Co je EIN a proč má můj neziskový jeden?

Nezaměňujte EIN (Identifikační číslo zaměstnavatele) s písmenem pro určení IRS 501 (c) (3)

Často se lidé ptají: "Pokud organizace má číslo EIN, znamená to nezisková nezisková organizace? "

Odpověď zní ne. Dokladem, který dokazuje, že charita byla udělena osvobození od daně, je dopis o určení IRS.

Každá organizace 501 (c) (3) obdržela tento doklad, pokud byla přiznána status osvobození od daně.

Dopis by měl zůstat bezpečný, aby mohl být sdílen s každým, kdo o to požádá. Poskytovatelé financování, jako jsou nadace nebo vládní agentury, budou požádat o kopii rozhodnutí o udělení grantu předtím, než se dohodnou na poskytnutí grantu.

Není neobvyklé, zejména u malých neziskových organizací, že ztratí svůj písemný Determination Letter. To je drsné pro dárce, kteří chtějí vědět, zda je jejich dar daňově osvobozený, a pro lidi, jako jsou noví členové správní rady, kteří potřebují vědět, že organizace, se kterou se dohodli, je dobročinnou charitou.

Charita, která zapomněla nebo zamítla svůj odhodlaný dopis, se může pokusit prokázat svůj status osvobozeného od daně slovy: "Máme číslo EIN." Bohužel to nefunguje.

Pokud nelze nalézt určující písmeno, existuje řešení. Organizace může získat od IRS novou. Existuje formulář pro zaslání pošty nebo faxu a musíte znát číslo EIN. Zde jsou pokyny.

Takže pokud EIN není důkazem osvobození od daně, co je to?

Všechny podniky (včetně neziskových organizací) potřebují identifikační číslo zaměstnavatele (nebo EIN).

EIN funguje stejně jako jednotlivé čísla sociálního pojištění. EIN je formátován takto: 12-3456789. Je vydáván společností IRS a může být použit pro všechny zákonné činnosti vaší organizace, jako je otevření bankovního účtu, pronájem zaměstnanců, podání žádosti o povolení k podnikání a podání daňových formulářů.

Existují jiná jména pro EIN, např. jako federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN) a federální daňové identifikační číslo (TIN).

Chcete-li se vyhnout tomu, abyste museli používat osobní číslo sociálního zabezpečení během zahájení procesu neziskové organizace, měli byste požádat o registraci EIN, jakmile budete mít podrobnosti o vaší organizaci.

Možná budete potřebovat EIN před podáním k zapsání do vašeho stavu a před podáním žádosti o status osvobození od daně od IRS.

Je stejně důležité chránit vaše EIN, protože je třeba chránit osobní číslo sociálního zabezpečení. Takže ho pozorně střežte.

Jak požádat o EIN

Osoba, která žádá o EIN, musí být "odpovědným a řádně oprávněným členem nebo důstojníkem osvobozené organizace". Váš autorizovaný zástupce nebo zakladatel může také za vás podat EIN ve vašem zastoupení.

Tato osoba použije pro svou přihlášku své osobní číslo sociálního zabezpečení. Po založení EIN však nebude zapotřebí žádné osobní číslo sociálního zabezpečení.

Osoba, která žádá o EIN, bude muset kromě svého čísla sociálního pojištění mít i právní jméno Vaší organizace a poštovní adresu a fyzickou adresu vaší organizace.

Existují tři způsoby, jak získat EIN a jsou všechny jednoduché:

• Zavolejte na číslo 1-800-829-4933 (bez poplatku), abyste vytvořili aplikaci nebo
• Stáhněte si formulář IRS SS-4 na internetových stránkách IRS. Vyplňte formulář a zašlete jej faxem nebo poštou, nebo
• Použít online a zašlete vám potvrzovací dopis. Toto je preferovaná a nejrychlejší metoda.

Chcete-li se ujistit, že chcete pochopit, jak požádat o EIN, podívejte se na instrukce IRS (PDF). Nebo přinejmenším si přečtěte toto krátké vysvětlení konkrétně pro neziskové organizace.

Také je dobré vytisknout SS-4 a vyplnit ho předtím, než vyřídíte online formulář. Pokud tak neučiníte, online formulář by mohl vypršet, než skončíte.

Jakmile máte EIN, můžete jej použít na všech dokumentech pro neziskové organizace, od žádosti o bankovní účet k podání roční daňové formuláře (známý jako 990).

Nezapomeňte na podvod

Existuje spousta reklam online pro služby, které by vám pomohly při registraci za EIN za značné náklady!

Toto jsou podvody. Nepotřebujete odborníka, aby získal vaše EIN. Pracujte přímo s IRS podle výše uvedených tipů a uděláte to dobře. Navíc IRS nenabíjí nic.