Proč je Cloud Computing ideální pro malé firmy

Proč cloud computing? Protože je to nejlepší pro malé firmy od vytvoření sešívačky. Cloud computing vám může poskytnout přístup k vašim obchodním datům a aplikacím odkudkoli kdykoliv z libovolného mobilního zařízení za rozumnou cenu. Oblak dává malým podnikům přístup k technologiím, které byly předtím mimo dosah a umožňují jim konkurovat jak malým, tak větším podnikům.

Mnoho tradičních desktopových aplikací zmizí, například mnozí dodavatelé účetních softwarů již nemají nabídku softwarových stolních počítačů - přesunuli své produkty do cloudu a nabízejí levné, on-line služby založené na předplacených službách, které jsou ideální pro malé podniky. Přibližně 10 dolarů za měsíc, jako jsou FreshBooks a Zoho, nabízejí startovací balíčky založené na cloudovém vybavení pro nezávislé a individuální vlastníky, včetně fakturace, sledování výdajů a jednoduchého reportingu.

Proč Cloud Computing může ušetřit peníze

1) Už nemusíte platit za někoho (nebo tým někoho jiného), aby dělá věci , jako je instalace a aktualizace softwaru, instalace a spravujte e-mailové servery a / nebo souborové servery, spusťte zálohy - krása cloud computingu spočívá v tom, že veškerou práci na údržbě služby nebo aplikace nese odpovědnost dodavatel mrakodrapu, nikoli vaše.

2) Už nemusíte kupovat software. Kromě toho, že nemusíte kupovat softwarové programy a instalovat je na vlastní servery / počítače, místo toho mohou být aplikace cloud levnější.

(Ale ujistěte se, že jste si přečetli tento popis v Nevýhody Cloud Computingu.)

3) Možná jste schopni konsolidovat vaše samostatné potřeby aplikace do jedné služby cloud computingu s více aplikacemi. Aplikace Google Apps pro firmy například obsahuje e-mail, aplikaci pro plánování kalendáře, Dokumenty Google pro vytváření dokumentů, prezentací a formulářů a pro ukládání souborů online a webů Google pro vytváření webových stránek, a to pouze za 5 USD za měsíc účet.

Dokonce i tradiční sada kancelářských aplikací společnosti Microsoft, která byla k dispozici pouze v počítačích se stovkami dolarů, je nyní k dispozici v cloudu založené na verzi Office 365. Je prodávána každoročním předplatným a zahrnuje také videokonference online , Připojení Skype a instant messaging a mnoho dalších funkcí. Dražší plány zahrnují desktopové aplikace. Office 365 nyní překonává desktopovou sadu desktopů.

Jiní dodavatelé cloud computingu, jako je Infostreet, nabízejí sadu cloudových aplikací včetně CRM, plánování kalendáře, e-mailu, konferenčních hovorů, sdílení souborů a adresáře pro zaměstnance za pouhých 10 dolarů na osobu za měsíc.

4) Možná jste schopni snížit systémový hardware. Úložiště souborů, zálohování dat a softwarové programy vyžadují spoustu místa na serverech / počítačích. S cloud computingem používáte servery někoho jiného k uložení všech těchto dat, uvolnění vlastních počítačových zařízení pro jiné účely nebo dokonce vám umožní zbavit se některých z nich.

5) Aplikace cloud computingu může usnadnit integraci. Protože mnoho aplikací cloud computingu obsahuje aplikační programovací rozhraní (API), můžete najít spoustu kompatibilních aplikací, než platit za to, aby aplikace, které chcete integrovat, byly přizpůsobené pro vás.

6) Aplikace cloud computingu jsou pravidelně aktualizovány, takže nemusíte trávit čas a peníze dělat to - a dáváte přednost tomu, abyste vždy měli přístup k nejnovějším funkcím a funkcím aplikace.

Výhody pro cloud computing

7) Cloud computing vám a vašim zaměstnancům umožňuje snadný přístup k aplikacím a datům z různých počítačů a zařízení. Vzhledem k tomu, že aplikace cloud jsou založeny na prohlížeči, jsou dostupné z mobilních zařízení, jako jsou tablety a smartphony. Například aplikace založené na cloud computingu jsou dodávány s mobilními aplikacemi kompatibilními se systémem Android nebo Apple, které vám umožňují přístup k vašim účetním údajům z libovolného mobilního zařízení a zasílat faktury, výdaje na trať apod.

Upozorňujeme, že přístup k kancelářským aplikacím prostřednictvím prohlížeče na mobilním zařízení může být méně než ideální uživatelský zážitek, takže (například) společnost Microsoft nabízí mobilní verze kancelářských aplikací, jako například Office for iPad.

8) Cloud computing umožňuje rychlé spuštění nebo růst vašeho malého podniku. Je to mnohem jednodušší a rychlejší registrace na cloud computing než k nákupu serveru, jeho uvedení do provozu a instalaci softwaru. A protože nemusíte kupovat hardwarové a softwarové programy, je váš start nebo expanze levnější.

Cloud Computing je pro každou malou firmu

Tak proč už nejste cloud computing? Oh, počkejte - pravděpodobně jste. Aplikace Outlook Online (dříve známá jako Hotmail), Gmail, Flickr a Mapy Google jsou všechny příklady aplikací cloud computingu, které jste pravděpodobně použili v určitém okamžiku nebo dokonce pravidelně používali.

Pokud jde o použití cloud computingu pro obchodní účely, musíte vzít v úvahu nevýhody cloud computingu i výhody. Potom budete schopni učinit informované rozhodnutí o tom, kolik vaší firmy by mělo být v oblaku.