5 Klíčových tipů účetnictví pro vlastníky malých podniků

Jako majitel malé firmy je jedním z nejdůležitějších věcí, které byste měli praktikovat, pokud jde o účetnictví. Pokud máte dobré finanční záznamy, budete schopni spravovat dluhy, vklady a položky uvedené na kreditu pomocí zaznamenaných faktur. Bez řádného řízení všech vašich podnikových financí může dojít k bankrotu předtím, než se vaše investice dokonce rozšíří.

Mnoho z nejúspěšnějších majitelů firem na světě přispívá část jejich úspěchu k vynikajícímu vedení záznamů.

Sledují každý náklad a každou zálohu, kterou podnik podniká, aby minimalizovali zbytečné náklady, a tím snížily náklady na provozování podniku. Na druhou stranu, mít dobré finanční záznamy, bude méně pravděpodobné, že zaplatí daně z peněz, které nejsou příjemem. Zde je živý popis 5 klíčových tipů pro vedení účetnictví pro vlastníky malých podniků.

1. Nekonečně sledujte své obchodní faktury

Jako vlastník podniku byste měli vědět, že pozdě nebo neplacené faktury automaticky ublíží vašemu peněžnímu toku, což v důsledku naruší běžné fungování podniku. Nedovolte klientům, aby dlouho zůstali s penězi. Abyste to zvládli, doporučuje se zajistit, aby žádný klient neobjednával nové materiály, pokud nezaplatil předchozí objednávku.

Dalším způsobem, jak vyřešit nezaplacené nebo pozdní platby, je stanovit lhůty pro každého klienta, který prodlužuje úvěr prodávajícího tak, aby v případě nedodržení lhůt byl účtován pokutu na částku, podnik jim to dluží.

Proto je dobré nedovolit, aby se vaší firmě hromadily špatné dluhy.

2. Samostatné pohledávky z vypůjčených úvěrů

Jednou z příčin selhání podnikání je špatná správa finančních prostředků. Směšování finančních prostředků uložených klienty společně s finančními prostředky, které si podnik vypůjčil, by mohl vést k nejasnostem a později k degeneraci do finanční krize.

Proto je vhodné mít software, který je schopen uchovávat záznamy o příjmech a vypůjčených prostředcích zvlášť pro snadné a rychlé sledování, kdykoli je to nutné. To vám pomůže sledovat, co je vaše a co je dlužná.

3. Přidělit čas na týdenní bázi pro revizi vašich knih

Podle mnoha úspěšných podnikatelů vám ke kontrole vašich knih každý týden budete informováni o stavu vašeho podnikání. Tímto způsobem budete moci spravovat svůj peněžní tok, poznat své týdenní výdaje a být dobře informováni o aktuálních fakturách.

Výše ​​uvedené umožňuje také sledovat a vyhodnocovat týdenní příjmy a výdaje, které vzniknou podniku. Budete moci sledovat a analyzovat všechny problémy, které mohou nastat.Dalším způsobem, jak sledovat veškeré výdaje a příjmy plynoucí z podnikání, je mít obchodní kreditní kartu, protože vede záznamy o všech výdajích. Navíc vás brání v použití hotovosti a ztráta příjmů bude věcí minulosti.

4. Uchovávejte všechny vaše finanční záznamy a je zpět

Jednou z nejdůležitějších vlastností vizionářského vlastníka malé firmy je zajištění toho, aby všechny dokumenty používané při každodenních obchodních transakcích byly dobře uchovávány pro budoucí použití.

Vždy se ujistěte, že máte všechny bankovní výpisy a výpisy z platebních karet, výkazy zisků a ztrát, rozvahy, příjmy a faktury za prodej a služby poskytované podnikem. To vám umožní vytvořit dobré finanční prostředí pro vaše podnikání, i když se rozšiřuje.

5. Získejte jednoduchý účetní software, který splňuje všechny vaše obchodní potřeby

Jedná se o nejdůležitější tipy pro vedení účetnictví pro vlastníky malých podniků. Je to proto, že vám umožňuje kdykoli získat přístup k vašemu finančnímu statusu. Většina těchto účetních softwarových programů se snadno používá nebo se snadněji učí. Jsou také velmi multi-tasking se schopností vynaložit všechny vaše výdaje, stejně jako příjmy z podnikání.

Nicméně je vhodné konzultovat školeného účetního před nákupem jakéhokoli účetního softwaru. To je způsobeno skutečností, že některé jsou velmi komplikované a mohou být obtížně použitelné.

Když tedy jde o účetní software jako majitel malé firmy, je důležité jít na software, který je snadno použitelný a je vysoce spolehlivý.