Administrativní názvy a popisy

Administrativní práce jsou širokou kategorií. Administrativní pracovníci jsou ti, kteří poskytují podporu společnosti. Tato podpora může zahrnovat všeobecné kancelářské řízení, telefonní hovory, mluvené hovory s klientem, pomoc zaměstnavateli, administrativní práce (včetně vedení záznamů a zadávání údajů) nebo řadu dalších úkolů.

Protože administrace je tak široká kategorie, existuje mnoho různých administrativních titulů.

Některé z těchto titulů, například "správní asistent" a "správce programu", odkazují na zaměstnání s velmi podobnými povinnostmi. Některé názvy pracovních míst však popisují velmi různé typy pracovních míst.

Přečtěte si níže rozsáhlý seznam administrativních titulů a co znamená každý titul. Tento seznam použijte při hledání úlohy při administrativní práci. Můžete také použít tento seznam, abyste zaměstnance povzbudili ke změně názvu své pozice tak, aby odpovídal vašim povinnostem.

Společné správní úlohy

Níže je seznam běžných administrativních pracovních titulů uspořádaných podle typu práce. Přečtěte si níže popis jednotlivých typů úloh. Další informace o jednotlivých typech pracovních míst naleznete v příručce Pracovní výhled pro pracovní statistiku úřadu práce.

Administrátoři a tajemníci
Sekretáři a administrativní asistenti vykonávají řadu administrativních a administrativních povinností. Mohou odpovědět na telefon a podporovat zákazníky, organizovat soubory, připravovat dokumenty a naplánovat schůzky.

Některé společnosti používají pojmy "tajemníci" a "administrativní asistenti" zaměnitelně. Avšak administrativní asistenti mají často vyšší odpovědnost. Vedle práce sekretáře mohou být také zapojeni do pořádání schůzí a konferencí, provádění účetních úkolů a dokonce řízení rozpočtu kanceláře.

Sběratelé účtů a účtů
Sběratelé účtů a účtů pomáhají spravovat a udržovat finance společnosti. Přijímají platby, zaznamenávají finanční informace a zajišťují úhradu splatných účtů. Často pomáhají dlužníkům najít řešení pro zaplacení svých splatných účtů. Mohou také vykonávat jiné související úřední povinnosti.

Finanční úředníci
Tento typ práce zahrnuje účetní, účetní a auditorské úředníky. Tito úředníci produkují a udržují finanční záznamy pro společnosti. Existují také finanční úředníci, kteří vykonávají méně specifikované povinnosti, jako je provádění finančních transakcí a pomoc zákazníkům. Tito úředníci obvykle vyžadují vysokoškolský diplom, zatímco účetní, účetní a auditorští úředníci vyžadují některé postsekundární vzdělávání. Často potřebují alespoň některé studium nebo zkušenosti s účetnictvím.

Všeobecní úředníci
Generální úředníci vykonávají řadu administrativních úkolů.Mohou odpovídat na telefony, záznamy souborů, psát a uchovávat dokumenty a pomáhat klientům. Mohou také provádět některé základní účetní a finanční transakce.

Informační úředníci
Informační úředníci plní řadu úředních povinností. Často shromažďují informace, které pomáhají společnosti. To může zahrnovat vyhledávání databází, načítání souborů nebo udržování záznamů.

Obyčejně potřebují alespoň nějaké kurzy nebo zkušenosti s počítačovými programy tabulkového procesoru.

Pracovníci pošty
Pracovníci poštovních služeb přijímá, třídí a doručují poštu. Může také pomoci zákazníkům buď telefonicky nebo osobně.

Správci záznamu materiálu
Pracovníci záznamu materiálu sledují informace o produktu. Zajišťují řádnou přepravu položek, sledování zásilek a udržování zásob. Mohou udělat některé z jejich záznamů v kanceláři, ale často tráví čas sledování inventáře ve skladu společnosti.

Recepční
Recepční vykonávají řadu administrativních úkolů. Jsou často prvním kontaktním místem pro klienty a zákazníky. Odpovídají telefonům, pozdravují zákazníky a odpovídají na otázky týkající se organizace.

Seznam administrativních seznamů úkolů

Níže je uveden rozsáhlý seznam administrativních titulů, včetně těch, které jsou uvedeny výše.

A-D

• Account Collector
• Účetní správce
• Administrator Assistant
• Administrator Coordinator
• Administrative manager
• Administrative manager
• > Správce specializace
• Správce správce podpory
• správce pro správní podporu
• správce
• asistent ředitele
• auditorský účetní
• účetní
• > Správce vztahů s klienty
• Správce smlouvy
• Úvěrový úředník
• Zadání údajů
• E-M
• Výkonný asistent
• Správce výkonných služeb
• Správce zařízení
• Úředník

Úředník

• Správce lidských zdrojů
• Úředník
• Právní tajemník
• R
• Office Assistant
• Office Clerk
• Správce Office
• Správce podpory Office
• Podpora Office Sup
• Správce programů
• Správce programů
• Správce programů
• Správce záznamů

Sekretář

• Senior Executive Assistant
• Koordinátor Senior Special Assistant
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Coordinator Special Events
• Specialista
• T-Z
• Typist
• Virtuální asistent
• Virtuální recepční
• Textový procesor
• Related:
• Administrativní / sekretářské dovednosti | Dovednosti správce Office Recepční dovednosti
• Seznamy pracovních titulů
• Další seznamy pracovních titulů a informace o různých pracovních názvech.
• Názvy pracovních příkladů
• Vzorové pracovní názvy a seznamy pracovních pozic podle kategorií podle odvětví, typu práce, zaměstnání, profesního oboru a pozice na úrovni.