7 Způsobů, jak dát Small Business Money Makeover

Každý malý podnik, dokonce i ten nejúspěšnější, může z času na čas těžit z peněžního člověka. Některé z nejlepších změn jsou ty, které jsou založené na operacích, protože vám mohou pomoci zlepšit vaše podnikové finance v větší, udržitelnější měřítku. Následujících sedm tipů může mít spoustu času, ale je poměrně bezbolestné a pomůže vám vytvořit trvalou změnu finančních prostředků pro malé firmy.

1. Úprava procesu pohledávek

Klíčem k zajištění přiměřeného peněžního toku je včasná faktura a výběr plateb. Faktujete-li své zákazníky volným a sporadickým rozvrhem, dostanete zaplaceno na volném a sporadickém rozvrhu. Vytvořte standardní zásady fakturace, které zahrnují jasné platební podmínky, a načrtněte postup, který budete potřebovat k inkasování nezaplacených účtů, a poté postupujte. A nebojte se oslovit své zákazníky osobně, abyste se informovali o platbách. Někdy je osobním dotykem vše, co potřebujete, abyste se ujistili, že platby jsou zasílány včas.

2. Zbavte se zastaralého nebo nulového využití

Nevyužitý nebo zastaralý inventář nečerpá jen prostor, ale i peníze. Proveďte analýzu inventáře několikrát do roka, abyste zjistili, co jste uložili, že nepředpokládáte prodej nebo použití v příštích 12 měsících. Veškerý váš inventář, který je v dobrém provozním stavu, lze prodávat za slevu, nebo dokonce zpět na prodejce, což dává vaší firmě rychlý náskok.

3. Go Green

Učinit své podnikání šetrnější k životnímu prostředí by nemělo být pouze taktiky PR nebo něco, o čem se budete bavit jednou za rok, ale také způsob, jak zlepšit své finanční prostředky v dlouhodobém horizontu. A je to jednoduché. Vypínejte zařízení na konci dne, využívejte energeticky úsporné osvětlení, recyklujte a znovu používejte výrobky, abyste snížili náklady.

Možná budete chtít dokonce uvažovat o tom, že ve vaší malé firmě půjdete bez papíru, abyste snížili náklady a zjednodušili operace. To je zvláště efektivní při odesílání a přijímání faktur.

4. Koupit použité nebo nájemné místo

Nákup nového zařízení je skvělý, pokud jste propláchnuty hotovostí, ale většina vlastníků malých podniků není. Zvažte leasing toho, co potřebujete, místo nákupu a používání cenné hotovosti. Leasing vám také dává příležitost upgradovat zařízení za nižší cenu a uvolňuje pracovní kapitál, který potřebujete v každodenním provozu vaší firmy. To je opravdu dobrá taktika, pokud jde o kancelářské vybavení a počítače, protože technologie se často zlepšuje.

5. Vyměňte pevnou linku pomocí VoIP

Telefonní systémy Voice over Internet Protocol (VoIP) jsou levné, přenosné a flexibilní, což je skvělá volba pro majitele malých firem, kteří nepotřebují rozsáhlý telefonní systém.Mnoho poskytovatelů VoIP má funkce, které umožňují bezproblémový přechod z pevné linky na VoIP, včetně možnosti přenosu existujícího telefonního čísla, více rozšíření, funkce faxu, funkce přesměrování hovorů a e-mailové nebo textové upozornění při příjmu nových zpráv.

6. Vyjednávejte o poplatcích za zpracování kreditní karty

Společnosti z oblasti plateb kreditními kartami jsou proslulé odškodněním příjmů z podnikání.

Předtím, než budete souhlasit s konkrétními poplatky za zpracování, nakupujte konkurenční ceny. Pokud již pracujete s poskytovatelem, vyjednejte své sazby tím, že jim poskytnete podrobnosti o tom, co nabízejí jejich konkurenti. To může být rychlý způsob, jak snížit poplatky, které vaše firma musí platit při každém přijetí platby kreditní kartou.

7. Získejte přehled o vašem peněžním toku

Peněžní tok je proces peněz, které se pohybují a vystupují z vašeho podnikání. To se děje denně, ačkoli na to nemusíte hodně přemýšlet, dokud není čas ukončit měsíc nebo přezkoumat své soubory u svého účetního během daňové sezóny. Minimálně byste na konci každého dne měli vědět, co jste dlužili a co musíte v příštích týdnech platit. Díky tomuto druhu viditelnosti do podnikových financí vám může pomoci připravit se a rychle se přizpůsobit neočekávaným situacím, které mohou stát náklady, které jste neplánovali na výdaje.

Zvolte jednu nebo dvě z těchto metod, které vám dávají malému podniku peníze, které vám pomohou zvýšit efektivitu a ziskovost vašeho podniku v dlouhodobém horizontu. Chcete-li získat více nápadů, jak zlepšit vaše finanční prostředky pro malé firmy, přečtěte si tyto jednoduché postupy pro správu peněz, které vám mohou pomoci denně vytvářet lepší finanční návyky.