Video: Innovating to zero! | Bill Gates 2024
Cítíte potřebu být organizovanější a / nebo produktivnější? Strávili jste svůj den v šeru a pak se divíte, proč jste moc nedokázal?
Dovednosti v oblasti řízení času jsou obzvláště důležité pro malé podniky, které se během jednoho dne často setkají s mnoha různými pracemi. Tyto tipy pro správu času vám pomohou zvýšit produktivitu a zůstat v pohodě a shromažďovány.
Tipy pro správu času
1) Uvědomte si, že řízení času je mýtus.
Bez ohledu na to, jak jsme organizovaní, jsou vždy jen 24 hodin denně. Čas se nemění. Vše, co můžeme spravovat, je samo o sobě a co děláme s časem, který máme.
2) Zjistěte, kde strávíte čas.
Mnoho z nás je kořist k časem, který ukradne čas, který bychom mohli používat mnohem produktivnější. Jaké jsou vaše časové bandity? Trávíte příliš mnoho času "Čisté surfování, čtení e-mailů, posílání na Facebooku, textové zprávy nebo osobní hovory?
V průzkumu platu. com> 89% respondentů připustil, že každodenně stráví čas v práci:
- 31 procent odpadu zhruba 30 minut denně
- 31 procent odpadu zhruba za hodinu denně
- 16 procent odpadu zhruba 2 hodiny denně
- zhruba tři hodiny denně
- 2 procentní odpad zhruba čtyři hodiny denně
- 2 procentní odpadky pět a více hodin denně
Sledování denních činností vysvětluje, jak sledovat vaše aktivity, abyste mohli vytvořit přesný obraz o tom, kolik času strávíte na různých aktivitách, prvním krokem k efektivnímu řízení času.
3) Vytvořte cíle správy času.
Nezapomeňte, že řízení času ve skutečnosti mění vaše chování a nezmění čas. Dobrým místem pro začátek je odstranění osobních časů. Například po dobu jednoho týdne si nastavte cíl, podle něhož nebudete během telefonování přijímat osobní telefonní hovory nebo reagovat na textové zprávy, které se nevztahují k práci.
(Viz část Nastavení konkrétních cílů pro nápovědu s nastavením cíle.) Pro zábavný pohled na chování, které mohou narušit úspěšnou správu času, podívejte se na můj článek Typy osobnosti řízení času. Zjistěte, jestli jste Hasič, Vodnář nebo Chatty Kathy!
4) Implementujte plán řízení času.
Přemýšlejte o tom jako o rozšíření třetího tipu. Cílem je změnit vaše chování v průběhu času, abyste dosáhli jakéhokoli obecného cíle, který jste nastavili pro sebe, jako je zvýšení produktivity nebo snížení stresu. Takže je nutné nejen nastavit své konkrétní cíle, ale sledovat je v průběhu času, abyste zjistili, zda jste je splnili. Viz též: Programy sledování špičkového času a 27 časově úsporných aplikací pro majitele malých firem.
5) Používejte nástroje pro správu času.
Ať už je to denní časovač nebo program, první krok k fyzickému řízení času je vědět, kde se nyní děje, a plánujete, jak budete trávit čas v budoucnu.Softwarový program, jako například Outlook, umožňuje naplánovat události snadno a nastavit tak, aby vám předem připomínaly události, což usnadňuje správu vašeho času.
6) Upřednostněte bezohledně.
Měli byste začít každý den s relací, která upřednostňuje úkoly pro daný den a nastaví výkonnostní měřítko.
Pokud máte pro daný den 20 úkolů, kolik z nich skutečně potřebujete dosáhnout? Další informace o denním plánování a prioritizaci každodenních úloh naleznete v tématu Zahájení denního pořádku s denním plánováním.
7) Naučte se delegovat a / nebo zadávat externě.
Podle mých zkušeností je delegace jednou z nejtěžších věcí naučit se dělat mnoho majitelů firem, ale bez ohledu na to, jak malá je vaše podnikání, není třeba, abyste byli jedinou osobou - je třeba nechat jiní lidé nést některé z nákladu. Určení vaší osobní návratnosti investic vysvětluje dva způsoby, jak přesně stanovit, které úkoly byste měli lépe přenášet nebo outsourcing, zatímco rozhodnout o delegování poskytuje tipy pro skutečné pokračování v práci delegování.
8) Vytvořte rutiny a držte je co nejvíce.
Zatímco krize budou vznikají, budete mnohem produktivnější, pokud budete většinu času rutinovat.
9) Zvykněte si nastavit časové limity pro úkoly.
Například čtení a odpověď na e-mail může spotřebovat celý den, pokud to necháte. Namísto toho nastavte pro tento úkol jednu hodinu denně a držte se.
10) Ujistěte se, že jsou vaše systémy uspořádány.
Ztrácíte spoustu času hledáním souborů v počítači? Udělejte si čas organizovat systém správy souborů. Je váš systém podávání zpomalen? Zopakujte to, takže je uspořádáno tak, abyste mohli rychle položit ruce na to, co potřebujete.
11) Neztrácejte čas čekání.
Ze schůzek klientů až po schůzky zubního lékaře je nemožné vyhnout se čekání na někoho nebo něco. Ale nemusíte jen sedět a otáčet palce. Technologie usnadňuje práci všude tam, kde jste; tablet nebo smartphone vám pomůže zůstat v kontaktu. Můžete číst zprávu, kontrolovat tabulku nebo plánovat další marketingovou kampaň.
Váš čas patří vám
Můžete ovládat a dosáhnout toho, co chcete splnit - jakmile se seznámíte s mýtem řízení času a převzít kontrolu nad vaším časem.