33 Způsobů, jak používat technologii ve vašem Small Business

Technologie může pomoci majitelům malých podniků využívat omezený kapitál chytřejším a účinnějším způsobem. V některých případech je používání technologií přirozený vývoj procesů, které již ve vaší firmě existují. V jiných případech možná budete muset provést nějaké úpravy, abyste využili výhody těchto technologicky příznivých alternativ. Dobrou zprávou je, že přínosy často převáží krátkodobé výzvy přechodného procesu, jakmile budou zavedeny nové systémy.

Tyto nápady vám pomohou využívat technologie ve vaší malé firmě, abyste mohli více a méně efektivně a všestranně. Ne tech-důvtipný? Nebojte se. Mnoho z nápadů obsahuje odkazy na články, které vám pomohou začít, rychle a bezbolestně.

Produktivita

1. Použijte software pro sledování času, abyste zjistili, kde strávíte svůj čas, abyste se mohli stát produktivnějšími.
2. Prozkoumejte aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, které nahradí některé nákladnější alternativy značky.
3. Zjednodušte své pracovní procesy digitálním diktátorem.
4. Pomocí nástroje pro správu projektů a nástrojů správy úkolů můžete zůstat na vrcholu každodenních obchodních povinností.
5. Vytvořte systém digitálního archivace, který usnadňuje řazení, ukládání, sdílení a vyhledávání dokumentů.
6. Vyvinout efektivní proces správy e-mailů, který usnadňuje zůstat na vrcholu toku zpráv.

Peníze

7. Pomocí služby on-line fakturace můžete snížit náklady na výběr plateb od zákazníků.

8. Použijte sledování online rozpočtu, abyste udrželi na špici - a snížili - své výdaje.
9. Vyúčtujte své daně efektivněji online.
10. Vytvořte nový příjmový proud prodejem svých produktů online.
11. Využijte komplexní účetní software pro zefektivnění podnikových financí.
12. Sdílejte digitální soubory s účetní nebo účetním, abyste vylepšili probíhající účetní procesy.

Marketing

13. Pomocí softwaru můžete vytvořit marketingový plán, který můžete upravit, aktualizovat a sdílet s vaším týmem.
14. Používejte stránky sociálních médií, jako jsou Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube atd., S cílem propagovat vaši firmu, produkty a služby.
15. Spusťte blog týkající se vaší firmy a cílového publika.
16. Sbírejte e-mailové adresy prostřednictvím formuláře pro přihlášení a začněte využívat možnosti e-mailového marketingu.
17. Použijte video marketing.
18. Propagujte svou firmu pomocí webových stránek a / nebo online reklamy.

Spolupráce a učení

19. Proveďte volání telekonference a ujistěte se, že členové týmu na různých místech jsou na stejné stránce.
20. Podržte webový seminář nebo webovou konferenci pro bezmotorový čas.
21. Rozšiřte své znalosti pomocí online obchodního školení.
22. Sdílejte soubory a data s Cloud.
23. Nastavte intranet pro místní sdílení souborů.
24. Rychle komunikujte se svým týmem prostřednictvím chatu.

Zákaznický servis

25. Používejte sociální média k poskytování služeb zákazníkům.
26. Vytvořte online help desk nebo lístkový systém pro řešení problémů zákazníků.
27. Umožněte klientům naplánovat schůzky on-line podle potřeby.
28. Pomocí online průzkumů a dotazníků získáte zpětnou vazbu od zákazníků.

Mobilní a telekomunikační práce

29.

Vytvořte mobilní kancelář, která vám umožní pracovat produktivně odkudkoli.
30. Použijte aplikace vzdálené plochy k přístupu k souborům v kancelářském počítači.
31. Jděte bez papíru, abyste šetřili peníze na dodávky a skladování ve své kanceláři.
32. Získejte virtuální telefonní číslo a elektronickou faxovou linku, kterou můžete vzít kdekoliv.
33. Pomocí smartphonu a výběrem aplikací (synchronizovaných s Cloud) můžete zůstat připojeni, když jste na cestách.

Další informace o používání technologie pro snížení nákladů v malé firmě naleznete v tématu: 12 nejlepších řešení pro nízké náklady pro malé firmy.