Co mám zapracovat v příručce pro zaměstnance?

Otázka: Co mohu zahrnout do Příručky pro zaměstnance nebo Příručky o postupech a příručkách?

Každá firma, která má zaměstnance (dokonce i jen jednoho zaměstnance), by měla mít příručku pro zaměstnance. Tento článek popisuje oddíly, které by měly být zahrnuty, a některé právní záležitosti, které musí být součástí příručky.

Odpověď:

1. Zaměstnanecké výhody.
Popište výhody, které jsou poskytovány zaměstnancům. Vysvětlete, jak mohou zaměstnanci získat nárok na dávky a zda všichni zaměstnanci splňují podmínky.

Někteří zaměstnavatelé omezují určité výhody pouze na zaměstnance na plný úvazek, takže vysvětlete, co znamená "plný úvazek". Můžete omezit dávky na zaměstnance, kteří ukončili zkušební dobu; vysvětlete, jak to funguje. Zahrňte zákonem požadované dávky, jako je náhrada pracovníků a pojištění v nezaměstnanosti. Musíte za ně zaplatit, takže si můžete pro ně zaplatit. Konečně zahrnujte zde svou diskusi o zvýšení a propagaci zde, spíše než v sekci hodnocení níže. Hodnocení by nemělo být přímo spojeno s nárůstem, ačkoli jsou často obtížné oddělit.

2. Čas vypnut
Nejste ze zákona povinni poskytnout zaměstnancům volno, dovolenou, dovolenou, nemoc nebo čas. Takže pokud uděláte volný čas, udělejte to za to. Vysvětlete, jaké dny jsou dány na dovolenou a jak je určena dovolená. Uveďte popis způsobu, jakým je odměna určena pro volno, například pro zaměstnance na částečný úvazek.

Vysvětlete okolnosti, které by mohly způsobit ztrátu volného času; například pokud zaměstnanec nepracuje den před dovolenou a po něm, není dovolena žádná plat.

e. Office Policies.
Vysvětlete všechny zásady, včetně omezení kouření a užívání drog ("Jsme nekuřičná kancelář, která nepoužívá drogy."> ​​Vysvětlete důvody pro politiky, pokud chcete.

Nejdůležitější je vysvětlit zásady účasti a důsledky nadměrné absencí a zbytečných výpadků.

4. Hodnocení zaměstnanců, disciplína a ukončení V této části vysvětlete, jak a kdy (např. užívání drog, krádež, obtěžování, obtěžování, obtěžování, obtěžování, obtěžování atd.), atd.) a vysvětlete, co se stane s platbou zaměstnanců v případě ukončení. Měli byste také zahrnout větu nebo dvě na oznámení (samozřejmě, že budete chtít dva týdny), ale nemusíte dávat oznámení zaměstnancům, kteří jsou ukončeni, pokud nechcete.

5. Kancelářské postupy.
Příručka pro zaměstnance je dobrým místem, jak projít kancelářskými postupy. Co se stane první ráno? Co děláme v případě požáru? Jak se zpracovávají externí dodavatelé / zákazníci? Díky nejlepším problémům obsaženým v příručce je školení nových pracovníků snadnější a poskytuje zaměstnancům místo, kde je možné se podívat, když něco přichází.

Dvě právní body, které musí být zahrnuty do příručky pro vaše zaměstnance:

1. Prohlášení o "žádné smlouvě".
Nechcete, aby si někdo ze zaměstnanců myslel, že mají smlouvu, na jejímž základě je musíte držet po určitou dobu. Ujistěte se, že zaměstnanci vědí, že jim neposkytujete implicitní pracovní smlouvu. Musíte být schopni ukončit zaměstnance kdykoli. Buďte opatrní, abyste neřekli něco jako "Po 90denní zkušební době …" Toto tvrzení znamená, že osoba je najata po dobu 90 dnů a můžete se rozhodnout, že po jednom dni nepracují! Získejte pomoc právního zástupce, který vám připraví tento jazyk "bez smlouvy".

2. Podpis zaměstnance. Dejte každému novému zaměstnanci kopii této příručky, najděte zaměstnance a poté podepište, že chápe obsah příručky. Zatímco to nezabrání zaměstnancům, mohlo by to pomoci, pokud by zaměstnanec proti vám přivedl soudní žalobu, když řekli, že "nevěděli", že jejich chování by mohlo způsobit jejich propuštění.

Více o příručkách pro zaměstnance