Vítáme zpátky do pracovního dopisu a příkladu e-mailu

Když zaměstnanec pracoval na nemocenské nebo mateřské dovolené, je vždy vítáno zvláštní "vítané zpět". Vřelé přivítání pomáhá ulehčit přechod pro zaměstnance a zbytek týmu.

Podívejte se na tyto tipy, jak přivítat zaměstnance z nemocné nebo mateřské dovolené, s příklady dopisů pro obě skupiny okolností. Když je spolupracovník v nemocenské, může se vrátit do zaměstnání, a to nejen pro zaměstnance, ale i pro kolegy a šéfa.

Zde je několik tipů, jak přivítat zaměstnance po pracovní neschopnosti.

Vytvořte si plán

Nepřebírejte pouze, že vše nastane, jakmile se vrátí zaměstnanec. Vytvořte plán řešení následujících:

• Plánování. Zaměstnanec se vrátí zpět k práci na plný úvazek nebo na částečný úvazek? Bude potřebovat flexibilní hodiny? Kratší pracovní dny? Možnosti telecommutingu?
• Ubytování . Požaduje zaměstnanec nějaké ubytování v kanceláři (např. Ergonomická pracovní stanice, skříň blíže k koupelně, výtah, spíše než schody, další pracovní přestávky)?
• Pracovní zátěž . Musí být nějaká práce znovu přidělena jiným spolupracovníkům?

Také se setkajte s kolegy pracovníky, abyste zajistili, že každý člověk po návratu pochopí situaci a udržuje diskusi pozitivní a optimistickou.

Poskytněte osobní pozdrav

Osobně pozdravujte zaměstnance v jeho prvním dni zpět. Přenechejte ho, aby během své nepřítomnosti urychlil jakékoli významné změny společnosti nebo aktualizace a pomohl mu vrátit se do toku každodenní práce, e-mailů, setkání atd.

buďte trpěliví během těchto prvních dnů.

Může to mít zaměstnance čas, aby se přizpůsobil a vrátil se do drážky.

Buďte empatickí

Nemocenská dovolená může být způsobena fyzickým nebo duševním onemocněním a může být krátkodobá nebo dlouhodobá. Bez ohledu na problém nebo o tom, o čem víte o tom, nabídněte laskavost, soucit a porozumění spolupracovníkovi, který prošel těžkou dobou a nemusí být stále plně vyčerpán.

Respektujte jejich soukromí

Umožněte svému spolupracovníkovi, aby mluvil tolik nebo jen málo, kolik chce o své nemoci a nepřítomnosti. Nekompilujte ho otázkami, nenechávejte soucit, jinak se chovajte, jako by se nic nestalo; jenom poskytněte svou podporu a nechte ho vědět, že jste vděčný a uvolněný, že ho zpátky a že vaše dveře jsou vždy otevřené.

Vzorek Vítejte zpět Nápis z nemocenské dovolené

Zde je vzorek uvítacího doprovodného dopisu, který pošlete zaměstnanci, který se vrátil do práce z důvodu nemoci.

Drahý děkan,

Vítejte zpět! Jsme rádi, že vás máme v Sunshine House. Všichni jsme vám vynechali a obyvatelé se snažili o návrat.Báli jsme se o vás během vaší nepřítomnosti a mluvím o všem zde, když říkám, že jsme všichni vděčni za vaše rychlé zotavení.

Vezměte si čas, abyste se usadili a vrátili se k rychlosti. Jsme rádi, že vás tak brzy vrátíme.

Fond Pozdravy,

Eleanor

Vítání kolegové zpět z mateřské dovolené

Každá žena se po návratu do práce po mateřské dovolené cítí jinak a první týden zpět může být velká úprava doprovázená kombinací emoce. Kolegové chtějí být nápomocni, ale často nevědí, co je správné, a může skončit tím, že jim položí nohu do úst s poznámkou jako "Chybí vám vaše holčička?" Zde je několik způsobů, jak blahopřát nové matce, vítat ji zpět do práce a usnadnit přechod.

Přineste květiny: Když skupina kolegy koupí novou květinu v kanceláři, je to okamžitá zkušenost s lepením. Je to krásné gesto, které říká, že sdílejí i krásu nového dítěte.

Ukažte empatii: Zeptejte se otázek, podívejte se na obrázky, nabízejte objetí a řekněte nové matce, že chápete, že nemusí být připravena se vrátit.

Zatímco možná nebudete mít možnost poskytnout svému spolupracovníkovi více volného času nebo flexibilní hodiny, a nechat ji vědět, že jej budete mít zpět, pokud to potřebuje, znamená to hodně.

Zorganizujte skupinu partnerů: Existují další nové nebo kojící maminky ve vaší kanceláři? Získejte je společně se soukromou e-mailovou skupinou nebo během oběda, abyste se obdivovali a sdílejte, jak zvládnou překážky. Dokonce i když nepracují přímo nebo se nestanou rychlými přáteli, je užitečné mít druhou matku, která rozumí, jak těžké je vrátit se do práce po mateřské dovolené.

Mít někoho, kdo rozumí a jehož dveře jsou vždy otevřené, jde dlouhou cestu k podpoře.

Naplánujte "přinést své dítě do práce" den: Děti se mohou projít kolem a obrázky pořízené spoustou oohing a aahing, což umožňuje novým matkám čas ukázat své děti.

Vezměte novou matku na oběd: Nechte se posadit, uvolněte se a oddechte se od hektického a náročného života, když se vyrovnáte se stresem, že jste novou matkou.

Vítejte zpět z příkladu mateřské dovolené Letter Example

Zde je ukázka uvítací zprávy, kterou pošlete zaměstnanci, který se vrátil z mateřské dovolené.

Drahá Layla,

Je skvělé, že jste se vrátil do kanceláře po mateřské dovolené. Doufám, že zjistíte, že Suzanne vykonala vynikající práci udržovat věci v pořádku. Tady děláte tolik pro všechny, že to bylo těžké držet krok! Všichni jsme vděční za to, že jste zpátky.

Blahopřejeme svému sladkému, zdravému chlapci! Je to rozkošný a jsem rád, že jsme vám mohli nabídnout příležitost strávit s nimi v posledních několika měsících doma.

Nejlepší pozdravy,

Jim

Další příklady dopisů
Tyto dopisní vzorky včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, dopisům o přijetí a odmítnutí práce, dopisy a další skvělé ukázky pracovních dopisů vám pomohou získat rozhovor, sledovat a zpracovávat veškerou korespondenci týkající se zaměstnání, kterou potřebujete napsat.