8 Věcí, které byste neměli dělat v fundraisingovém dopise

Nikdy není příliš brzy na to, abyste analyzovali svou poslední kampaň na získávání finančních prostředků a připravte se na další. Víte, jak účinná byla vaše přímá pošta v průběhu loňské prázdninové kampaně?

Kolik z vašich odvolání bylo do koše? Kolik způsobilo dárcovství? Bála jste se dokonce podívat na míru odpovědí?

Nyní je psaní a balení příležitostí k fundraisingu těžká práce. Takže je to škoda, když padne.

Pokud byste se mohli zeptat vašim dárcům, proč se sotva podívali na váš dopis o získání finančních prostředků, zde je to, co by mohli říkat.

1. Vy jste nepoužili mé jméno, nebo jste to špatně.

Stále vidím spoustu písmen "Drahého přítele". To obvykle znamená, že odvolání pochází z menší organizace s omezenými zdroji. Nicméně je nyní velmi snadné přizpůsobit dopisy a ne tak drahé. Dokonalý systém řízení dárců to dokáže a mnohem jednodušší všechny vaše úkoly spojené s fundraisingem.

Je-li mé jméno nesprávné, může být dopis z velké charity. To se zdá být neintutivní, ale s velkými adresáři, někteří zakoupeni, je snadnější udělat chybu a za to, že chyba unikla upozornění na dlouhou dobu. Po celá léta dostávám e-maily z velké neziskové organizace, která mi špatně sděluje mé jméno.

2. Udělali jste svou sdělení příliš komplikovanou.
Jsou-li v balíku vložky, do dopisu se nemohu ani soustředit. Mám zmatek, ztrácím nerozhodnost a nakonec všechno zklamu.

Nejlepší dopisy, které jsem obdržel nedávno, zahrnovala jednu ze sdružení ALS, která byla velmi jednoduchá, dokonce prostá, s jednou malou vložkou. Napsal jsem o tomto dopisu zde.
Druhý dopis pocházel z malé divadelní společnosti v mém městě. Výkonný ředitel napsal krásný, jednoduchý, upřímný dopis, který mě okamžitě dostal. Zde můžete přečíst tento dopis.

3. Vy jste mluvili o vás, místo o osobě (nebo zvíře), které mi pomůže dar.

Nejlépe odpovídám na příběh o jednom jedinci než o davu jednotlivců. Jsem rychle ohromen obrovskými počty a cítit se bezmocně tváří v tvář.
Řekni mi o jedné osobě a jak můžu pomoci. Rovněž se nestarám o úspěchy vaší organizace, cenu, kterou jste dostali, nebo kde váš prezident naposledy promluvil.
4. Pokusil jste se mě zapůsobit slovní zásobou.

Jsem naprosto schopen číst tvrdé věci. Dělám to, když musím. Neberem však čas na to, abych se vyhnul volitelným čtením, jako je vaše fundraisingové odvolání, pokud je to příliš těžké.

Dejte mi krátká slova, krátké věty, krátké odstavce. Rychle se dostat na bod! Prostě nemám čas na dekódování zprávy.

Jeff Brooks navrhuje, aby dopisy o získávání finančních prostředků byly někde mezi úrovní 4 a 6.K dispozici jsou nástroje, které vám pomohou zkontrolovat vaši zprávu, jak snadné je číst. Prosím, použijte je.

5. Neřekl jste mi, že teď potřebuji darovat.

Odpovídám lépe, pokud jste naléhavý. Řekni mi, proč dnes musím dát. Řekni mi, co se stane, když ne. Kolik dalších lidí bude hladovět, nebo jak jedna osoba nebude přežít, dokud to nedávám dnes.

Připomínej mi, že mi vyhovuje můj dar, když to teď dám. Odpovídám na naléhavé potřeby, ne ty, které mohu snadno ignorovat až do dalšího odvolání.
6. Nejsi přesně o tom, co chceš.

Odpovídám lépe, když vidím vliv určitého množství peněz na problém. Řekni mi, že mi 25 dolarů. 00 dárcovství koupí čtyři batohy pro potřebné děti. Nebo že 50 dolarů bude nakrmit kočku Fluffy po dobu tří měsíců.
Oh, a zadejte fotografii Fluffy nebo jednoho z těch dětí. Pomoz mi představit si, co bude moje dárka splnit.
7. Byl jste více znepokojen pěkným designem, než abych vám dopis snadno pročítal.

Věděli jste, že reverzní typ (bílý typ na černém pozadí) způsobuje zranění očí? Snažíte se na stránku vyčistit více slov pomocí malé velikosti písma? Podívej, asi jsem starší. Nosím bifokály. Design neznamená nic, pokud nemohu číst váš dopis.

Budete se chtít dostat i přes svůj strach z "lepkavého". Pomozte mi vyzdvihnout důležité části zprávy podtržením klíčových slov a frází, nebo dokonce zvýrazněním nebo použitím tučného textu. Vůbec mi to nevadí. Líbí se mi vynechat svůj dopis. Pomozte mi to.

8. Nehodlali jste mě.

Nejprve jste nevěděli, že jsem vám dávám za poslední dva roky. Za druhé, nikdy jsi neřekla, jak jsem laskavý a pečující, a proto víš, že budu chtít udělat tento dar. Ano, laskavěji mě. Řekni mi, že víš, že mi záleží, a proto mi píšeš.

Existují i ​​jiné důvody, proč bych mohl zničit váš fundraisingový dopis, ale to jsou věci, které nejvíc nenávidím.