Pochopení záměrů projektů a úkolů

projektových manažerů jako vztahy mezi jednotlivými úkoly v projektu. diagram. Dřívější úkoly musí být dokončeny před přechodem na další nebo následující úkoly. Všechny úkoly potřebné k dosažení rozsahu projektu jsou seřazeny podle závislosti na sobě navzájem a poté jsou zdroje propojeny s úkoly a sestaven programový plán.

Závislost projektu nebo úkolu je kritická pro:

• Sekvenování pracovních balíků (úkolů) v plánu projektu.
• Výpočet kritické cesty (nejdelší cesta / trvání) úkolů v plánu projektu.
• Identifikace problémů týkajících se zdrojů a plánování a provádění podpůrných rozhodnutí.
• Monitorování a správa jako součást celkového plánu projektu.
• Identifikace příležitostí k urychlení rozvrhu pomocí rychlého sledování nebo zhroucení.

Příklady závislostí na projektu:

Zatímco analýza závislostí úkolů pro velký projekt je složitá úloha, která často vyžaduje počítačový software, zvažte několik jednoduchých příkladů, které ilustrují koncept.

Příklad 1: Výroba kávy

. Představte si, že jste se z rána dostali z postele, zívali a udělali si cestu do kuchyně, abyste zjistili, že jste zapomněli předem nastavit vaši kávu, aby se vařila automaticky. Nyní je na vás, abyste se usnuli a spustili vaření kávy. Víte, že musíte splnit následující úkoly: -> -

Přidejte vodu

• Rozemlete kávu
• Odměřte kávu do filtru
• Přidejte kávový filtr
• Umístěte karafu na ohřívací vanu < Samozřejmě, že tento postup je správný. Než stisknete vařič před dokončením všech dalších kroků. Správná sekvence událostí, která bere v úvahu závislost, může být následující:
• Rozemlejte kávové zrno
• Přidejte kávový filtr

Změřte kávu do filtru

1. Přidejte vodu
2. Umístěte karafu na ohřívací válec
3. Stiskněte var.
4. V této sérii úkolů jste nemohli měřit kávu do filtru dříve, než uzemíte fazole. Broušení kávových zrn je předchůdnou činností pro měření kávy do filtru. Krok měření je následnou činností. Všechny úkoly jsou předchůdcovými aktivitami k tomuto kroku: Stiskněte Brew.
5. Příklad 2: Instalace systému posypávání trávníků a trávníků v zbrusu novém domě.
6. Důležité úkoly zahrnují:

Nainstalujte kostek (trávník)

Vykopněte příkopy a nainstalujte hadice sypkého systému Vyhledejte hlavy sprinklerů

• > Správná posloupnost událostí, která bere v úvahu závislost úkolů, je:
• Grade lot.
• Vyhledejte hlavy rozprašovačů.
• Vykopněte příkopy a nainstalujte hadice sypky systému.
• Naplňte zákopy

Nainstalujte trávník.

1. Pochopení závislostí v tomto příkladu umožňuje krajinářům plánovat klasifikaci a kopání zařízení, zajištění dostupnosti zásob a plánování vhodného zdroje pro každý krok.
2. Typy závislostí plánování projektu:
3. Existují čtyři typy závislostí plánování projektů. Vytvářejí vztahy mezi úkoly.
4. Jsou uvedeny v nejčastěji používaném pořadí.
5. Dokončit na začátek (FS). První úloha musí být dokončena před zahájením druhé úlohy. Například úloha "Write code module 1" musí být dokončena předtím, než může začít úkol "modul testovacího kódu 1".

Dokončit Dokončit (FF). Druhý úkol nemůže skončit dříve, než bude dokončen první úkol. Úkol "testování všech kódů" nemůže dokončit předtím, než úloha "modul testovacího kódu x" skončí.

Start to Start (SS). Druhý úkol nezačne, dokud nezačne první úkol. Úkol "napsat manuál pro školení" musí začít předtím, než může začít úkol "napište kapitolu 1 příručky pro výcvik".

Začátek do konce (SF). První úloha musí být spuštěna dříve, než může dojít k ukončení druhého úkolu. Úloha "přiřadit kodér pro modul 3" musí začít předtím, než úloha "všechny přiřazené práce" může skončit.

Kategorie závislostí plánování projektu

1. Existují také závislosti na jiných projektech.
2. Závislosti plánování se dělí do tří kategorií: logické, založené na prostředcích nebo preference. Existují čtyři typy závislostí plánování projektů.
3. Závislosti na logickém plánování:
4. Jde o logicky závislé závislosti. Nemůžete namalovat zdi před tím, než je postavena. Kódovací modul nelze otestovat, dokud nebude napsán.

Závislost plánování na základě zdrojů:

Toto jsou závislosti, kdy by úkol mohl být dokončen rychleji nebo dřív, kdybyste měli více zdrojů. Příručku lze zapsat rychleji, pokud byste měli více než jednoho spisovatele. Můžete napsat další kód, s výjimkou všech ostatních vývojářů, kteří se zavázali k dalším projektům.

Závislosti na plánování předvolby:

• Jedná se o úkoly, které by mohly být naplánovány jinak, ale Správce projektu si zvolí naplánovat tuto konkrétní objednávku. Bottom Line:
• Projektoví manažeři musí být schopni plánovat a spravovat závislost mezi úkoly v jejich projektech. Závislost ovlivňuje plánování a činnosti v oblasti zdrojů a je důležité pochopit tyto vztahy při hledání příležitostí ke zlepšení plánu projektu. -
• Aktualizováno Art Petty