Podnikatelské auto - společnost nebo zaměstnanec?

Kdo by měl vlastnit obchodní auto - společnost nebo zaměstnance?

Auto koupené pro použití v podniku má pro majitele určité daňové výhody, bez ohledu na to, zda je vlastníkem podnikání nebo zaměstnanec. Ale než si koupíte toto auto, zvažte výhody a nevýhody toho, že má společnost nebo zaměstnanec, který vozu vlastní. Existují daňové a jiné faktory, které je třeba v tomto rozhodnutí zvážit. V této situaci se budeme zabývat vlastnictvím společnosti vůči vlastnictví zaměstnanci.

Jaké jsou přijatelné obchodní výdaje za používání automobilů / nákladních automobilů?

Nejprve si zapamatujte, že pokud podnik nebo zaměstnanec vlastní automobil, pouze skutečné obchodní využití automobilu je odpočitatelné jako obchodní výdaje. Náklady na dopravu mezi domovem a podnikatelem nejsou odčitatelnými provozními náklady a osobní cestovní výdaje nejsou odpočitatelné. Kdo řídí auto, musí vést záznamy o cestovních výdajích, aby tyto míle byly povoleny jako odpočet.

Výhody vlastnictví podniku ve vozidle

• Společnost může odečíst odpisové náklady ve výši platné v době, kdy je aktivum uvedeno do provozu (začíná být používáno)
• Společnost může také odpočíst celkové náklady na auto pro obchodní použití vozidla, jako je údržba, benzín a pneumatiky.
• Je-li podnik vlastníkem automobilu, musí být osobní použití vozu zaměstnancem zdokumentováno a společnost musí oznámit osobní potřebu jako zdanitelnou náhradu na zaměstnance W-2.

• Úrok z půjčky na auto je odpočitatelný k podnikání jako běžný a nezbytný obchodní výdaj.
• Pojištění automobilu ve vlastnictví podniku může být levnější než u vozidla, které je vlastněno zaměstnancem, protože podniky mohou získat sazby pronajatých automobilů a jiné slevy.
• Pokud je vozidlo ve vlastnictví podniku zapojeno do nehody, osobní sazby a odpovědnost řidiče jsou minimalizovány.

Výhody vlastnictví zaměstnance vozidla

• Výdaje na vlastnické náklady na zaměstnance jsou odečitatelné jako položky podle přílohy A, pokud přesahují 2% upravených hrubých příjmů. Další snižování částečných odpočtů může ovlivnit odpočet daně.
• Úrok z půjčky osobního automobilu není odečitatelný, ledaže je součástí výtěžku z hypotéky.
• Používáte-li auto pro obchodní účely a vaše podnikání vám hradí za tyto výdaje, nemůžete také vzít daňové odpočty na náklady na vaše osobní daňové přiznání. Pouze nerefundované obchodní výdaje mohou být odpočitatelné.

Obecně platí, že pokud podnik vlastní, auto dovoluje více odpočtů, například odpisů. Většina těchto odpočtů není k dispozici jednotlivým zaměstnancům na jejich osobních daňových přiznáních, mohou však existovat zvláštní případy, kdy je zaměstnanecké vlastnictví vozu nebo nákladního automobilu pro obchodní účely výhodné.

Zaměstnanci používají auto pro firmy - více informací

Zaměstnanci, kteří řídí osobní vozidla, mohou odpočítat náklady, které vzniknou při řízení podniku, nikoliv však pro osobní řízení. Aby tyto náklady byly odečitatelné, musí být tyto výdaje nevratné společností.

Nezapomeňte, že pokud se jedná o náklady na obchodní vozidla, vy jako vlastník firmy můžete odečíst tyto náklady na používání zaměstnanců a jsou bezúplatné zaměstnance.

Další informace o tom, co může zaměstnanec odečíst pro obchodní účely pro obchodní účely, si přečtěte tento článek Williama Pereze, Průvodce daněmi, výdaje na automobily a nákladní automobily.

Co leasing automobilů pro obchodní účely?

Stejné faktory mohou platit iv případě, že podnik rozhodne o pronájmu automobilu pro zaměstnanecké podnikání. Přemýšlejte o tom takto: pokud půjčíte vozidlo pro zaměstnance, nemáte moc kontrolu nad tím, kolik kilometrů zaměstnance na toto auto uloží. Mnoho termínů pronájmu vozidel má omezení počtu kilometrů. Pokud (jako vlastník) řídíte pronajatý automobil, můžete mít možnost řídit osobní potřebu a udržet si nižší náklady. Každá situace je jiná, ale považují pronajaté automobily za výnosy pro majitele a manažery a kupují auta, pokud je budou zaměstnanci řídit.

Tento článek o leasingu a nákupu automobilu pro obchodní účely obsahuje některé další úvahy.

Odmítnutí odpovědnosti: Informace v tomto článku a na těchto stránkách jsou určeny k obecným účelům a nejsou určeny k použití jako daňové nebo právní poradenství. Každá obchodní situace je odlišná a federální a státní zákony se neustále mění. Obraťte se na svého daňového nebo právního poradce dříve, než podniknete jakoukoli akci, která by mohla ovlivnit vaši firmu.