Kteří se zasílají na kurzy řízení projektů

Školení pro řízení projektů je dobrou volbou pro ty, kteří pracují v projektech, kteří chtějí:

• Získejte kvalifikaci (spousta kurzů vede přirozeně k certifikátu, kurzy)
• Učte se nové dovednosti
• Zlepšujte své dovednosti v dané oblasti
• Ukažte zaměstnavateli, že dokážou prokázat znalosti potřebné pro větší a složitější projekty
• Získejte více peněz jako projektový manažer zaměstnavatelé často platí vyšší platy pro kvalifikované profesionály, takže správné certifikáty mohou zvýšit svůj potenciál výdělků)

Většina lidí, kteří spadají do těchto kategorií, by byli považováni za projektových manažerů, a to ani v případě, že nemají titul pracovníka projektového manažera.

Dobrou zprávou je, že je k dispozici spousta kurzů, bez ohledu na to, jaké jsou vaše pracovní pozice nebo úroveň zkušeností.

Školení zkušených projektových manažerů

Pokud jste pracovali v řízení projektů po delší dobu, mohli byste projít přísnou žádostí o provedení zkoušky PMP®. Pokud nejste dosud na této úrovni, můžete studovat a usídlit Certifikovaného spolupracovníka v projektovém řízení (CAPM®), další kvalifikaci od PMI.

Kromě pověření PMI existuje řada dalších možností, včetně PRINCE2® a kvalifikací z rodiny profesionálních institucí IPMA.

Školení pro další role týmu

Ve vašem týmu však existují další role, které by mohly mít trochu lepší výsledky z pochopení projektového řízení a kontextu projektu.

Například:

• Sponzor projektu: Základní školení v oblasti projektového managementu jim může pomoci při rozhodování o projektu.
• Koordinátor projektu: Toto je více než role administrátora nebo PA. Školení může tuto osobu ještě zvýšit svůj tým.
• Tým vašeho týmu pro správu projektů: K dispozici jsou specializované kurzy zaměřené na profesionály PMO, kteří jim pomáhají zvládnout práci při koordinaci projektů v celé společnosti nebo oddělení.
• Váš projektový tým: Pokud v minulosti neměli příliš mnoho zkušeností s projektovým prostředím, mohli by vaši členové týmu skutečně těžit z toho, aby se dozvěděli více o tom, co to znamená pracovat na projektu.

Jak rozhodnout, kdo se zúčastňuje školení pro řízení projektů

Obvykle proces funguje takto:

• Správce určuje, že někdo potřebuje zlepšit své dovednosti a že projektový manažerský kurz by byl ten správný.
• Správce řekne zaměstnanci.
• Zaměstnanec (nebo personální tým) ukládá kurz řízení projektů.

Jedná se o velmi jednoduchý způsob přidělování prostorů na kurz řízení projektů a ve skutečnosti je to velmi neefektivní způsob. Neexistuje zde žádná organizační strategie; žádné pochopení toho, kde je nejlepší utrácet rozpočet na vzdělávání, aby získal největší dopad na úspěch projektu.Je skvělé, že manažeři chtějí investovat do osobního rozvoje svých týmů, ale možná to není nejlepším přístupem pro společnost jako celek.

Pokud můžete využít strategičtější přístup k tomu, kde se vynakládají tréninkové dolary, je pravděpodobné, že získáte lepší a cílenější vzestup v dovednostech, které se pak vyplatí v rámci výsledků projektu. Doufáš!

Upřednostnění toho, kdož trénuje

Nejprve se podívejte na strategické projekty s vysokou prioritou v podnikání.

To jsou ty, které potřebujete k úspěchu nad všemi ostatními. Pracovníci, kteří pracují na těchto projektech, by měli být vaší prioritou. Jsou to ty, kteří mají největší vliv na úspěch vašich strategických projektů, nebo jinak, takže jakékoli nedostatky, které mají v jejich dovednostech, budou mít škodlivý vliv na celkové obchodní výsledky. Upřednostněte jejich vzdělávací potřeby.

Pokud ještě máte rozpočet na školení, promyslete si, kdo bude vedoucím strategickým projektem nebo kdo se brzy dostane do role řízení projektů. Tito lidé budou potřebovat klíčové dovednosti v oblasti řízení projektů a budou potřebovat podporu, aby je získali. Jsou vaší další kandidátní skupinou pro školení pro řízení projektů a chtějí navštívit školení zaměřené na to, jak se stát vedoucím projektu.

Konečnou skupinou, kterou je třeba zvážit pro trénink, jsou lidé, kteří spadají do "mého manažera, řekl, že to bude užitečné" nebo "Ráda bych se dozvěděla více o řízení kategorií projektů.

Tito lidé by mohli udělat s rozvojem svých dovedností v oblasti řízení projektů jako osobního kariérního růstu. Mohlo by jim být úspěšnější ve svých rolích, ale v blízké budoucnosti neplánují vést významné strategické iniciativy. Neexistuje žádný důvod, proč byste tyto osoby neměli vzdělávat, ale pokud jsou omezené výcvikové rozpočty, získáte pro tyto lidi nejmenší návratnost investic do společností.

Samozřejmě, každý případ pro účast na školení by měl být projednán na základě jeho zásluh. Mohly by existovat velmi platné případy, kdy bychom ignorovali pokyny zde. Proto je důležité, aby někdo v organizaci byl zodpovědný za upřednostňování školení pro projektové manažery ve všech týmech, projektech a odděleních.

Podpora výcviku

Jakmile zjistíte, kdo by měl absolvovat školení pro řízení projektů, musíte také zjistit, jak nejlépe je podporovat, když se naučí nové dovednosti. Řízení projektů se neuznává výhradně ve třídě. Využívají to nejlepší z výcviku, pokud mohou v předstihu předem pracovat s cvičením a cvičením, diskutovat o svých vzdělávacích cílech se svým vedoucím či mentorem a připravit se důkladně na kurz.

Když se po skončení kurzu vrátí na pracoviště, budou potřebovat podporu, aby své nové dovednosti zavedli do praxe. To je místo, kde může být těžké pro někoho, kdo v současné době neprovádí projekty, aby skutečně konsolidoval své učení. Pokud nebudou moci své dovednosti používat, pak bude pro ně těžší získat z toho, co se naučili. To by mohlo skončit velkým plýtváním firemních peněz.

Zpracování toho, jak podpořit ty, kteří procházejí školením, by mělo být také součástí rozhodovacího procesu pro to, kdo půjde. Kandidáti s nejlepšími podporovanými sítěmi budou schopni co nejlépe využít svého učení, takže pokud tyto sítě již neexistují, měli byste spolupracovat s potenciálními delegáty a správci linek, abyste je mohli zřídit.

Školení projektového managementu je nesmírně cenná zkušenost a skvělý doplněk k životopisu nebo resumé. Přemýšlejte o tom, kdo by se měl zúčastnit, jaké jsou cíle společnosti pro řízení projektů a jak nejlépe podporovat delegáty, když do třídy chodí, jsou způsoby, jak co nejlépe využít této investice ve vašich týmech.