Jaké jsou sazby na deník a jak jsou nastaveny?

Co jsou kurzy za deník?

Deník (z latiny "za den") je denní příspěvek na dva konkrétní cestovní výdaje. Denní sazba ve Spojeném království zahrnuje dvě složky: na ubytování a na jídlo a další. IRS říká, že denní den je nejvyšší přípustná sazba, kterou platí vláda USA federálním zaměstnancům, kteří cestují domů. Přestože sazba byla původně určena pro federální zaměstnance, IRS ji využívá pro soukromé zaměstnavatele, kteří chtějí zaměstnancům poskytnout denní rozpočet na cestu.

Používáte-li diety pro zaměstnanecké cesty, je vše, co platí zaměstnancům za denní sazbu, zdanitelné zaměstnancem.

Jak jsou stanoveny sazby za denní deník

V USA zprostředkovává obecní služby (GSA) denní sazbu pro každé město a stát ve Spojeném království a pro zahraniční cestování.

Kurzy per diem se mění každý rok, obvykle 1. října. Ministerstvo obrany a další federální agentury používají tabulku denní sazby GSA. Aktuální denní sazby můžete zkontrolovat na této webové stránce: // www. gsa. gov / travel / plan-book / per-diem-rates.

Kurzy per diem jsou pro zaměstnavatele důležité, protože náhrady zaměstnancům nad rámec povolených sazeb jsou zdaněny jako příjmy pro zaměstnance. Zaměstnavatelé musí mít odpovědný plán výdajů na úhradu zaměstnanců, aby splnili předpisy IRS týkající se denních výdajů.

- <-> ->

Jak číst tabulku na denní frekvenci

Tabulka GSA na denní sazbu ( CONUS odkazuje na kontinentální USA, OCONUS odkazuje mimo kontinentální USA) ale mohou být využity i soukromými zaměstnavateli, kteří chtějí využít denní sazby.

Denní tabulka je nyní prohledávatelná.

Můžete vyhledávat podle státu a města nebo poštovního směrovacího čísla. Uvidíte rozpis ubytování za měsíc a denní dávku jídel a příležitostí vpravo. Některé měsíce se mohou lišit. Všimněte si, že je to "maximální ubytovací sazba za měsíc, včetně daní." Sazby vyplácené nad maximální jsou zdanitelné zaměstnancům jako příjem.

Můžete také vidět rozpis jídla po jídle na odkaz Stravování a náhodné výdaje. Na této stránce je rozpis snídaní, oběda a večeře a vedlejší výdaje.

Ujistěte se, že používáte správnou tabulku; CONUS pro kontinentální USA a OCONUS pro mimo kontinentální USA Nemůžete používat diety pro mezinárodní cestování.

Sazby za deník a daně

IRS tvrdí, že náhrady za den jsou nezdanitelné i v případě, že přesahují skutečné výdaje, ale ne přesáhnou federální sazbu.Například, pokud je zaměstnanec v květnu 2016 v Tampě na konferenci, může tento zaměstnanec zaplatit deník v hodnotě 106 dolarů plus 54 dolarů za stravu a další.

Pokud chcete zaměstnance používat na diety, musíte je používat po celý kalendářní rok, ale můžete hradit skutečné výdaje nebo využívat jídlo a návyky pro konkrétní místa.

Pokud budete platit přímo, poskytnete ubytování v naturáliích, uhradíte skutečné ubytování.

Na denní výlety, kde nejsou žádné výdaje na ubytování, můžete také použít stravu na jídlo a nápoje.

Další podrobnosti, omezení a kvalifikace od IRS

Jako obvykle s IRS, existuje mnoho dalších podrobností, které potřebujete vědět o tom, zda chcete používat diety pro zaměstnanecké cesty. Další informace o sazbách Per Diem v publikaci IRS 463: Cestovní, zábavní, dárkové a auto výdaje.