Byste se popsat jako organizovanou osobu?

Organizační schopnosti (volně definované jako vaše schopnost efektivně alokovat čas, energii a zdroje k dosažení cíle) jsou rozhodující pro téměř každou pozici v jakémkoli odvětví. Nezáleží na tom, jestli jste na úrovni vstupních nebo vedlejších rolí, které podporují ostatní, nebo když jste při organizaci více úkolů nebo poddůstojníků zastoupeni, je klíčová role. Zde je několik strategií, jak reagovat na otázku tazatele o vašich organizačních schopnostech.

Jak odpovědět na otázky o organizaci

Není správná cesta, jak zůstat organizována, takže na otázku není správná odpověď. Promluvte o svých vlastních metodách, co vám nejlépe vyhovuje a proč.

• Ukažte, že jste přemýšleli o organizačních metodách a výzvách, že organizace je pro vás důležitá a že máte systém, který funguje.
• Popište své specifické metody pro udržení organizace s co nejvíce podrobností.
• Uveďte příklad způsobů, jakými váš systém tě prospěje i společnosti.
• Zůstaňte flexibilní - i když je třeba být organizováni, je také důležité, abyste byli schopni se přizpůsobit a přizpůsobit se novým problémům a úkolům.

-> ->

"Považovali byste se za organizovanou osobu?"

Zde jsou některé vzorové odpovědi na tuto otázku rozhovoru, kterou můžete použít jako odrazový můstek pro vaše vlastní odpovědi.

• Absolutně. Líbí se mi mít kontrolní seznam a ujistit se, že každá položka dostane pozornost, kterou potřebuje.
• Ano, někdy trochu moc. Ujišťuji se, že všechno je čisté a v pořádku.
• Jsem velmi organizovaný a důkladný člověk, který podle mého názoru přispívá k mému úspěchu.
• Ano, používám několik online a stolních nástrojů, abych zůstal organizován. V pondělí každý týden přezkoumávám svůj kalendář a upozorňuji na klíčové věci, které potřebuji dosáhnout.

• Rád bych plánoval své denní, týdenní a dlouhodobé pracovní projekty pečlivě.
• Já dělám to, že je třeba nastavit připomenutí a psát seznamy. Pak jsem vydělal bloky čas věnovat konkrétním úkolům, proto jsem určil kroky a čas přidělených k dosažení těchto cílů.
• Mám v plánu co nejvíce, ale ve skutečnosti se věci objevují v poslední chvíli. Ujišťuji se tedy, že se mohu rychle přizpůsobit a reagovat, integrujícím nové priority do své každodenní práce.

Další dotazy k rozhovoru o organizaci

Jaké kroky podnikáte při organizaci a plánování projektu? Vaše odpověď by měla ukázat, jak používat organizační dovednosti k přípravě na projekt a pak se na něj zaměřit.

Jak se vám přizpůsobí změny na poslední chvíli, které musíte zapadnout? Vaše odpověď by měla ukázat, že můžete upravit své plány a v případě potřeby integrovat nové informace.

Jak upřednostňujete úkoly v rámci jednoho projektu? Vaše reakce by měla ukázat, že víte, jak naplánovat, analyzovat různé přístupy a možnosti, činit správná rozhodnutí a uspět s vaší pracovní zátěží.

Jak zvládnete situaci, kdy vaše plánování bylo nedostatečné? Diskutujte o možnostech řešení problémů, o schopnosti multitaskingu, o tom, jak zvládnete konkurenční priority a o vaší schopnosti reorganizovat podle potřeby.