3 Věci, které musí vaše nová domácí kancelář

Nastavení malé kanceláře nebo domácí kanceláře není jen otázkou, jak do kanceláře vložit kancelářskou výbavu a zapojit ji. Protože vaše kancelářské prostory jsou především pracovním prostorem, nejdůležitější Prvním prvkem vašeho designu domácí kanceláře je infrastruktura.

Obchodní kancelářské prostory byly původně navrženy jako kancelářské prostory; mají dostatečné napájení, osvětlení a větrání pro kancelářské pracovní prostory zabudované do jejich designu.

To pravděpodobně nebude váš dům nebo jiný objekt, který jste se rozhodli použít jako malou nebo domácí kancelář.

Infrastruktura Vaše nová kancelář potřebuje

1) Napájení - Komerční budovy určené pro kancelářské použití mají obecně lepší kvalitu elektrického napájení než byty a jiné neobchodní budovy. A nastavení domácí kanceláře znamená, že v této lokalitě výrazně zvýšíte svůj výkon. Například i malá laserová tiskárna spotřebovává 300 až 400 wattů elektřiny, když je v provozu, a větší laserové tiskárny spotřebovávají mnohem více.

Nyní se zamyslete nad ostatními kancelářskými zařízeními, které se chystáte nainstalovat. Předpokládejme, že máte počítač, monitor, laserovou tiskárnu, skener a telefon. Bude obvod ve vaší zvolené kanceláři umístěn do práce?

Krok 1 návrhu domácí kanceláře hodnotí vaše potřeby v oblasti napájení. Přidejte výkon vašeho kancelářského vybavení (a souvisejících funkcí, jako je osvětlení).

Možná budete moci snížit své potřeby v oblasti napájení tím, že "kombinujete" některé potřebné kancelářské potřeby. Například místo toho, abyste měli samostatnou tiskárnu, fax, kopírku a skener, můžete mít jeden multifunkční stroj, který všechny tyto funkce prováděl.

Předtím, než dokonce ušetříte myšlenku na estetiku návrhu domácí kanceláře, zapojte všechna zařízení a snažte se je používat, jako byste měli za normálních pracovních dnů.

Pokud se vyskytnou signály elektrického nebezpečí, jako jsou poplachové poplachy nebo stmívání světlometů při provozu různých přístrojů, nechte elektrikáře zkontrolovat obvod a zjistěte, zda lze provést jednoduché přepojení. Podle mých zkušeností jsou domy, zejména starší domy, často velmi propojené a potřebují elektrickou "čištění" nebo aktualizaci.

2) Osvětlení - Šance jsou extrémně vysoké, že stávající osvětlení v navrhované lokalitě vaší kanceláře je nedostatečné pro potřeby pracovního prostoru. Jen málo rezidencí má řadu zářivkových svítidel, například jako kancelářské prostory. Zatímco nemusíte jít daleko, musíte do návrhu zahrnout silné režijní osvětlení - a v mnoha případech to znamená nákup a instalaci nových nebo dodatečných svítidel. Různé typy osvětlení trati jsou snadno dostupné a poměrně snadno se instalují.

Při výběru osvětlení pro domácí kancelář posuďte své potřeby nejdříve tím, že sedíte ve svém navrhovaném pracovním prostoru a zjistíte, kolik osvětlení potřebujete pro efektivní práci a kde by mělo být umístěno světlo. Kancelář s nedostatečným osvětlením je nejen nepoužitelná, ale může vést ke všem druhům zdravotních problémů z bolesti hlavy, které se projevují bolesti krku a ramen.

Nezapomeňte, že přidání osvětlení zvýší sílu vašeho kanceláře. Ještě jednou budete muset být jisti, že vaše stávající obvody zvládnou zvýšené elektrické zatížení.

3) Větrání - Mnoho lidí přehlíží význam větrání v kancelářském designu, ale vy a vaše kancelářské vybavení to potřebují. Za prvé, čím více kancelářských zařízení máte, tím více tepla bude generováno - a nadměrné teplo může poškodit kancelářské vybavení, jako jsou počítače. Zadruhé, pokud vaše kancelářské prostory nejsou dostatečně větrané, může být pro vás mimořádně nepohodlné. Jedná se o obzvlášť běžný problém, když lidé vybírají malé prostory pro své domácí kanceláře, jako jsou ex-ložnice. Místnost se stává "hot boxem" a je téměř nemožné pracovat.

Zvažte tak ventilační aspekt vašeho designu kanceláře, když vybíráte místo pro vaši malou nebo domácí kancelář.

Je pokoj dostatečně velký pro to, abyste mohli vy a vaše vybavení pohodlně pracovat? Zvažte možnosti chlazení, jako je nákup malého klimatizačního zařízení nebo ventilátorů odpovídající velikosti pro ochlazení místnosti. Komerční kancelářské prostory mají obvykle instalované klimatizační systémy, které chrání zařízení i zdraví lidí.

Nyní, když máte k dispozici základní infrastrukturu vašeho kancelářského designu, je čas uvažovat o užitečnosti a bezpečnosti pracovního prostoru.

Používejte tento kontrolní seznam, abyste se ujistili, že vaše malá nebo domácí kancelář jsou bezpečným a použitelným pracovním prostorem:

1) Umístěte kancelářské zařízení pro maximální snadné použití. Určete nejlepší místo pro každou kancelářskou výbavu a nábytek tím, že provedete pracovní test. Čímkoli, co používáte často, musí být blízko k ruce a snadno přístupné. Pokud tomu tak není, přesuňte to.

Věnujte zvláštní pozornost vašim pracovním návykům pomocí počítačů a / nebo tablet. Tyto ergonomické tipy vám pomohou vyhnout se bolesti krku, ramen a zad.

Pokud například vaše práce zahrnuje používání telefonu hodně, měl by váš telefon být v pozici, kdy nemusíte vstát nebo se k němu trpělivě dostat. Pokud vaše práce zahrnuje manipulaci a podání hodně papíru, vaše krabice musí být dostatečně blízko, abyste se k tomu dostali s několika kroky - nebo dokonce lépe, mít v pracovním stole psací zásuvky, které jsou blízko k ruce. Proveďte tento pracovní test několik dní, abyste se ujistili, že máte vše v nejlepším postavení.

2) Chraňte své citlivé kancelářské vybavení. Již jsem zdůraznil potřebu dostatečného větrání jako součást návrhu kanceláře. Stejně důležité je chránit vaše kancelářské zařízení, například počítače, před přetížením sítě a / nebo elektrickými výpadky.Investujte do co nejvíce UPS (Zdroje nepřerušeného napájení), abyste zabránili ztrátě dat nebo horšímu, dražšímu poškození zařízení.

3) Uspořádejte tyto kabely a vodiče. Jenom proto, že máte spoustu kancelářských potřeb, neznamená, že váš pracovní prostor musí vypadat jako chřestýš. Naplánujte svou kancelář tak, abyste co nejvíce z telefonního drátu nebo CAT5 kabelu ztratili z dohledu. Pokud máte dlouhý kabel, který běží z místnosti do místnosti (nebo dole v chodbě), zvažte vrtání otvorů a zvedání základních desek podle potřeby, abyste je dostali z dohledu. Pokud nemůžete přenášet kabely a / nebo kabely z poškození, ujistěte se, že je na pásku nebo je spojíte, pokud je to nutné, v blízkosti stěn, takže lidé nejsou v nebezpečí, že by se na ně přesunuli.

Prozkoumejte kabely vašeho kancelářského vybavení a pokud je to možné, ujistěte se, že je to možné, ať už pomocí drátěných kravat, které spojují přebytek, nebo použijte něco podobného kabelové želvy. Úhledně dodávané šňůry pomáhají předcházet nehodám a vaše domácí kancelář bude více esteticky příjemná.

Chystáte-li se k bezdrátové síti, je to další způsob, jak řešit problémy s kabely a dráty. Mnoho počítačových periferií, jako jsou tiskárny a kopírky, má nyní bezdrátové funkce.

4) Vyčistěte cesty. Protože se nacházejí v místnostech, které byly původně navrženy pro jiné účely, některé malé nebo domácí kanceláře připomínají překážkové kurzy. Jen proto, že tam byla postel nebo stánek, neznamená to, že tam musí zůstat. Musíte být schopni vstát z pracovního stolu a chodit, aniž byste narazili na vaše holení. Zbavte se veškerého zbytečného nábytku a nepořádek ve svém kancelářském prostoru. A nezapomeňte zkontrolovat podlahu. Ujistěte se, že všechny koberce z oblasti jsou například bezpečně ukotveny dolů.

5) Proveďte poslední kontrolu práce a ujistěte se, že máte veškeré kancelářské vybavení a kancelářský nábytek, které potřebujete k tomu, aby jste byli organizovaní a mohli pracovat produktivně a bezpečně. Telefon s reproduktorem vám například umožní telefonovat pomocí telefonu handsfree, což vám umožní vytvářet poznámky nebo pracovat na jiných úkolech. Máte-li manuály nebo knihy, které často konzultujete, začlenění některých vestavěných regálů do domácí kanceláře může představovat skutečný posílení produktivity.

6) Přidejte nějaké oční bonbóny. Dobře umístěná malba nebo tisk, nebo dokonce korková deska s několika fotografiemi, může přidat vaši vizuální punč do vaší domácí kanceláře a udělat to atraktivnější prostor pro práci. Váš osobní chuť určí, co vám nejlépe vyhovuje, ale ne Nezapomeňte svůj pracovní prostor s příliš velkým množstvím vizuálních rozptýlení.

Voilà! Jste připraveni na práci

Infrastruktura, užitečnost a bezpečnost - klíč k kanceláři, který vám pomůže vytvořit kancelář, která je jak funkčním pracovním prostorem, tak příjemným a produkčním místem pro práci. Dokonce i když někdy máme jen malou volbu, kde bude naše kancelářské prostory, soustředění se na tyto tři prvky nám pomůže navrhnout kancelářský prostor, který je použitelný a nakonec životaschopný.