Top 5 Produktivita Aplikace pro pracovníky na volné noze

Od té doby, co jsem v letošním roce učinil skok k práci na plný úvazek jako obchodník na volné noze, je to trvalá výzva, abych v rámci své práce zůstal produktivní.

Jako freelancer existuje tolik konkurenčních priorit, příchozích požadavků a požadavků na můj čas, takže musím co nejvíce věnovat práci pro klienty a podnikat nové obchody.

A co víc, je, že vím, že nejsem sám v tomto boji.

V loňském roce bylo v samotném Spojeném království více než 54 milionů nezávislých, z nichž mnozí mají více pracovních míst - dokonce i práci na plný úvazek nad svou práci na volné noze. Podle nové zprávy z LinkedIn ProFinder existuje více než 331, 941 Američanů, kteří na volné noze na straně svých pracovních míst.

Z vlastní zkušenosti je vyváženost práce na volné noze se zaměstnáním na plný úvazek neuvěřitelně obtížné. Když máte jen 15 až 20 hodin soustředěného času, abyste se soustředili na práci na volné noze mimo svou denní práci, musíte se velmi rychle stát expertem na maximalizaci své produktivitě.

Realitou toho, že jste na volné noze, je to, že musíte nasazovat nové klienty, pracovat na návrzích, dělat skutečné klientské práce, vyřizovat si daně, účtovat úspory, uzavírat zdravotní pojištění a mnoho dalšího. Všechno to trvá značné množství času a přemýšlivého úsilí udržovat se dobře.

Zatímco časové řízení pro nezávislé pracovníky je bezesporu věčný vyvažovací akt, který nikdy není skutečně dokonalý, existuje sada nástrojů a aplikací, které mi pomáhají zůstat soustředěné a produktivnější s omezeným časem, který mám.

Dnes budeme mluvit o několika nejvíce prospěšných.

Kdyby to nebylo pro platformy časového managementu, jako je Harvest, aplikace pro správu financí jako Qapital a nástroje pro spolupráci jako Mural, měl bych mnohem těžší čas spravovat svou práci na volné noze.

5 Aplikace pro základní produktivitu pro pracovníky na volné noze, které mají více práce

Jako nezávislý, váš úspěch závisí silně na vaší vlastní správě, efektivitě a efektivitě při plnění úkolů, když sedíte a pracujete.

Naštěstí existuje spousta aplikací, které nám pomohou udělat tohle:

1. Wave Apps: kontrakty a účetnictví

Wave je bezplatná sada nástrojů pro nezávislé pracovníky, kteří potřebují účetní software, který pomáhá spravovat každodenní aspekty vašeho podnikání. Navržen speciálně pro volné pracovníky, Wave poskytuje snadno použitelný software pro fakturaci, zpracování platebních karet pro přijímání plateb klientů, správu plateb, podrobné přehledy, stejně jako možnost přidávat účty a propojit přímo s vaší bankou pro rychlé platby. Jejich rozhraní je super snadné a především zákaznická podpora rychlé reakce je opravdu odlišuje od ostatních kontraktačních a účetních nástrojů.

2. Qapital: Finanční management

Qapital je bankovní aplikace, která mění každodenní aktivity na možnosti šetřit, ale to, co se opravdu líbí o jejich službě, je to, že se můžete rozhodnout vyhradit peníze za vaše roční nebo čtvrtletní odhadované daně ), aniž by museli strávit spoustu času nebo energie, aby se tak stalo.

Jejich "Freelancer Rule" automaticky převede 30% (nebo jiné určené výnosové procento) z jakéhokoliv šeku nebo platby, které zasáhne váš účet za více než 100 dolarů, do vašeho FDIC-zabezpečeného Qapital účtu, aby bylo později přiděleno k daním a / prémie.

V podstatě mi to pomáhá zacházet se svými nezávislými obchodními činnostmi spíše jako, jak se moje daně a zdravotní pojištění automaticky odečtou od výplatních plateb, když jsem měl práci na plný úvazek.

Dostal jsem se k generálnímu řediteli společnosti Qapital George Friedmanovi, aby se vyjádřil k největším výzvám pro tisíciletí na volné noze, kteří se snaží více ušetřit.

Ryan: Co si myslíte, že je největší překážkou pro tisíciletí, kteří se snaží ušetřit větší část svých příjmů?

George: "Uskutečňovat plán a ve skutečnosti se na něj držet. Studentské půjčky a další výdaje se rychle započítávají a nikdy není" správný čas ", aby se vyčlenila velká částka hotovosti. běžně vidíte úspory jako to, co zůstalo, jakmile jsou zaplaceny účty, ale že logika je chybná. "

"Pokud jsou na vašem účtu peníze, je pravděpodobné, že je budete chtít vynaložit jedním pohybem své debetní karty, nebo v přírůstcích po celý měsíc.

To je problém, který řešíme s Qapital Naše pravidlo pro nezaměstnance například zmírňuje toto nebezpečí tím, že automaticky převede procento příjmů uživatelů do svého účtu Qapital, a to nezávisle na volnočasových pracovnících a dalších tisíciletích, aby nemuseli říkat, že nemají "mimořádné" výdělky, na konci měsíce. "

Nemohla jsem se více soustředit s Georgem. Když jsem poprvé začal na volné noze na plný úvazek, musel jsem nastavit několik měsíčních upomínek, aby ručně spouštěli převody v mém kontrolním a spořicím účtu

3. Nástěnná malba: Vizuální spolupráce

Nástěnná malba je opravdu jedinečný software pro vizuální spolupráci, určený speciálně pro kreativy. Jakmile jste uvnitř aplikace, poskytují flexibilní plátno, které vám pomohou brainstorming nápady, workshop o obsahu a integrovat multimediální komponenty, abyste mohli skutečně vizualizovat, kde budou v rámci vašeho obsahu umístěny různé prostředky. To je skvělé pro mě, protože pracuji s mnoha týmy, které se spoléhají na blogování a dlouhé vstupní stránky pro konverzi čtenářů na zákazníky, takže je nesmírně užitečné mít velmi jasný vizuální obraz o tom, jak bude vypadat náš konečný produkt, než zveřejníme.

Stejně jako v Dokumentách Google, nástěnná malba také obsahuje vestavěné funkce, které vám umožňují zahájit konverzaci, prohlížet si revizí a spolupracovat vzdáleně, jako kdyby byl váš tým ve stejné místnosti.

Vzhledem k tomu, že pracuji primárně jako obchodník s dálkovým obsahem, požádal jsem Mariana Suareze-Battana, generálního ředitele společnosti Mural, o to, aby si zvážil to, co považuje za nejdůležitější pro vzdálené týmy, které úzce spolupracují na projektech.

Ryan: Jaká je vaše největší rada pro vzdálené týmy, které spolupracují na projektech, které vyžadují spoustu úzké spolupráce?

Mariano: "Důvěra je klíčem k tomu, aby se kreativní práce rozvíjela a je obecně tvořena osobním trávením času. Pokud jste se ve vašem týmu nestretli s lidmi, udělejte více času mluvit o cílech, pracovních stylech a tématech která není spojena s projektem, aby se vytvořil vztah. "

" Na hmatatelnější úrovni je rozhodující stanovit jasné cíle a mít časté, vizuální interakce mezi sebou. on-line platformy a nejdůležitější je zdokumentovat vše ve sdíleném prostoru, jako je nástěnná malba, kde lze nápady vizuálně mapovat a sledovat změny. "

4. Harvest: Time Management

Harvest je flexibilní a snadno použitelný nástroj pro správu času, který sestavuje podrobné zprávy, takže můžete vidět distribuci času pro vaši práci, vizuálně přímo před vámi. Jako freelancer to mi pomohlo uvědomit si, kolik času stráví každý týden na klientských projektech.

Vzhledem k tomu, že mám své klienty zpravidla za měsíční výpovědní lhůtu, je snadné ztratit přehled o počtu hodin, které skutečně trávím psaním a propagací obsahu pro každého z mých klientů. Někdy jdu přes palubu s klientem a zanedbávám další aspekty mého podnikání, jako například přinášet nové klienty. Tím, že se přihlásím do harvestu, když pracuji a přesně sleduji, když pracuji na projektech klientů, jsem schopen udržet si blíže kartu, když je čas na dokončení projektů pro tento týden.

U nezávislých, kteří účtují klienty na hodině, je Harvest ještě cennější, protože můžete také vytvářet faktury, které odrážejí sledované hodiny projektu, přidávají další výdaje a dodávají faktury okamžitě.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox je služba pro sdílení souborů založená na technologiích cloud, která vám umožní ukládat soubory (přemýšlet: dokumenty, tabulky, návrhy, fotografie, videa a hudbu) do cloudu a synchronizovat je se všemi vašimi zařízeními jednou. Rozhodla jsem se používat Dropbox namísto Disku Google se svými klienty na volné noze, abych udržel věci více segmentované a abych se nedopustil náhodného sdílení osobních dokumentů s klienty.

Když se zaregistrujete do Dropboxu, dostanete pouze 2 GB volného místa v porovnání s 15 GB volného úložiště Disku Google, ale aplikace pro stolní počítače na Dropboxu je pro mě obrovským prodejním místem, protože dávám přednost většině mé tvorby pracovat offline bez otevření prohlížeče, aby nedocházelo k rozptýlení. Stejně jako všechny platformy pro ukládání dat v cloudu máte stále přístup ke souborům v různých zařízeních, čímž ušetříte od nutnosti odesílat dokumenty zpět a zpět.

Zůstat produktivní jako nezávislý může být obtížné. Při použití správných nástrojů a prostředků, jak jsme již uvedli výše, vám mohou pomoci výrazně zvýšit produktivitu a zvýšit efektivitu při určitých úkolech, musíte se zeptat, jestli děláte správné úkoly na prvním místě.

Pokud trávíte několik hodin každý týden prostě sledováním vašich hodin a spravováním faktur pro klienta, tvrdil bych, že volba namísto fakturace klientů na základě projektů nebo měsíčních záloh by byla účinná řešení.Buďte kreativní, pokud jde o nalezení správných řešení a taktiky pro zvýšení produktivity. Čím více času můžete odstranit z manažerských úkolů v nezávislé firmě, tím více klientů budete moci přinést.