Co je BOL nebo Bill of Lading? - Obchodní podmínky

Zjednodušeně je nákladní list (BOL) dokument, který slouží jako důkaz, že vaše společnost (nebo dopravce) obdržela zboží od odesílatele. Tato smlouva označuje způsob dopravy a podmínky pro získání zboží na konečné místo určení. Popisuje způsob, data a předpokládaný čas přepravy.

Představte si to jako "lístek" pro vaše výrobky nebo zboží pocházející ze skladu výrobce do prodejny.

Stejně jako vy potřebujete letenku na letadlo, vaše produkty potřebují lístek nebo v tomto případě BOL, abyste dostali od svého původního cíle k vám. Slouží jako zásilka zboží. A také zajistí, že to, co dostanete, je to, co vám bylo dodáno.

BOL často ignoruje nebo "zhoršuje" maloobchodní zaměstnance, ale je to opravdu důležitý dokument. Vzpomínám si, že zaměstnanec podepisuje dodávku, jakmile nekontroluje BOL nebo papírování, a nakonec jsme skončili s jednou objednávkou. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec podepsal formulář, nebylo nic, co bych mohl udělat - kromě jíst ztrátu krabice a jejího obsahu. A to je snižování zásob a ztráta zisku.

BOL slouží také jako sledovací mechanismus pro dopravce. Dopravce, jako je UPS nebo FedEx nebo jiný dopravce, je zodpovědný za bezpečné doručení zboží uvedeného na BOL. Když se objeví znamení dopravce, znamená to, že s obsahem souhlasí.

A když je v prodejně podepsán prodejcem, znamená to, že zaměstnanec (váš zaměstnanec) souhlasí s obsahem. To je důležitý fakt, protože ve většině případů vlastník obchodu není ten, kdo podepíše zásilky. Obvyklá praxe v oblasti maloobchodu je pro první osobu, jejíž řidič dopravce najde podepsat zboží.

Dávejte pozor i s nosičem. Spěchají a někdy dokonce vědí, že tam je škoda nebo problém, ale pokud dostanou podpis, jsou osvobozeni; je to váš problém teď.

Tento dokument slouží k podrobnému popisu pokynů dopravce, manipulaci s balením, množství a dalších. Například krabice pravděpodobně potřebují zůstat vzpřímeně nebo nebudou skládané více než dvě vysoké. Pokud BOL podrobnosti o těchto věcech a všimnete si, tyto pokyny nebyly dodržovány, když obdržíte zboží, máte právo odmítnout doručení. Z tohoto důvodu se ujistěte, že vozidlo vždy kontroluje, jak se vykládá, a nečekejte, až se do obchodu vrátí vše. Krabice mohou vypadat dobře nebo neporušené, ale vnitřní zboží mohlo být poškozeno kvůli nesprávné manipulaci. V našich obchodech jsme často popraskali krabici a před podpisem jsme provedli kontrolu. Nezkoumali jsme zboží, ale my jsme se ujistili, že krabice jsou plné, měli správné zboží a nebyla zřejmá škoda.Slyšel jsem o maloobchodě, jakmile dostal krabici plnou papíru. Většina krabic je také zvenčí obecná. Zvláště když obdržíme zboží se soukromým štítkem,

Nemělo by být zaměněno s fakturou nebo "vybíráním jízdenky" od výrobce, tento dokument je určen k podrobnému pohybu.

Neobsahuje informace, jako jsou platební podmínky nebo datování. Tyto údaje jsou uvedeny na faktuře. Tento dokument je určen pro sledování pohybu, nikoliv pro splácení dluhu.

Je povinností maloobchodníků číst a souhlasit s nákladním listem před jeho podpisem. Dobrou praxí je přiložit tento doklad k obalu, faktuře a / nebo nákupní objednávce jako důkaz o přijetí zboží. Tím vytvoříte papírovou stopu pro záznamy. Příliš často BOL skončí jako kus odpadu pro maloobchodníka. Dopravce se o to dobře stará, protože je toho důkazem správného výkonu práce, aby mohl dostat zaplaceno. Ale maloobchodník to také musí brát vážně.