Způsoby využití Cloud v Small Business

Cloud se odkazuje na centralizované umístění na internetu, které uchovává data a zpřístupňuje je kdykoli a kdekoli z jakéhokoli zařízení. Malé podniky objíždějí Cloud, protože má řadu výhod, včetně:

• Snížené náklady - Používání služby Cloud přes fyzické uložení souborů může ušetřit značné množství peněz.
• Snadné použití - Ukládání a přístup k souborům v cloudu je snadné, takže je atraktivní volbou i pro netechnické vlastníky malých firem.

• Flexibilita - cloud a způsob, jakým ji používáte, mohou růst a měnit, jak vaše podnikové potřeby rostou a mění.
• Automatizace - místo aby bylo nutné investovat do podpory IT, aby byl váš systém úložiště souborů aktualizován a udržován, většina aplikací, které využívají Cloud, se samy automaticky aktualizují.

Samozřejmě existují také negativy k používání Cloud. Zabezpečení dat uložených v cloudu a ztráta úplné kontroly nad těmito daty jsou například vážnými obavami. Existují však způsoby, jak chránit vaše data, abyste zajistili, že je stále přístupná a bezpečná. Ve většině případů výhody převážně převáží rizika pro vlastníky malých podniků.

Zde jsou některé způsoby, jak mohou malé firmy využít Cloud. Podívejte se na tento seznam a na to, jak se to týká vaší firmy, když zjistíte, jak Cloud vám může pomoci používat technologii k tomu, abyste udělali více a méně.

1. Zálohování dat

Jako vlastník malé firmy pravděpodobně již víte, že je důležité zálohovat data, abyste neztratili vše v případě selhání systému nebo jiné katastrofy.

Služba Cloud nejen zjednodušuje proces tím, že umožní, aby se vaše data automaticky aktualizovaly, když pracujete, ale také vytváří kopie vašich dat mimo areál, kde bude bezpečný před jakoukoli místní přírodní katastrofou, krádeží nebo poruchou.

2. Mobilní práce

Jedním z velkých výhod technologie je schopnost malých firem vytvářet plně funkční mobilní kanceláře.

Cloud se skvěle hodí k tomu, protože umožňuje přístup a synchronizaci vašich dat z libovolného místa, v podstatě vám umožní vzít si kancelář s sebou na cestách.

3. Sdílení informací

Ať už máte vlastní pracovníky nebo tým rozptýlený na dálku, Cloud dělá sdílení dat bez námahy. Jakmile zálohujete data, sdílení souborů může být stejně snadné jako odeslání odkazu, čímž eliminujete těžkopádný proces zasílání velkých souborů nebo ukládání kopií na disky, které jsou poté odeslány poštou.

4. Úložiště souborů

Mnoho malých firem používá obrázky, audio a video ke zlepšení svých marketingových aktivit. Tyto soubory často zabírají značnou část místa na pevném disku, což může být nákladné. Cloud umožňuje přesunout uložení velkých souborů mimo místní systém a ukládat do místního úložiště soubory, které potřebujete k přístupu každý den.

5. Plánování růstu

Cloud je škálovatelný, takže umožňuje malým firmám vytvářet plán růstu, který využívá výhody cloudu bez významné investice. Můžete začít malý a postupně zvyšovat své využití v průběhu času, přičemž budete platit pouze postupně za služby a přístup, který potřebujete. Cloud se také sama řídí aplikacemi, které poskytují služby, takže můžete eliminovat nebo alespoň omezit potřebu vlastního personálu IT, který spravuje vaši technologii.

Majitelé malých firem, kteří chtějí snížit náklady bez obětování své schopnosti obchodovat a konkurovat větším společnostem, používají Cloud. Pokud jste připraveni spustit službu Cloud pro vaši firmu, můžete začít malý, abyste mohli vidět výhody bez toho, aby se vaše operace výrazně změnily. Časem se objeví zpravodajství, jak využít a těžit z cloudu.