5 Kroků k přijetí, když klíčový zaměstnanec opustí

Odchod nejdůležitějšího zaměstnance často přichází jako rána, ale s řádným plánováním můžete zajistit, že je to jen další fáze růstu. Proveďte následující kroky, abyste zajistili kontinuitu vašeho podnikání a informovali o tom, jak budete postupovat kupředu.

1. Uveďte záložní plán na místě

V ideálním případě byste měli vždy mít zálohový plán v případě náhlých onemocnění nebo jiných mimořádných událostí, ale pokud klíčový zaměstnanec odmítne nebo odešle oznámení, musíte okamžitě přijít plán, aby někdo jiný zvládl své úkoly.

Manažeři na vysoké úrovni a potenciální náhradníci by měli porozumět každému aspektu své role.

Velká část úspěšného plánu je dokumentace. Všechno, na kterém každý zaměstnanec pracuje, by měl být součástí veřejného manuálu, kalendáře, seznamu úkolů nebo souboru. Tato dokumentace by měla obsahovat kontaktní informace pro externí strany, stejně jako vysvětlení, jak makra aplikace Excel, počítačové programy nebo jiné zkratky vytvořené zaměstnanci pracují.

Plán by měl rovněž obsahovat jasný seznam priorit, aby zbývající zaměstnanci nebyli přehnaní a věděli, které úkoly mají přednost před svou dosavadní prací.

2. Zvažte bezpečnost informací

Klíčoví zaměstnanci mají často přístup k bankovním účtům, důležitým počítačovým systémům a službám on-line. Zatímco případy úmyslného nesprávného chování nebo krádeže informací jsou vzácné, je stále nejlepší praxe, jak odstranit jejich přístup, jakmile je již nepotřebují.

Kromě odstranění přístupu je třeba zajistit, aby jste si ho ponechali.

Například může být zapotřebí dalšímu zaměstnance, aby měl pod kontrolou oprávnění k podepisování, aby udržel systém podepisování dvou podpisů. Pokud se odchozí zaměstnanec přihlásil k online službě, jako je například analýza vašich webových stránek, pomocí firemního e-mailu, ujistěte se, že mu musí přenést pověření.

3. Vydat závěrečnou výplatu a výhody

Zaměstnanci, kteří odcházejí, mají nárok na zaplacení konečného výplaty a jakýchkoli příjmů, jako jsou nevyužité dny dovolené.

Platby za časově zvýhodněné dávky závisí na vaší pracovní smlouvě a místních právech.

Státní zákon také stanoví časovou lhůtu pro provedení platby. Obvykle máte až do doby, kdy by byl pravidelně plánovaný výdělek, pokud by zaměstnanec zůstal u vaší společnosti. Mnoho společností dává přednost tomu, aby odjíždějící zaměstnanci podepisovali poslední výplatu osobně v poslední den. Spolupracujte s účetními službami, abyste vypočítali konečnou splatnou částku.

4. Aktualizujte svou účetní závěrku

Pokud zaměstnanec již získal akciové opce nebo odloženou náhradu, náklady a doprovodné závazky se pravděpodobně již zapíší do vašich knih. Pokud odlet spustí zlatý padák nebo jiný smluvní termín, splatná kompenzace může být pouze poznámkou pod čarou - pokud je ve vaší účetní závěrce uvedena vůbec.

Spíše než čekat až do příštího vykazovaného období, nechte si účetní okamžitě provést příslušné deníkové záznamy, aby odrážely veškeré finanční transakce, ke kterým došlo při odchodu zaměstnance. To vám dává předběžné varování v případě, že potřebujete vysvětlit nebo upravit změnu zisku způsobeného výplaty.

5. Informujte investory

Většina zaměstnanců je považována za vyměnitelnou a jejich odjezdy by nebyly považovány za významné pro investiční rozhodnutí.

Nicméně existují výjimky. Jedním příkladem by mohl být odchod předního vědce, jehož odchod by narušil výzkum považovaný za ústřední pro jeho činnost.

Nicméně, jako nejlepší postup, měli byste poslat oznámení, které oznamuje vašim investorům odchod kteréhokoli klíčového zaměstnance. To může pomoci uklidnit strachy z turbulence nebo nesouhlasu ve vašich hodnostech a zabránit investorům, aby zvážili, jak se vytahují. Je to také dobrý způsob, jak vědět investory o tom, co se děje ve vaší společnosti, a dát jim vědět, jak plánujete růst pokračovat.