Proč má společnost potřebují příručku pro zaměstnance?

Zvažte toto: Dokonce i jeden zaměstnanec vám může způsobit problémy.

A problémy vynásobí exponenciálně čím více zaměstnanců máte.

Zobrazte tento scénář: Váš jeden zaměstnanec neustále pozdní práci; někdy vás zavolá, abyste věděli, že bude pozdě, a někdy ne. Chcete ho požádat o neustálou nepřítomnost, ale váš advokát říká, že nemáte žádnou příručku, která by zaměstnancovi řekla, co by mělo očekávat o tom, co se stane v případě chronické absencí.

Důvěřuj mi, pokud nemáš něco o této situaci, může zaměstnanec účtovat, že nevěděl, že by mohl být propuštěn, protože se nezjavil včas. A to by mohlo vést k soudnímu sporu.

Cílem příručky pro zaměstnance

Obecně platí, že mít příručku pro zaměstnance nebo příručku pro zaměstnance je dobrá obchodní praxe, ale konkrétně existují některé důvody z právního hlediska k vytvoření příručky pro zaměstnance: >

Zaměstnanci rádi vědí, co se od nich očekává

• a chtějí vědět, že se s nimi zachází stejně jako ostatní zaměstnanci. Vnímání nespravedlivé léčby může vést k nespokojeným zaměstnancům a nakonec ke soudním sporům. Například, pokud všichni zaměstnanci vědí, kolik dovolených dnů obdrží, nebudou se divit, jestli ostatní zaměstnanci dostávají více dní. Používání
• stejných pravidel pro všechny zaměstnance zjednodušuje práci. Není třeba myslet na to, co dělat v konkrétní situaci. Jistě, existují chvíle, kdy neexistuje žádná písemná politika týkající se problému, ale některé obecné pokyny mohou pomoci při řešení konkrétních situací.

Písemné zásady ukazují zaměstnancům, že

• vaše firma chce být spravedlivá . Tento záměr jde značně směrem k dobré morálce obecně a k řešení individuálních zaměstnanců, kteří jsou nespokojeni. Konečně, písemné zásady a postupy
• vám mohou pomoci při řešení soudních sporů. Příručka politiky může být použita jako důkaz v rámci procesu diskriminace; ve skutečnosti by taková příručka mohla dokonce zabránit soudnímu sporu. Proč příručka pro zaměstnance není dostatečná

Jakmile jste si připravili příručku pro zaměstnance pro vaši firmu, je ještě několik dalších věcí, které byste měli udělat:

Prověrka právníků

. Obraťte se na právního zástupce v příručce o jazyk, o konfliktním nebo matoucím jazyce a o právních otázkách. Například váš advokát vám může pomoci vytvořit řemeslo, které zaměstnancům nepřiměje, aby si mysleli, že mají práci na celý život. Komunikace.

Ujistěte se, že všichni současní zaměstnanci vědí o příručce a že je k dispozici. Dejte každému zaměstnanci kopii (ujistěte se, že máte podpis, abyste mohli ukázat, že všichni zaměstnanci obdrželi jejich kopii). Vložte kopii na webové stránky společnosti.Připomenout zaměstnancům konkrétní politiky. Jinými slovy se ujistěte, že se zaměstnanec nemůže dovolávat ignorace zásad a postupů uvedených v příručce.

Implementovat.

Postupujte podle příručky. Postupujte podle potřeby. Použití příručky k rychlé řešení problémů se zaměstnanci posiluje váš záměr být spravedlivý a váš záměr dodržovat tuto příručku. Revize

. Pravidelně navštěvujte příručku. Aktualizujte zásady, které se změnily (ujistěte se, že jste změny okamžitě sdělili!) A zvážit další změny k řešení problémů, které přišli. Pokud změníte nějakou politiku a příručku nezměníte, přivoláváte právní problémy. Susan Heathfield, odborník na oblast lidských zdrojů, má několik návrhů pro řešení problémů s absenteismem zaměstnanců. Bude příručka pro zaměstnance řešit váš problém? Ne, ale umožní zaměstnanci vědět, co očekávat, a založit předpoklad, že nebudete tolerovat absenci.

Bez ohledu na to, kolik zaměstnanců máte, je příručka zaměstnance nebo příručka pro zaměstnance základním nástrojem při řízení vašeho podnikání.

Takže jste vytvořili příručku pro zaměstnance ještě?

Více od Susan Heathfield:

Příklady příruček pro zaměstnance a příručky