivní, profesionální a zdvořilí. Budete chtít, aby tazatel nepochyboval o tom, že s vámi bude pracovat příjemný zážitek.

Jakmile jste analyzoval popis práce, aby se přijít na to nejlepší způsob, jak koncipování své odpovědi, přezkoumat otázky, které mohou být položeny v průběhu správního asistent nebo kancelářské pozice pohovor, příklady nejlepších odpovědí a rady pro ELIT rozhovor.

Pak se vráťte a věnujte pozornost předání příspěvku do pracovního poměru, abyste si mohli být jisti, že jste uvedli specifické pověření, které máte, které vás činí silným kandidátem na práci. Zde je návod, jak přizpůsobit svou kvalifikaci práci.

Otázky a odpovědi týkající se administrativního asistenta / kanceláře

• Jaké počítačové dovednosti máte a jaké programy používáte pohodlně? - Nejlepší odpovědi
• Jste spokojeni s používáním telefonu s více linkami a manipulací s vysokým objemem telefonních hovorů? - Nejlepší odpovědi
• V této společnosti si rádi přemýšlíme o sobě jako o týmu, který spolupracuje na dosažení stejných cílů. Jak máte pocit, že pracujete v týmovém prostředí?- Nejlepší odpovědi
• Jak byste cítili, že dohlížíte na dva nebo tři další zaměstnance? - Nejlepší odpovědi
• Jaká je vaše největší síla a jak vám pomůže váš výkon v této pozici? - Nejlepší odpovědi
• Jaká je vaše největší slabost? - Nejlepší odpovědi
• Jak zvládnete stres a tlak? - Nejlepší odpovědi
• Jak to fungovalo pro svého nadřízeného? - Nejlepší odpovědi
• Co očekáváte od nadřízeného? - Nejlepší odpovědi
• Dáváte přednost práci samostatně nebo v týmu? - Nejlepší odpovědi
• Pracujete dobře s lidmi? - Nejlepší odpovědi
• Uveďte některé příklady týmové práce. - Nejlepší odpovědi
• Recepční rozhovor otázky. - Seznam otázek

Čtěte více: Administrativní dovednosti Microsoft Office Skills

Bonusové otázky / odpovědi:

Otázka: Jste ochotný v případě potřeby pracovat přesčasy na dokončení projektu?
A: Moje kariéra je právě mou nejdůležitější prioritou, takže bych neměl problém s tím, že by mi dal čas na dokončení projektu.
A: Jsem hrdý na to, že jsem přišel s každým projektem, který jsem si vzal, a neváhal by dát čas navíc vidět projekt až do konce.

Otázka: Radi si myslíme na sebe jako tým v této společnosti. Jaké dovednosti přinesete do našeho týmu?
A: Jsem hrdá na mé organizační schopnosti. Věřím, že moje pozornost věnovaná detailům a touze zůstat organizována, může být prospěšná pouze týmu, s nímž spolupracuji.
A: Rád si myslím mimo krabici.

Jsem vždy ten, kdo najde nové způsoby, jak se dostat k situaci nebo výzvě.

Otázky k dotazování intervieweru

Podívejte se na tento seznam vzorových administrativních / kancelářských otázek, které se tázat na tazatele a nezapomeňte, než vstoupíte do místnosti pro rozhovory, proveďte co nejvíce výzkumu o společnosti.

Většinou se rozhovor uzavírá s tazatelem, který se vás ptá, jestli máte nějaké dotazy. Je to dobrý nápad pokoušet se s několika předběžnými otázkami, a pokud nejsou během rozhovoru zodpovězeny, zeptejte se je, kdy se příležitost představuje.

• Můžete popisovat typický den (týden) v tomto oddělení?
• Jaké jsou zodpovědnosti této pozice?
• Jaké jsou síly v tomto oddělení? Jaké jsou slabé stránky?
• Co by ti vaše bývalí asistenti říkali, byla nejlepší práce pro tebe? Co by podle vás bylo nejhorší?
• Jakým směrem vidíte společnost v následujících pěti letech? Cítíte, že existují nějaká ohrožení jejího úspěchu?
• Proč váš poslední asistent opustil pozici? Jaké byly jeho silné stránky? Jaké byly jeho slabiny? Co teď dělá?
• Jaké vlastnosti má váš nejlepší asistent? A co váš nejhorší asistent?
• Jak často jsou kontroly výkonu prováděny? Kdo je řídí?
• Jaké dovednosti jsou pro vás nejdůležitější v administrativním asistentovi?
• Jak odměňujete a povzbuzujete lidi, kteří pracují ve vašem oddělení?
• Existují v tomto oddělení probíhající problémy s výrobou?
• Jak jste se v minulosti zabývali osobními problémy?
• Jaké jsou některé z největších výzev pro osobu v této pozici?
• Jaký je podle Vás nejvýhodnější aspekt této pozice?
• Jste (Podporuje společnost / oddělení) členství v profesních sdruženích a pokračující profesní rozvoj?
• Co byste popsali jako úlohu administrativního personálu v této kanceláři?
• Očekává se prodloužení nebo víkendové hodiny?
• Co se vám nejvíce líbí v práci pro tuto společnost? Existují změny, které byste provedli?
• Co se vám líbí nejméně pracovat zde?
• Povzbuzujete oddělení, abyste pracovali jako tým, nebo se více soustředíte na jednotlivé příspěvky?

Obecné otázky týkající se rozhovoru o zaměstnání
Kromě otázek týkajících se konkrétních pohovorů budete také požádáni o obecnější otázky o vaší historii, vzdělání, silných stránkách, slabostech, úspěších, cílech a plánech. Zde je seznam nejběžnějších rozhovorových otázek a vzorových odpovědí.

Čtěte více: Jak se připravit na rozhovor Co je třeba nosit na pracovní pohovor Top 10 tipů k rozhovoru pro zaměstnance Společné chyby při předcházení rozhovoru