Tipy pro získání pracovního života organizované

Potřebujete organizovat svůj pracovní život? Jste často ohromeni zatížením a přetížením informací? Jste frustrovaní, že nevíte, jak a kde začít? Nebojte se. My všichni jsme tam byli a pomoc je možná. Pojďme se podívat na oblasti vašeho pracovního života, které potřebují organizaci a řešit je po jednom.

Uspořádejte se

Možná nejdůležitější z tajemství časového managementu je dělat správné věci jako první.

Je snadné ztratit pozornost a věnovat spoustu času věcem, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité. Trikem je zůstat soustředěný na důležité věci a ne ztrácet čas na nic jiného. Zde je několik způsobů, jak to udělat.

• Přečtěte si pravidlo 80/20, známé také jako Paretoův princip. Tento článek vysvětluje pravidlo podrobně a říká, jak jej můžete použít k efektivnějšímu řízení času a mnoha různých aspektů svého života.
• Získejte seznam úkolů, který funguje. Nějak se zdá, že nikdy není dostatek hodin na to, aby jste dosáhli všech věcí na seznamu úkolů. Zde je systém, který pro mě pracoval. Může to fungovat i pro vás.

Uspořádejte svůj stůl

• Každý den se na vás hodí více informací. Příliš zaneprázdněný, abyste se s tím okamžitě vypořádali. Nechejte to hromadit. Nyní můžete bojovat zpět. Přečtěte si, co je špatné s Messy Desk?

Uspořádejte kancelář / skříňku

Nezáleží na tom, zda máte rohový úřad s rozsáhlým výhledem nebo jste v schránce bez oken, vždy máte co dělat, abyste zorganizovali zbytek vaší kanceláře váš stůl, jak je uvedeno výše), které vám pomohou zvýšit produktivitu.

• Vyberte si nábytek, který pro vás pracuje. Vždy jsem upřednostňoval práci stojícím tak, že stůl zabudovaný do mého skříně, který bych mohl elektricky zvedat nebo spouštět, abych mohl pracovat buď sedět, nebo stál pěkný. Také jsem nemohl pracovat bez mé vymazatelné bílé desky. Vytvářím seznamy, grafy schémat a brainstormy na desce, abych je mohl vymazat a upravit podle potřeby.
• Mnoho lidí věří v sílu Feng Shui. Přečtěte si Rodiku Tchi, nabízí specifické rady, včetně

Uspořádání vašich příchozích informací

• Většina e-mailových programů vám dává nástroje pro správu e-mailu a snížení nepořádek. Tento článek vám ukáže, jak je používat, abyste dostali svůj e-mail pod kontrolu a vyhnuli se e-mailové lavině.
• Když jste vyčistili plochu, může to vypadat jako ztracená bitva, která ji udržuje čistá. Ale můžete zachovat tok papíru na stole před tím, než se dostanete z ruky.

Uspořádejte svůj úložný prostor

K tomuto problému patří dvě části - co je třeba uchovávat a jak je ukládat, abyste je mohli najít, když je potřebujete.

• Systémy archivace
  Zvládnutí vašeho archivačního systému
• Jak dlouho můžete uchovávat státní záznamy o daních - podle státu

Organizovat svůj tým / organizace

• ve vaší organizaci, tím bude vaše práce jednodušší.Musíte být schopni úspěšně spolupracovat nejen s vašimi vrstevníky, ale také se svými šéfy a zaměstnanci.
• Nepokládejte správné lidi do špatných pracovních míst
• Vytváření orgové grafu pro vaše oddělení nebo pro celou firmu je velmi snadné. Zde je stručný návod jak vytvořit graf Org
• Všichni chceme, abychom se Boss dohodli, když předložíme žádost. Často on nebo ona říká "ne". Problém nemusí být v tom, co jste požádali. Místo toho může být v tom, jak jste o to požádali.