Požadavky na ověření zaměstnaneckých požadavků na formuláři

Při nástupu na novou pracovní pozici musí zaměstnanci prokázat, že jsou legálně oprávněni pracovat ve Spojených státech.

Co je formulář I-9?

Zaměstnavatelé musí ověřit totožnost a způsobilost pracovat pro všechny nové zaměstnance. Formulář pro způsobilost k zaměstnání (I-9) je formulář vytvořený americkým ministerstvem pro vnitřní bezpečnost (USHSIS), který musí být vyplněn u každého zaměstnance najatého ve Spojených státech.

Formulář I-9 se používá k ověření totožnosti zaměstnance a k určení, že je oprávněn začít pracovat pro společnost.

Při vyplňování formulářů o způsobilosti k zaměstnání

Formulář pro způsobilost k zaměstnání (I-9) musí být vyplněn pro všechny nové zaměstnance. Zaměstnavatel musí ověřit způsobilost k zaměstnání a doklady totožnosti předložené zaměstnancem a do tří dnů od zaměstnání zaznamenat informace o dokumentu na formuláři I-9.

Pokud zaměstnavatel nevyplní a neuchovává formuláře I-9 pro každý nový nájem, mohou mu být od ministerstva práce uloženy pokuty nebo jiné právní důsledky. Zaměstnanci musí poskytnout dokumentaci na podporu svých nároků a prokázat, že jsou právně oprávněni pracovat v USA

Kromě toho musí zaměstnanci předkládat originální dokumenty, nikoliv fotokopie.

Jedinou výjimkou je, že zaměstnanec může předložit ověřenou kopii rodného listu. Na formuláři musí zaměstnavatel ověřit způsobilost k zaměstnání a doklady totožnosti předložené zaměstnancem a zaznamenat informace o dokumentu na formuláři I-9.

- 999 - Zákon o reformě a kontrole přistěhovalectví z roku 1986 (IRCA), který považují za zaměstnavatele, kteří jsou legálně odpovědní za ověření způsobilosti k zaměstnání pro všechny nové zaměstnance. První část formuláře I-9 vyplní zaměstnanec a zaměstnavatel je povinen doplnit druhou část do tří dnů od data zahájení zaměstnání.

Zatímco formulář I-9 není požadován pro dobrovolníky nebo zaměstnance založené na smlouvě, cizinci na pracovních vízech musí vyplňovat formulář, aby uvedli svůj právní status ve Spojených státech. Pokud zaměstnanec nemůže číst nebo psát v angličtině, formulář umožňuje překladateli nebo právnímu zpracovateli vyplnění formuláře jménem zaměstnance. Od října 2004 lze ověřovací proces I-9 dokončit elektronicky.

Požadovaná dokumentace k prokázání způsobilosti k práci

Kromě vašich základních osobních údajů vyplníte-li formulář I-9, musíte poskytnout dokument, který stanoví vaši totožnost a způsobilost pracovat ve Spojených státech .Dokumentace obvykle obsahuje určitý typ identifikace fotografií a potvrzení o právním postavení v zemi, aby bylo možné ověřit způsobilost pracovat ve Spojených státech.

Přípustné dokumenty I-9

Existují tři kategorie dokumentů, které můžete odeslat. Zaměstnanci jsou povinni předložit jeden z dokumentů ze seznamu A nebo jeden z dokumentů ze seznamu B a jeden z dokumentů ze seznamu C.

Seznam A (Doklady, které stanoví nárok na totožnost a zaměstnání)

Spojené státy (I-551)

Dočasná pobytová karta (I-688)

Povolení k zaměstnání (I-766, I-688B nebo I-688A) > Zahraniční pas s dočasným razítkem I-551

Pro cizince, kteří jsou oprávněni pracovat pouze pro určitého zaměstnavatele, zahraniční pas s formulářem I-94, který povoluje zaměstnání u tohoto zaměstnavatele

• Seznam B (Doklady, Řidičský průkaz vydávaný státem nebo vzdáleným držením průkazu totožnosti vydávaného státem nebo vzdáleným držením
• rodný americký kmenový dokument
• kanadský řidičský průkaz nebo průkaz totožnosti s fotografií (pro kanadské cizince oprávněné pracovat pouze za specifický zaměstnavatel)
• Školská průkazka s fotografií
• Voličský rejstřík karta
• U. S. Vojenská karta nebo průkaz

Identifikační karta závislá na vojenské osobě

• Seznam C (Dokumenty, které stanoví pouze způsobilost k zaměstnání)
• Karta s číslem účtu sociálního pojištění bez omezení zaměstnání
• Původní nebo ověřená kopie rodného listu oficiální pečeť vydané státní nebo místní vládní agenturou
• Certifikace narození v zahraničí
• U. Identifikační průkaz S. Citizen
• rodný americký kmenový dokument
• Formulář I-94, který povoluje zaměstnání u tohoto zaměstnavatele (pro cizince oprávněné pracovat pouze pro určitého zaměstnavatele)
• Ne I-9 Dokumentace?

Zaměstnanec, který nepředloží požadovaný doklad nebo doklad o náhradním dokladu (v případě ztracených, odcizených nebo zničených dokumentů), může být do tří pracovních dnů od data zahájení zaměstnání ukončen. Zaměstnanec, který vykazuje potvrzení, má devadesát dní k předložení původních dokumentů.

• Proces opětovného ověření formátu I-9
• Formuláře I-9 občana Spojených států jsou platné na dobu neurčitou, pokud nedojde k rozdílu v zaměstnání za jeden rok. Zahraniční státní příslušníci na pracovní vízum nebo studenty a návštěvníci výměnných pobytů musí mít svůj I-9 znovu ověřený s každým rozšířením nebo po uplynutí doby platnosti víza s vydáním nového povolení k zaměstnání.
• Zaměstnavatel musí uchovávat formuláře I-9 buď po dobu tří let od data zahájení zaměstnání, nebo po uplynutí jednoho roku od ukončení jeho zaměstnání, podle toho, co nastane později.
• Když nepotřebujete formulář I-9
• Vzhledem k tomu, že zákon byl zaveden 6. listopadu 1986, většina placených pracovníků je povinna předložit formuláře I-9. Existují však některé výjimky z pravidla. Formulář I-9 nepotřebujete, pokud jste:
• byli najati do 6. listopadu 1986 nebo dříve a pokračujete ve svém zaměstnání s očekáváním, že budete v budoucnu pokračovat ve vaší společnosti.

Jste najímáni pro "příležitostné domácí práce", jako je hlídání dětí, nannying nebo čištění, v soukromém domě na přerušovaném základě.

Jste nezávislý dodavatel.

Ve Spojených státech fyzicky pracujete.

Protidiskriminační klauzule

IRCA také obsahuje klauzule proti diskriminaci. V rámci IRCA mohou občané USA, stálí obyvatelé a žadatelé o azyl legálně povolené pracovat ve Spojených státech legálně nemohou být odepřena zaměstnání nebo být násilně ukončena na základě původu nebo občanství. Navíc musí zaměstnavatel přijmout některý z výše uvedených dokumentů pro formulář I-9, dokud jsou dokumenty originály nebo ověřené kopie. IRCA je vynutitelná pro všechny zaměstnavatele se třemi pracovníky.

Sankce pro zaměstnavatele, kteří najímají neoprávněné pracovníky

Zaměstnavatelé, kteří najali neautorizované pracovníky, mohou být v závislosti na závažnosti situace pokuty v rozmezí 250 až 5 500 dolarů na jednoho pracovníka. Přijetí podvodných dokumentů může také způsobit, že společnost zaplatí za první přestupek mezi 375 a 3 200 dolary a pro další případy zdvojnásobí částku za jeden dokument.

• Konečně, zaměstnavatelé mohou být pokutováni nebo jinými důsledky diskriminace na základě občanství, národního původu, podvodu nebo odmítnutí dokladů nebo odplaty.
• Související články:
• Ověřování zaměstnání Jak získat číslo sociálního pojištění pro občany mimo USA