Vítejte na palubě dopisy pro nového zaměstnance

Je obvyklé poslat vítanému dopisu na palubu novému zaměstnanci, když se chystají začít pracovat. Toto je obvykle neformální pozdrav než oficiální dokument, který jim nabídl pozici. Za určitých okolností, obzvláště v malé společnosti, může být zaslána po ústní dohodě.

Nový zaměstnanec by mohl obdržet uvítací dopis od svého vedoucího, vedoucího oddělení nebo kolegů.

Dopis tohoto typu může sloužit jako úvod k lidem v týmu, stejně jako způsob, jak načrtnout očekávání a vyjádřit vděk za očekávané příspěvky nového člena týmu. Mohlo by také obsahovat informace, které zaměstnanci pomohou aklimatizovat na novou firmu, a to prostřednictvím kontaktů, které jim pomohou začít pracovat.

Je to vzrušující, když někdo zahájí novou práci, pro tým, se kterým se připojuje, stejně jako pro nového člena týmu. Ujistěte se, že vědí, jak jste šťastní, že se stávají cennými kolegyni a že se všichni těšíte na jejich příchod. Dobře napsaný dopis jim může pomáhat, aby se od začátku cítili dobře, což jim pomůže pohodlně se dostat do nové pozice.

Co je třeba zahrnout do dopisu

Pokud zasíláte dopis, začnete s kontaktními informacemi, datem a kontakty s novým zaměstnancem. V případě e-mailu budete muset začít s popisným předmětem.

Vaše pozdravy by měly být zdvořilé a stejně jako u veškeré obchodní korespondence byste měli udržovat tón profesionální.

Tělo vašeho dopisu by mělo vyjadřovat vaše očekávání příchodu do společnosti, včetně jejich počátečního data, pokud je máte. Pak můžete psát o probíhajících projektech, se kterými se budou účastnit, nebo o tom, co se od nich očekává.

Mohli byste nabídnout úvody některým dalším členům týmu a mohli byste do nich zařadit jejich kontaktní informace nebo jim nabídnout další kroky.

Na závěr byste měli nechat nového zaměstnance, aby věděl, že jeho příchod očekává oddělení a kde řešit jakékoli otázky nebo obavy, které mohou mít před prvním dnem.

Vzorky nových dopisů pro zaměstnance

Níže jsou uvedeny příklady vítaného dopisu, který chcete poslat novému zaměstnanci.

Příklad # 1

Vaše jméno
Název
Organizace
Adresa
Město, stát, PSČ

Datum

Název
Název
> Adresa
Město, stát, poštovní směrovací číslo
Drahý Xavier,

Jsem velmi rád, že jste přijali nabídku a vstoupili do našeho týmu. Vaše zkušenosti a vize budou pro tuto skupinu velkým přínosem a vím, že se tým těší na spolupráci s vámi.

Prosím, dejte mi vědět, pokud zjistíte, že jste připraveni začít dříve než desáté prosinec, protože se všichni snažíme pokračovat v novém projektu, který jsme diskutovali během vašeho rozhovoru.

Brian Jones bude vaším spojencem s dalšími vedoucími týmů a pomůže vám dostat se na rychlost, kde stojí jejich projekty a jak si představují integraci finálního produktu. Plánuje vás kontaktovat tento týden, aby vám usnadnil přesun na Corgu, Inc.

Je-li pro vás něco pro vás zatím možné udělat, dejte nám prosím vědět. Vítejte na palubě! Všichni se těšíme, až se brzy setkáme.

S pozdravem,

Selena McKensie

Správce lidských zdrojů
Příklad č. 2 (e-mail)

Pokud posíláte e-mailovou zprávu, předmět zprávy může jednoduše říct vítejte na palubě nebo gratulujeme.

Předmět:

Vítejte na palubě Drahá Mary Beth,

Je mi velkým potěšením, že mám příležitost vás přivítat v reklamní společnosti XYZ Enterprises. Těšíme se na vaše počáteční datum 4. dubna 20XX a očekáváme právo na práci na podzimní kampani.

Měli jste obdržet všechny relevantní HR materiály, které byste si mohli prohlédnout. Vaše formuláře se prosím obraťte co nejdříve, abyste mohli bezproblémově převést své výhody a plat.

Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte Sue Butler v HR (sbutler123 @ XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) nebo sám.

Pozdravy,

Joe Brown

Reklamní ředitel, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
Příklad č. 3 (Přemístění zaměstnance)

Vaše jméno

Název
Organizace
Adresa

Jméno

Název

Organizace
Adresa
Město, stát, poštovní směrovací číslo
Vítáme Vás ve společnosti Catalyst Enterprises! Jsme rádi, že jste vás jako součást našeho týmu. Zaměstnanci se těší na to, že vám pomohou naplnit administrativní prázdnotu, kterou jsme měli nějakou dobu.
Vaše schopnosti v oblasti organizačního a strategického plánování se hodí k dobrému využití, když se přesuneme do nového fiskálního roku a dychtivě předjímáme pozitivní dopad, který zde budete mít.

Dejte mi prosím vědět, jestli můžeme pomoci, protože se mnozí z nás v posledních letech přestěhovali a mohou nabídnout návrhy téměř na všechno od čtvrtí a škol až po restaurace a zdravotní kluby.

Jsme velmi rodinná společnost a těšíme se na setkání s Alice a dívkami, když se usadíte.

Těšíme se na spolupráci s Vámi

Selena McKensie

Personální manažer

Přečtěte si více:

Nové pracovní oznámení a dopisy Více nových dopisů pro zaměstnance