Drobné peníze - proč je důležité pro malé firmy

Co znamená "Petty Cash"?

Možná jste slyšeli tento termín v obchodních a účetních kruzích a mysleli jste, co to znamená.

Drobná peněžní hotovost se vztahuje na malé částky hotovosti držené v ruce v podnikání. (Termín „drobné“ pochází z „petite,“ nebo „malé“.) Existují dva důvody, proč byste měli mít drobnou hotovost:

• provést změnu pro zákazníky, nebo u pacientů
• Chcete-li platit za drobné nákupy, které vyžadují hotovost, jakými jako jídlo pro kancelářské obědy nebo kávové potřeby nebo pro parkování. Většina maloobchodních firem drží pokladní pokladnu stejně jako zdravotní péče.

Pokladna pracuje na zálohového systému, , ve kterém je počáteční množství peněz dát na účet, který je natažený na pro konkrétní účel (v tomto případě, drobné výdaje). Pokud je účet nižší než určitá určitá částka, systém se doplní.

V podnicích, které často potřebují drobné peníze, je často zřízena v kanceláři s malou zásuvkou nebo krabičkou v hotovosti nebo v maloobchodním místě pomocí pokladny. (Ano, některé místa stále používají pokladnu.)

Vzhledem k tomu, peněžní ekonomika je čím dál menší a lidé používají debetní a kreditní karty více pro malé nákupy, je použití pokladní systém (s „zásuvce“) se snížil. Ale v každém podnikání je stále důležité, abyste se ujistili, že účtujete všechny malé nákupy, takže je můžete odečíst jako výdaje na podnikání.

Jak funguje systém Petty Cash System

Chcete-li nastavit drobný hotovostní systém s konkrétním, počáteční částka peněz pochází z účtu běžného podnikání.

Každý nákup s drobnými hotovostmi musí být zdokumentován stejným způsobem jako ostatní obchodní příjmy a výdaje. Použití drobného výpisu hotovosti nebo drobných hotovostních pokladen pomůže zachytit tyto výdaje, aby mohly být použity k vyrovnání příjmů za účelem podnikatelské daně.

Nastavení účtu Petty Cash

Začněte tím, že rozhodnete, kolik peněz budete denně potřebovat, a to jak pro zákazníky, tak i pro malé platby v hotovosti.

Uchovávejte tolik hotovosti, kolik potřebujete v zásuvce za peníze, ale ne příliš, takže to není pokušení pro zaměstnance nebo zloděje. Chcete-li zjistit maximální částku za drobné hotovosti, uchovávejte záznamy o výdajích po určitou dobu, například s použitím průměrné částky za každý týden. Tyto záznamy budete potřebovat i pro daňové účely.

Sledování transakcí

Jakmile začnete, sledujte, kolik je v malém pokladně nebo zásuvce na začátku každého dne. Jakmile provedete každou platbu, budete potřebovat drobné hotovostní pokladny nebo seznam transakcí. U každé transakce zaznamenejte datum, částku a to, proč byla.

Být co nejpřesnější, takže není pochyb o tom, že transakce se týkala podnikání. Nemusíte sledovat změny každý den.Ale na konci každého dne zaznamenejte částku v zásuvce. Rozdíl by se měl shodovat s hotovostními platbami uskutečněnými zákazníky as celkovými malými výdaji zaplacenými ze zásuvky.

Když se drobná peněžní zásuvka dostane pod předem stanovenou částku, kterou určíte, přidejte do zásuvky napsáním šeku na "Petty Cash" a zaškrtnutím této šeky.

Drobná hotovost a daně

Nejdůležitější částí drobného hotovostního systému je dokumentace každé transakce.

Dokumentace transakcí je způsob, jakým obchodní dokumentuje obchodní výdaje na daňové účely. Sledováním všech drobných hotovostních transakcí - bez ohledu na to, jak drobné - máte záznamy na zálohování odpočtů za tyto malé podnikatelské výdaje. Čím více zdokumentovaných výdajů, tím vyšší jsou vaše odpočty a tím nižší účetní daň z podnikání.

Další informace naleznete v článku "Jak nastavit a udržovat peněžní hotovostní účet."

Také známý jako: Pokladní hotovost

Příklady: změnit a platit za vedlejší provozní náklady.