Jak zabránit stresu jako manažer projektu

Řízení projektů může být vysoce stresující práce. Když se blížíte k termínu, lze očekávat, že s týmem budete pracovat dlouhé hodiny, abyste získali projekt přes linii.

Pak jsou tu obtížné zúčastněné strany, sponzor projektu prima donna a tým, který neudělá nic, o co se ptáte. A nemluvme o neustálých změnách - může být těžké udržet krok, když se vše zdá být tak nejisté!

Samozřejmě, i když je váš tým snem pracovat a vaše projektová struktura má na vrcholu inspirativní vůdce, může být život jako projektový manažer těžký.

Výsledek některých projektů může doslova určit budoucnost vašeho podnikání, takže není neobvyklé, že se v této roli cítíte velmi namáhavě.

Jaký stres vypadá

Projektoví manažeři mohou trpět stresem, jak to může někdo. Zde jsou náznaky, které byste měli hledat:

• Pocit vyčerpání a emocionální
• Pocit, že jste ztratili svou důvěru
• Zaznamenáváte-li, že necháte ostatní lidi
• Nemůžete vypnout (a neustále kontrolovat vaše zařízení pro nejnovější zprávy týkající se práce).

Stres se projevuje odlišně u různých lidí, takže buďte bdělí, co vypadá jako pro vás.

Pocit ohromen tvým projektem? Ujistěte se, že určitě nejste sami. Zde je 5 věcí, které se můžete pokusit dostat zpátky na cestu a vyloučit ty stresující pocity.

1. Změňte svůj postoj

Stres není vždy špatná věc. Někdy děláme stres horší tím, že se o to obáváme tolik. Cítíme se stresované, to je špatné, to nás nutí cítit ještě horší, takže se více bojíme … Je to cyklus.

Stres nemusí být katastrofou. Lidé, kteří pocítí, že stres v rozumu je jen součástí každodenního života, může obvykle lépe zvládat. Nedovolte, aby vás obavy stresu přemohly.

To závisí na tom, že jste schopni rozpoznat, kdy je stres na normální, zvládnutelné úrovni a kdy vás hrozí úplným utopením.

Pokud však zjistíte, že váš stres je pro vás zvládnutelný a přestanete pociťovat, že je to hrozná věc, která by měla být zcela vyloučena, budete pravděpodobně cítit odolnější a lépe se vyrovnat s tlakem práce.

2. Řekni Ne

Mnoho projektových manažerů dělá víc než "řízení" projektu, a to i za projektové úkoly. Nebo možná dodají školení pro řízení projektů v rámci organizace nebo se dobrovolně přihlásí do místního profesního orgánu, nebo právě přijali odpovědnost za organizaci příští akce na budování týmu ….

Naučte se říkat ne. Spousta stresu nadšení přichází z toho, že je příliš mnoho na. Upřednostněte důležité věci, abyste byli produktivnější.

Nebojte se špatně, když řeknete ne!Děláte to, abyste zajistili, že máte energii a zaměříte se na práci na úkolech, které skutečně záleží.

Někdy projektoví manažeři přebírají práci, kterou by měli ostatní v týmu dělat. Pokud to zní jako vy, požádejte o pomoc při řešení situace. Promluv s šéfem. Promluvte s jejich šéfem. Získejte podporu od svého sponzora a přimět váš tým, aby vytáhl svou váhu, abyste nezaplatili cenu jejich špatného výkonu.

3. Rozhovor s někým

Mnoho projektových manažerů pracuje sami, protože jsou jedinou osobou, která v této společnosti dělá tuto práci.

To může být velmi izolující a když jsme tak sami, je snadné pociťovat, že jsme jedinou osobou na celém světě, která trpí stresem souvisejícím s projektem.

To rozhodně není. Pokud mluvíte s ostatními o tom, jak se cítíte, rychle zjistíte, že všichni čelí podobným věcem, které mohou vyčerpat váš projekt, včetně stresu.

Najděte někoho, s kým můžete mluvit. Pokud se necítíte pohodlně, že váš manažer, najít mentora nebo někoho jiného, ​​koho důvěřujete. Nemusí to být nikdo na vyšší úrovni. Jenom někdo, kdo bude poslouchat, sdílet své příběhy a pak bude mít důvěru, že nebudete říkat vaší důvěře ostatním kanceláří u vodního chladiče.

Pokud byste raději nechali tyto diskuse mimo práci, najděte průmyslové skupiny nebo profesionální sítě, kde můžete vytvářet vztahy nebo mluvit s ostatními na skupinových fórech, jako je LinkedIn.

Nezapomeňte na síť vašich přátel a rodiny: může jim pomoci, aby věděli, co procházíte.

4. Usměj se!

Může to znít jednoduše, ale úsměv zvyšuje hladinu serotoninu ve vašem těle. Na druhou stranu to může poskytnout rychlou náladu. Usmíření by mělo být jedním z návyků úspěšných projektových manažerů.

To může také zničit vaše kolegy. Nikdy nevíte, můžete začít nakažlivý úsměv, který zvedá úroveň serotoninu celé kanceláře!

Dalším způsobem, jak to využít, je sdílet s vaším týmem něco zábavného. Buďte si vědom toho, co předáte svým kolegům, ale pokud jste našli vtip nebo obraz, který ocení, pak se podělte o smích!

5. Cvičení

Cvičení je další způsob, jak zvýšit serotonin. Jít do posilovny nebo dělat cvičební třídu je v pořádku, ale když se cítíte stresově v práci, možná nebudete cítit schopný vzdát tolik času cvičení. Rychlá procházka ve vašem obědovém večeři je stejně tak dobrá, že vám pomáhá zvednout náladu a učinit z vašeho stresu perspektivu. Ve skutečnosti byste mohli říci, že je to lepší, když se to stane v pracovní den, nikoliv před nebo po práci. Získáte tak přínos čerstvého vzduchu a cvičení, které vás připraví na odpoledne.

Nemůžete uniknout stresu na pracovišti jako projektový manažer, ale můžete se naučit, jak nejlépe zvládnout. Vyzkoušejte některé strategie a vyřešte to, co má nejlepší a nejpozitívnější dopad na vaši náladu a úroveň stresu.

Někdy je stres dobrá věc a určitě může poskytnout spoušť adrenalinu, který vám pomůže vést tým během těžkých časů a vyhnout se selhání projektu.Nicméně příliš mnoho z vás je pro vás špatné, takže buďte si vědomi vlastních úrovní stresu a co můžete udělat, abyste je snížili. To zajistí spokojenější projektový manažer a celkově šťastnější tým, což nám dává to, co podnik opravdu chce: úspěšnější výsledky projektu!